Zarządzaj listą autouzupełniania adresów e-mail w programie Outlook
Czy zdarza Ci się frustrujące, że nie możesz wprowadzać zmian w pozycjach autouzupełniania w programie Microsoft Outlook? Jeszcze bardziej irytujące jest to, że pozycje w książce adresowej nie są natychmiast dodawane do listy autouzupełniania.
Istnieje małe narzędzie o nazwie NK2View autorstwa doskonałego Nirsoft, które może pomóc w rozwiązaniu tego problemu. Możesz usuwać elementy z listy, importować je z książki adresowej, a nawet eksportować automatycznie uzupełnione adresy, aby później zaimportować je do Outlooka jako pełne kontakty.
Wyświetl / usuń elementy autouzupełniania
Narzędzie powinno automatycznie wykryć lokalizację folderu * .nk2, ale jeśli nie, znajdziesz go w następującej lokalizacji:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Możesz wybrać elementy z listy i użyć klawisza Delete, aby się ich pozbyć. Zostaniesz ostrzeżony, że powinieneś najpierw zamknąć Outlooka.
Niestety nie można bezpośrednio edytować pozycji na liście, wystarczy je kliknąć dwukrotnie.
Importuj kontakty programu Outlook do listy autouzupełniania
Możesz importować kontakty z książki adresowej, a nawet z globalnej listy adresów, jeśli jesteś w sieci Exchange. Wystarczy przejść do pozycji Plik \ Dodaj elementy z książki adresowej w menu.
Wybierz żądaną książkę adresową, a następnie dodaj wybrane elementy za pomocą przycisku Do..
Po naciśnięciu przycisku OK elementy zostaną dodane do listy.
Eksportuj swoją listę autouzupełniania
Możesz wyeksportować elementy z listy do formatu, który można zaimportować do Outlooka, gdzie możesz wprowadzić dowolne zmiany. Wybierz "Zapisz wybrane pozycje" z menu (najpierw wybierz kontakty)
Następnie wybierz "Plik rozdzielany tabulatorami - dla importu programu Outlook" z listy i nadaj plikowi nazwę użyteczną.
Importuj automatycznie wypełnione wpisy do programu Outlook jako kontakty
Otwórz Outlooka i przejdź do menu Plik \ Importuj i eksportuj.
Wybierz "Importuj z innego programu lub pliku" i naciśnij Dalej.
Wybierz opcję importowania "Wartości rozdzielanych kart (Windows)" z listy typów plików.
Wybierz plik do importu z, a następnie wybierz "Nie importuj zduplikowanych elementów". Nie chcesz, aby elementy w autouzupełnianiu nadpisały istniejące wpisy na liście, chodzi o to, aby wypełnić tylko te elementy, których brakuje w folderze kontaktów.
Zostaniesz poproszony o podanie folderu, do którego chcesz importować, a następnie na następnym ekranie zaznacz pole "Importuj nazwę pliku do folderu: Kontakty", a okno dialogowe mapowania natychmiast wyświetli się.
Tutaj jest nieco trudna ... musisz mapować między panelami po lewej i prawej stronie, przeciągając i upuszczając wartości tam, gdzie chcesz. Oto co sugerowałbym jako odwzorowania:
- Adres e-mail -> E-mail
- Nazwa wyświetlana e-maila -> Nazwa
Naciśnij OK, a następnie Zakończ na drugim ekranie, a twoje kontakty zostaną natychmiast zaimportowane.
Edytowanie wpisów automatycznego uzupełniania
Ponieważ nie możesz użyć narzędzia do edycji elementów, zalecamy wyeksportowanie elementów i zaimportowanie ich do folderu kontaktów programu Outlook, a następnie użycie narzędzia do importowania z książki adresowej po wprowadzeniu zmian w Perspektywy.
Pobierz NK2View z nirsoft.net
