Drukuj tylko wybrane obszary arkusza kalkulacyjnego w programie Excel 2007 i 2010

Czasami może zajść konieczność wydrukowania danych zawartych w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel, ale wydrukowanie całej zawartości jest marnotrawstwem. Dziś pokażemy, jak wydrukować tylko określone obszary dokumentu, których potrzebujesz.

Otwórz arkusz kalkulacyjny z potrzebnymi danymi i przytrzymaj klawisz Ctrl, zaznaczając obszar dokumentu, który chcesz wydrukować.

Kliknij kartę Układ strony na Wstążce, a następnie przycisk Obszar wydruku i Ustaw obszar drukowania...

Będąc wciąż w Układzie Stron kliknij Drukuj tytuły ...

Pojawi się ekran Ustawienia strony, a będziesz chciał wybrać kartę Arkusz. Tutaj wpisz kolumny i wiersze, które chcesz powtórzyć (Jeśli w ogóle) następnie kliknij Podgląd wydruku. Dzięki temu możesz dołączyć nagłówki lub etykiety powiązane z danymi.

Teraz możesz wyświetlić podgląd wybranego obszaru i wydrukować go.

Możesz także wybrać wiele obszarów arkusza kalkulacyjnego. Wystarczy wybrać inny obszar i po kliknięciu na obszar drukowania wybierz Dodaj do obszaru drukowania.

Następnie, po przejściu do Podglądu wydruku możesz przeglądać wybrane przez siebie obszary.

Obszary drukowania pozostaną ustawione, dopóki ich nie usuniesz. Kliknij obszar drukowania, a następnie wybierz Wyczyść obszar wydruku.

Działa to w zasadzie tak samo w programie Excel 2010, ale po wybraniu Podgląd wydruku otwiera się widok Backstage i można tam wybrać opcje drukowania.

Jest to świetny sposób na oszczędzanie atramentu i papieru, jeśli potrzebujesz tylko wydrukować określone obszary arkusza kalkulacyjnego. Możliwość dodawania nagłówków kolumn i etykiet wierszy również jest przyjemna, więc dane, które wypiszecie, mają więcej sensu.