Synchronizuj foldery między komputerami i dyskami za pomocą SyncToy 2.1

Jeśli masz kilka różnych komputerów i dysków, może to być denerwujące, upewniając się, że te same dane są potrzebne. Dzisiaj przyjrzymy się, jak ułatwić synchronizację folderów i danych za pomocą narzędzia Microsoft SyncToy 2.1.

Możesz mieć pamięć flash, która służy do przenoszenia plików i dokumentów z miejsca pracy do domowego biura i na odwrót. Czasami jednak możesz zapomnieć skopiować potrzebne pliki na dysk. Dzięki SyncToy firmy Microsoft pozwala łatwo upewnić się, że dane między dyskami i folderami są synchronizowane codziennie. Istnieje wiele powodów, dla których warto synchronizować foldery. Na przykład, może chcesz zsynchronizować folder Moje obrazy z tym w pracy lub zsynchronizować muzykę w domu z muzyką na innym komputerze. Jest to darmowe narzędzie firmy Microsoft, które było kiedyś częścią XP Power Toys, ale wciąż się rozwija i rozwija.

Instalowanie SyncToy

Podczas instalacji SyncToy instaluje także Microsoft Core 2.0 Core Components, która jest ich platformą synchronizacji, która umożliwia dostęp w trybie offline do aplikacji, usług i urządzeń.

W naszym systemie Windows 7 (32-bitowym) nie było opcji utworzenia skrótu do pulpitu lub paska szybkiego uruchamiania, ale zobaczysz go w menu Start i stwórz skrót z tego miejsca.

Podczas pierwszego uruchomienia SyncToy istnieje możliwość uczestnictwa w programie poprawy jakości obsługi klienta. To zależy od użytkownika, a udział w nim nie jest konieczny.

Korzystanie z SyncToy

Gdy zaczniesz używać SyncToy, musisz utworzyć parę nowych folderów, aby zsynchronizować swoje dane. Możesz wybrać parę folderów na tym samym komputerze, dyskach zewnętrznych lub przez sieć.

Przejdź do lokalizacji każdego z folderów, które chcesz synchronizować. W tym przykładzie synchronizujemy zawartość folderu domowego i folderu plików roboczych na zewnętrzny dysk flash.

W następnym kroku wybierz akcje, które chcesz wykonać między dwoma folderami. Synchronizacja jest domyślnie zaznaczona i powinna być odpowiednia dla większości użytkowników. Zgodnie z plikiem pomocy SyncToy, są to różnice między poszczególnymi czynnościami:

• Synchronizować: Aktualizuje pliki w obie strony ... zachowując zmiany, takie jak nazwy, usunięcia i edycje, do zawartości folderu tak samo między tymi dwoma.
• Echo: Nowe i zaktualizowane pliki są kopiowane od lewej do prawej. Nazwy i usuwanie po lewej są powtarzane po prawej stronie.
• Przyczynić się: Nowe i zaktualizowane pliki są kopiowane od lewej do prawej. Nazwy po lewej są powtarzane po prawej stronie. Bez usuwania.

Teraz wpisz nazwę zsynchronizowanych folderów i kliknij przycisk Zakończ.

Zadanie synchronizacji zostało pomyślnie utworzone. Wyświetlane są szczegóły pracy, w tym opcje, które możesz zmienić, jeśli chcesz. Zadanie nie zostało jeszcze uruchomione, więc możesz je przejrzeć lub jeśli wszystko wygląda poprawnie, kliknij przycisk Uruchom.

Jeśli najpierw wyświetlasz podgląd zadania, pokazuje ono synchronizowane pliki, a stamtąd możesz chcieć wykluczyć niektóre.

Jeśli wszystko pójdzie dobrze, pojawi się ekran informujący, że synchronizacja się powiodła.

Oto przykład nieudanej synchronizacji, w której możesz wejść i zobaczyć, jakie błędy wystąpiły.

Zauważ też z głównego GUI, że możesz zmienić nazwę pary folderów, utworzyć nową parę lub usunąć parę.

Zaplanuj zadania SyncToy

Konfiguracja par folderów i ich ręczna synchronizacja to świetny początek, ale to, co naprawdę chcesz zrobić, to zaplanować automatyczne uruchamianie. Tutaj przyjrzymy się, jak zaplanować uruchamianie automatyczne w Vista lub Windows 7. Musimy użyć Harmonogramu zadań systemu Windows, więc kliknij menu Start i wpisz Harmonogram zadań w polu wyszukiwania.

Kiedy Task Scheduler się otworzy kliknij Create the Task w okienku Action.

Następnie wpisz nazwę i opis zadania.

Wybierz, jak często ma się odbywać Synchronizacja. To zależy wyłącznie od Ciebie ... ale upewnij się, że jest to zrobione, a pliki w obu folderach są gotowe, gdy ich potrzebujesz, przejdź do Dzienny.

Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia i zachowaj 1, jeśli chcesz, aby pojawiała się codziennie.

Następnie upewnij się Uruchom program jest zaznaczone.

Na koniec przejdź do lokalizacji programu SyncToy.exe, w którym znajduje się ten przykład C: \ Program Files \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe Następnie w polu Dodaj argumenty wprowadź -R przez które samo będzie uruchamiać wszystkie pary folderów skonfigurowanych do zsynchronizowania.

Zostanie wyświetlony wgląd w to, jak zadanie zostanie uruchomione i czy wszystko wygląda poprawnie.

Istnieje kilka sposobów sprawdzenia, czy zadanie synchronizacji się powiodło. Możesz przejść do Harmonogramu Zadań i pod Statusem Zadań, kiedy ostatni raz został wykonany i czy zakończył się pomyślnie.

Możesz też po prostu spojrzeć w lewy dolny róg interfejsu graficznego SyncToy i zobaczyć, kiedy był ostatnio uruchamiany.

Wniosek

Możesz utworzyć praktycznie dowolną liczbę par folderów, które chcesz zsynchronizować. Pozwoli to zsynchronizować 2 foldery w sieci, na tym samym komputerze lub pamięci flash USB lub dyskach zewnętrznych. Działa na XP, Vista i Windows 7, gdzie istnieje osobna wersja dla wersji 32 i 64-bitowych. Jeśli szukasz darmowego i skutecznego sposobu synchronizowania danych między dwoma folderami na różnych urządzeniach, SyncToy 2.1 wykona zadanie.

Pobierz SyncToy 2.1