Udostępnianie danych dostępu za pomocą programu Excel w pakiecie Office 2010

Możliwość udostępniania danych dostępu innym aplikacjom jest łatwiejsza w pakiecie Office 2010. Dzisiaj przyjrzymy się, jak łatwo dzielić dane z bazy danych programu Access 2010 z arkuszem kalkulacyjnym programu Excel i nie tylko.

Udostępnij dane dostępu

Najpierw przyjrzymy się udostępnianiu tabeli dostępu do arkusza kalkulacyjnego Excel. Otwórz tabelę dostępu, którą chcesz wyeksportować, i kliknij kartę Dane zewnętrzne. Stąd widać kilka różnych opcji eksportu danych. W tym przykładzie używamy eksportu do Excela, więc kliknij na to.

Pojawi się okno z pytaniem, gdzie zapisać plik, format pliku i kilka innych opcji eksportu.

Na następnym ekranie możesz zapisać kroki eksportu, aby ułatwić następnym razem lub jeśli pracujesz z kilkoma dokumentami i musisz zrobić to samo. Z tego miejsca można również skonfigurować zadanie programu Outlook, jeśli trzeba je regularnie powtarzać.

Dane trafiają do programu Excel i można rozpocząć pracę nad nim tutaj, lub wysłać go tam, gdzie musi iść.

Istnieje wiele innych aplikacji Access 2010 pozwoli ci eksportować dane, takie jak pliki tekstowe, Word, lista SharePoint i wiele innych. Dostępna jest prosta funkcja łączenia wyrazów, więc jeśli masz bazę adresów, możesz łatwo włączyć ją do korespondencji seryjnej.

Czasami uzyskanie potrzebnych danych z bazy danych programu Access może być nieco zniechęcające. Wygląda na to, że te zadania będą dużo łatwiejsze w pakiecie Office 2010, co będzie świetne dla zwiększenia produktywności.

Wypróbuj wersję beta pakietu Office 2010