Zapisz wiele załączników jednocześnie w programie Outlook 2007

Chciałbyś, żeby twoi współpracownicy i koledzy wysłali ci kilka dokumentów, które wszystkie zapakowały do ​​jednego pliku, ale tak często nie jest. Tutaj przyjrzymy się zapisywaniu wielu załączników do twojego twardego nurkowania naraz.

Po otrzymaniu wiadomości e-mail z wieloma załącznikami w programie Outlook 2007 kliknij opcję Inne akcje w sekcji Akcje na Wstążce i przewiń w dół, aby zapisać załączniki.

Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Zapisz wszystkie załączniki, w którym możesz wybrać je wszystkie lub tylko niektóre, przytrzymując klawisze Shift lub Ctrl, aby je zaznaczyć. Po wybraniu tych, które chcesz, kliknij OK.

Spowoduje to otwarcie Eksploratora Windows, dzięki czemu możesz wybrać katalog, w którym chcesz zapisać załączniki.

Teraz, kiedy to omówiliśmy, spójrzmy na jeszcze łatwiejszy sposób. Zaznacz wszystkie załączniki za pomocą Shift + lewy przycisk myszy lub Cttl + lewy przycisk myszy, teraz kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Zapisz jako lub Kopiuj. Pozwala to na zapisanie załączników w określonym katalogu lub skopiowanie ich za pomocą Clipboard.

Prosta, ale efektywna metoda oszczędzania czasu przy pracy z dużą ilością dokumentów i Outlook'ów przez cały dzień. W przypadku użytkowników pakietu Office 2003 można zrobić to samo, przechodząc do Plik Zapisz załączniki.