Przechowuj, edytuj i udostępniaj dokumenty w Microsoft Web Apps

Jedną z bardziej ekscytujących funkcji dostępnych w nowym wydaniu pakietu Office 2010 od firmy Microsoft jest możliwość udostępniania i edytowania dokumentów za pomocą usługi Office Web Apps. Dzisiaj przyjrzymy się, jak to działa z Office 2010.

Jakiś czas temu przyjrzeliśmy się funkcji Office Live Web Apps i czego można się spodziewać. Tutaj przyjrzymy się bliżej jego funkcjom w pakiecie Office 2010 i możliwościach, jakie można osiągnąć dzięki nowej usłudze.

Korzystanie z aplikacji Microsoft Live Web Apps w pakiecie Office 2010

W tym przykładzie przyjrzymy się udostępnianiu dokumentów MS Office, a także przygotowujemy je do współpracy online. Przed udostępnieniem dokumentu możesz kliknąć kartę Plik, którą nazywają widokiem Backstage. Zawiera tę funkcję Przygotuj się do udostępnienia co pozwala na sprawdzenie dokumentu, sprawdzenie dostępności i sprawdzenie kompatybilności.

W Inspektorze dokumentów zdecyduj, jaki rodzaj treści chcesz przeanalizować.

To daje wyniki i można kliknąć, aby usunąć różne aspekty dokumentu.

Zapisz w SkyDrive

Kliknij kartę Udostępnij po lewej stronie, gdzie można udostępniać dokument na swoim SkyDrive, SharePoint, publikować na swoim blogu lub wysłać jako e-mail.

Po udostępnieniu go do usługi SkyDrive zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się do konta Live.

Po zalogowaniu możesz wybrać folder na serwerze SkyDrive, w którym chcesz zapisać dokument.

Nawiązanie połączenia trwa chwilę, Explorer otwiera się, pokazując pliki, które masz w folderze SkyDrive, i możesz je zapisać tak, jak zwykle na komputerze lokalnym..

Podczas zapisywania dokumentu zobaczysz pasek postępu u dołu dokumentu pokazujący, że jest on przesyłany na serwer.

Office 2010 ma funkcję o nazwie Centrum wysyłania, która pozwala śledzić przesyłane dokumenty. Stąd możesz zarządzać dokumentami, które przesyłasz na serwery.

Jeśli z jakiegoś powodu serwery MS będą nieosiągalne, dokument pojawi się jako oczekujące na przesłanie w sekcji Backstage, a Ty możesz spróbować przesłać je ponownie lub anulować zmiany.

Dostęp i edycja dokumentów online

Aby uzyskać dostęp i edytować przesłane dokumenty z Internetu, musisz zalogować się na swoje konto Windows Live i przejść do usługi SkyDrive i wybrać dokument, nad którym chcesz pracować..

Na następnym ekranie Ty i inni współpracownicy możecie dodawać komentarze do dokumentu.

Aby udostępnić dokument innym, musisz upewnić się, że ma on uprawnienia do folderu, w którym są przechowywane dokumenty, a następnie wysłać im link do adresu internetowego.

Usługa aplikacji internetowych ma obecnie ograniczoną funkcjonalność w porównaniu do aplikacji komputerowej, ale pozwala na podstawową edycję i jest dobrym sposobem udostępniania dokumentów i współpracy nad nimi..

Aplikacja internetowa PowerPoint umożliwia szybkie wprowadzanie zmian i tworzenie nowych podstawowych prezentacji. Nie ma opcji zapisu, ponieważ modyfikacje prezentacji są automatycznie zapisywane.

Dzięki prezentacjom PowerPoint możesz rozpocząć pokaz slajdów. Jest to przydatne, jeśli chcesz udostępnić prezentację w trybie tylko do odczytu innym osobom w Internecie.

Obecnie możesz tylko czytać, drukować lub otwierać aplikacje Word Web Apps ... nie ma możliwości ich edycji online, ale według firmy Microsoft ta opcja jest już w drodze.

Wniosek

Office Web Apps jest wciąż w technicznym podglądzie, a Office 2010 jest w fazie testów beta, ale oba są dostępne dla każdego i możesz zacząć już teraz. Istnieje kilka sposobów udostępniania i uzyskiwania dostępu do dokumentów przez Internet za pomocą aplikacji internetowych, a także za pomocą programu SharePoint, który jest doskonały dla biznesu. Kolejną fajną rzeczą w aplikacjach internetowych jest to, że będą działać z przeglądarkami innymi niż Internet Explorer. Według witryny oficjalnie obsługuje przeglądarki Internet Explorer 7 i 8, Firefox 3.5 i Safari 4 na komputerach Macintosh, chociaż udało mi się sprawić, aby działało całkiem dobrze w Google Chrome. Jeśli szukasz łatwego sposobu na przechowywanie, edytowanie i udostępnianie dokumentów w Internecie lub na urządzeniu mobilnym, aplikacje internetowe to nowa, ekscytująca funkcja, z której możesz zacząć korzystać już teraz.

Microsoft Office Web Apps