W programie Microsoft Word zawsze używaj zwykłego tekstu dla wklejonego tekstu
Czy masz już dość wklejania tekstu do Worda, aby odkryć, że wklejony tekst zawiera kolory, formatowanie, linki i inne elementy z oryginalnego źródła? Oto sposób, w jaki możesz wkleić tekst wklejonych dokumentów.
Domyślnie program Word będzie zachowywał formatowanie tekstu i innych treści, które przeszły w dokumencie, w tym łącza, kolory, rozmiar, czcionkę i inne. To może być denerwujące, aw najgorszym może zepsuć inne formatowanie w dokumencie.
Jeśli skopiowałeś dużą ilość tekstu lub obrazów z witryny lub jeśli połączenie internetowe dzieje się powoli, program Word może nawet tymczasowo zatrzymać się podczas pobierania i wklejania treści. To nie jest zabawne.
Program Word ma jedną funkcję zapisywania: możesz kliknąć małe okienko w polu Wklejony tekst i wybrać opcję Prosty tekst aby uzyskać tylko tekst i żadne formatowanie. Jest to jednak 2 dodatkowe kliknięcia. Jeśli chcesz tylko wkleić tekst i nic więcej, będziesz chciał zmienić domyślne ustawienie. Na szczęście to łatwe. Jeśli właśnie wkleiłeś tekst, po prostu kliknij wyskakujące okienko i wybierz Ustaw domyślną pastę.
Alternatywnie otwórz Opcje okienko w programie Word ręcznie z poziomu Plik menu backstage lub kula Office w programie Word 2007.
Wybierz zaawansowane kartę, a następnie przewiń w dół do Wytnij, skopiuj i wklej sekcja ustawień.
Tutaj możesz zmienić szeroki zakres opcji wklejania. Aby domyślnie przejść do wklejania tekstu, wybierz Zachowaj tylko tekst w rozwijanym menu. Możesz zmienić ustawienia wszystkich opcji lub po prostu zmienić te, które chcesz. Często chcemy zachować formatowanie, jeśli wklejamy w tym samym dokumencie, więc domyślnie opuściliśmy pierwszą opcję, a następnie zmieniliśmy wszystkie pozostałe na Zachowaj tylko tekst.
Po zmianie ustawień spróbuj wkleić tekst, aby upewnić się, że działa poprawnie. Teraz powinien po prostu wkleić tekst, nawet jeśli twoja pasta zawiera obraz, link lub inne formatowanie tekstu. Jest to świetne ustawienie domyślne i sprawia, że wszystko jest o wiele szybsze.
Jeśli zdecydujesz, że chcesz wkleić formatowanie, linki lub inną treść z wklejania, kliknij wyskakujące okienko i wybierz Zachowaj formatowanie źródła. W ten sposób będziesz musiał kliknąć tylko dodatkowe, jeśli potrzeba dodatkowa zawartość.
Teraz możesz zaoszczędzić czas i uzyskać tylko żądany tekst ze stron internetowych, innych programów i innych elementów, nie czekając na dużą ilość wklejek i poświęcając czas na ich ulepszenie.
