Upewnij się, że współpracownicy zobaczyli ważny e-mail z wiadomością e-mail z przypomnieniem o odbiorze i opóźnieniu
Wiele osób pyta, jak zaplanować e-mail na określoną datę i nie bez powodu. Mamy nadzieję, że nasi koledzy ustalą daty i godziny spotkań w kalendarzu Outlook i ustawiają przypomnienie, że zawsze jest ktoś, kto dogodnie "Nie dostałem e-maila". Dzisiaj przyjrzymy się kilku łatwym do wdrożenia funkcjom w Outlook 2007, aby upewnić się, że otrzymały e-mail, a nawet je odczytały.
Pierwszą rzeczą, którą możesz zrobić, aby wiadomość e-mail została dostarczona i przeczytana, jest żądanie otrzymania dowodu dostawy i potwierdzenia odbioru. Gdy wiadomość jest otwarta, kliknij przycisk Opcje kartę i w Śledzenie sekcję umieść znacznik wyboru obok pozycji Żądaj dostawy i Potwierdzenie wniosku. W ten sposób możesz śledzić, kiedy wiadomość została dostarczona i kiedy została otwarta.
Tylko dlatego, że otrzymujesz potwierdzenie, że dana osoba odczyta wiadomość e-mail, upewnij się, że jej ustawienia nie są ustawione Zawsze wysyłaj odpowiedź gdy zażądano potwierdzenia odczytu. Aby sprawdzić to ustawienie, przejdź do Narzędzia Opcje Preferencje Opcje e-mail a później Opcje śledzenia patka.
Teraz w polu Opcje śledzenia upewnij się "Zawsze wysyłaj odpowiedź" lub "Nigdy nie wysyłaj odpowiedzi". Oczywiście możesz porozmawiać o tym z odbiorcą lub z działem IT.
Aby uzyskać jeszcze większą pewność, że wiedzą o spotkaniu, kliknij kartę w lewym dolnym rogu ekranu Śledzenie sekcja, do której można się dostać Opcje wiadomości. Tutaj możemy zrobić kilka rzeczy, z których jedna jest bardzo przydatna, a mianowicie opóźnienie dostarczania wiadomości na przyszły termin. Pod Opcje dostawy czek "Nie dostarczaj wcześniej" i wybierz datę i godzinę wysłania wiadomości z przypomnieniem. Jedno zastrzeżenie do tego jest z kont POP3, musisz zachować aplikację Outlook otwarte, dopóki nie nadejdzie czas, aby wiadomość została wysłana.
Możesz także ustawić ważność na Wysoki i dodaj kilka dodatkowych kont e-mailowych do wysłania odpowiedzi na ... hej nigdy nie wiesz.
Pamiętaj, że jeśli zaplanujesz wysłanie e-maila w przyszłości, pozostanie on w Twoim Skrzynka nadawcza dopóki nie nadejdzie czas wysłania.
Dzięki tym prostym opcjom i Udostępnianiu kalendarza powinna nastąpić doskonała komunikacja na temat Raporty TPS. Oczywiście, jeśli sprowadza się do tego, zawsze możesz łatwo ponownie wysłać wiadomość.
