Oznacz swój dokument jako ostateczny w programie Word 2007

Po skończeniu z dokumentem Word, który został przekazany firmie do recenzji, możesz oznaczyć dokument jako ostateczny, aby Twoi współpracownicy wiedzieli, że jest to ostateczna wersja i nie wymaga dodatkowej edycji. Zapobiega to przypadkowym zmianom w dokumencie przed przekazaniem go np. Klientowi.

Najpierw będziesz chciał zapisać go w nowej nazwie pliku, na wypadek gdybyś musiał później wprowadzić zmiany lub chcesz oprzeć na nim inny dokument.

Aby oznaczyć dokument jako ostateczny, kliknij przycisk pakietu Microsoft Office w lewym górnym rogu, wybierz opcję Przygotuj w menu po lewej stronie, a następnie kliknij opcję Oznacz jako ostateczną..

Otrzymasz dwa irytujące wyskakujące okna z wyjaśnieniem, że twój dokument zostanie zapisany, a drugi zapyta, czy chcesz, aby wiadomość nie powtórzyła się ponownie. Pamiętaj, że po oznaczeniu dokumentu jako ostatecznego, jest on ostateczny.

Teraz, kiedy wrócisz i otworzysz dokument, który właśnie zaznaczyliśmy jako ostateczny, zobaczysz, że wstążka jest wyszarzona i nie można wprowadzać żadnych zmian w tym dokumencie. Czytelnicy będą mogli wyszukiwać tekst lub drukować dokument.

Jeszcze jedna rzecz do zapamiętania. Będziesz mógł powiedzieć, które dokumenty są oznaczone jako końcowe za pomocą ikony na pasku stanu.