Klawiatura Ninja Korzystanie z wyszukiwania skrótów klawisze w Microsoft Outlook 2007

Jeśli używasz programu Microsoft Outlook jako klienta poczty e-mail, prawdopodobnie użyłeś już pola natychmiastowego wyszukiwania ... ale korzystanie z niego może być jeszcze bardziej "natychmiastowe", jeśli nauczysz się korzystać z kilku skrótów klawiaturowych, zamiast uciekać się do mysz za każdym razem.

Skoncentruj panel wyszukiwania

Jeśli chcesz skoncentrować się w panelu wyszukiwania, aby wyszukać bieżący folder, możesz po prostu użyć klawisza skrótu Ctrl + E, aby ustawić ostrość w polu wyszukiwania, a następnie zacząć pisać:

Jeśli jesteś fanem czystej skrzynki odbiorczej, prawdopodobnie często klikniesz link do wszystkich elementów poczty dość często ...

Ustaw panel wyszukiwania dla wszystkich elementów

Zamiast skupiać się na panelu wyszukiwania tylko dla bieżącego folderu, użyj skrótu Ctrl + Alt + A, aby przełączyć się do widoku wyszukiwania Wszystkie elementy poczty.

Uwaga: Jeśli wyszukiwanie w bieżącym folderze niczego nie zwróci, możesz po prostu użyć tego skrótu zamiast kliknąć link "Wszystkie elementy poczty" ... nie musisz najpierw przeszukiwać wszystkich elementów. Bardzo przydatne.

Wróć do folderu

Po zakończeniu wyszukiwania możesz wrócić do wyświetlonego folderu, używając klawisza Esc.

Uwaga: Jeśli najpierw otworzysz panel wyszukiwania Wszystkie elementy, klawisz Esc nie zwróci Cię do Skrzynki odbiorczej, ale jeśli ustawisz bieżący folder (Ctrl + E), przeprowadź wyszukiwanie, a następnie użyj Ctrl + Alt + A, aby wyszukaj wszystkie foldery, a następnie klawisz Esc powraca do poprzedniego folderu.

Pokaż Wyszukiwarkę konstruktora zapytań

Mała strzałka po prawej stronie pola wyszukiwania rozszerza się, aby ułatwić wyszukiwanie bez konieczności zapamiętywania wszystkich operatorów wyszukiwania. Aby wyświetlić lub ukryć ten panel, możesz użyć klawisza skrótu Ctrl + Alt + W

Powinno to działać w dowolnym widoku, który pokazuje pole wyszukiwania.

Użyj szukania zaawansowanego

Jeśli potrzebujesz więcej opcji wyszukiwania na wyciągnięcie ręki, możesz użyć klawisza skrótu Ctrl + Shift + F, aby otworzyć okno dialogowe Szukanie zaawansowane, w którym możesz wyszukiwać dowolne dowolne pole.

Wyszukiwanie w wiadomości (lub innych elementach)

Jeśli masz naprawdę długi e-mail, który musisz przeszukać, mógłbyś spróbować klawisza skrótu Ctrl + F, który działa w większości aplikacji ... i nagle zobaczysz ekran wiadomości do przodu i będziesz zdezorientowany.

Zamiast tego użyj klawisza F4, aby otworzyć okno dialogowe wyszukiwania / zamiany.

Możesz przeszukiwać wstecz również za pomocą Shift + F4.

Otwórz wyszukiwarkę komputerową z Outlooka

Jeśli podoba Ci się wbudowane okno dialogowe wyszukiwania w systemie Windows Vista, możesz je pobrać zamiast w Outlooku za pomocą kombinacji klawiszy skrótu Ctrl + Alt + K.

Umożliwi to przeszukiwanie wszystkiego, co zostało zindeksowane na dysku, w tym e-mail.