Przewodnik dla początkujących do programu OneNote w systemie Windows 10
Microsoft zreorganizował wiele wewnętrznych aplikacji, aby dopasować estetykę i zwiększoną funkcjonalność systemu Windows 10, a to, co otrzymaliśmy w nowym OneNote, nie jest niczym innym.
Jeśli już jesteś oddanym klientem konkurencyjnych produktów, takich jak aplikacja Evernote, wiele funkcji udostępnianych przez Microsoft w celu szybkiego robienia notatek już się zna. Jednak długoletni użytkownicy oryginalnego programu OneNote mogą nadal potrzebować wskazówek dotyczących poruszania się po nowym projekcie, dlatego jesteśmy tutaj, aby pomóc.
Warto zauważyć, że w rzeczywistości istnieją dwie wersje programu OneNote: istnieje standardowa wersja pulpitu, która jest częścią pakietu Office, a także nowa aplikacja Universal, która jest częścią systemu Windows 10. Mówimy o tym drugim..
Tworzenie i edycja notatki
Program OneNote jest domyślnie instalowany wraz z wersją magazynową systemu Windows 10 (w wersji Home, Pro i Enterprise) i dopóki jest aktualizowany do najnowszej wersji systemu operacyjnego Microsoft, ikona aplikacji OneNote pojawi się automatycznie w menu Start . Aby uruchomić OneNote, po prostu przewiń w dół menu i kliknij podświetlony tutaj kafelek "OneNote":
Jeśli używasz OneNote (lub innych produktów Office 365) po raz pierwszy, zostaniesz poproszony o ekran, który twierdzi, że będziesz ograniczony do trybu "Tylko do odczytu", dopóki nie zarejestrujesz się za darmo wypróbuj lub zrób zakupy i kup miesięczny abonament za 6,99 USD co 30 dni (9,99 USD za wydanie "domowe", które pozwala jednocześnie przechowywać do czterech użytkowników na tym samym koncie).
Jeśli jednak logujesz się przy użyciu konta Microsoft, a nie konta lokalnego, jeśli po prostu klikniesz obok tego, zobaczysz, że OneNote dla systemu Windows 10 jest w pełni funkcjonalny bez rejestracji żadnych dodatkowych subskrypcji. Wystarczy kliknąć przycisk "Start using OneNote" i zignorować część "tylko do odczytu".
Po zweryfikowaniu konta przejdziesz do OneNote i będziesz mógł zacząć tworzyć notatki własne.
Notebooki
Po wejściu zobaczysz w menu po lewej stronie swój pierwszy "Notatnik", który zostanie automatycznie nazwany zgodnie z kontem używanym do uruchomienia programu.
Każdy Notatnik może zawierać nieskończoną liczbę "Sekcji", które same mogą pomieścić "Strony", co jak widać, sprawia, że głębia każdego Notatnika jako całości jest prawie nieograniczona.
Aby utworzyć nową notatkę, zacznij od kliknięcia plusa obok "Ostatnie notatki" lub po prostu kliknij na środku ekranu i automatycznie pojawi się Twoja pierwsza sekcja.
Zarządzaj swoimi stronami
Aby rozpocząć zarządzanie stronami, warto pomyśleć o każdej z nich jako własnej tablicy, która zawiera wiele dostępnych dodatków i dodatkowych funkcji, które można modyfikować w zależności od konkretnych potrzeb. Jak wspomniano powyżej, całkowita suma twoich Sekcji jest tym, co składa się na jeden Notatnik, a wewnątrz każdej sekcji można utworzyć wiele stron.
Co więcej, ale dla każdej listy stron można również określić inne jako "Podstrony", które dołączą stronę niższego poziomu do drugiej jako część tej samej sekcji.
Na przykład widać tutaj, że pracujemy w jednej sekcji. Każda sekcja może zostać podzielona na strony, które dla celów tego kursu zostały oznaczone jako "Lista zadań do wykonania", "Praca", "Artykuły spożywcze" i "Plansza projektu", odpowiednio.
Aby dodać nową stronę do sekcji nadrzędnej, kliknęliśmy znak plusa na lewym pasku, gdzie jest napisane "+ Strony". Każda strona działa wtedy jako osobna, wolna przestrzeń, w której dowolna ilość treści może być dodana lub edytowana przez Ciebie lub innych użytkowników, którzy mają dostęp do notebooka.
Choć na powierzchni może wydawać się przytłaczająca, po rozpoczęciu kopania w OneNote wszystko zaczyna płynnie płynąć razem i tworzy obszerną aplikację do robienia notatek, która nie pozostawia żadnego kamienia odwróconego, jeśli chodzi o pakowanie tak wielu funkcji w jeden program, jak to możliwe.
Redagowanie
Po skonfigurowaniu stron i przygotowaniu do tworzenia własnych notatek zauważysz, że OneNote działa w stylu "notatniku", w którym tekst, obrazy, a nawet rysunki mogą być wszystkie. połączonych razem w tę samą nutę, aby stworzyć corkboard różnych pomysłów i burzy mózgów koncepcje w jednym miejscu. Jeśli chcesz nakładać obrazy na tekst, program OneNote Cię nie zatrzyma. Chcesz wypisać kilka dodatków na czyjejś liście zakupów? Program OneNote jest kompatybilny z tabletem i rysikiem lub możesz używać myszy, jeśli czujesz się szczególnie artystyczny.
Aby edytować dowolne strony, możesz to zrobić z poziomu jednej z czterech kart znajdujących się na górze każdego Notatnika.
Dom
Najpierw jest pasek Home. Tutaj możesz uruchomić standardowe narzędzia do edycji, takie jak tworzenie list punktowanych, zmiana stylu czcionki (pogrubienie, kursywa itp.) Lub tworzenie nowego wcięcia.
Tam też zobaczysz menu "Etykieta", znalezione po kliknięciu podświetlonej strzałki:
Możesz zastosować etykiety do dowolnego rodzaju treści w programie OneNote (słowa, obrazy, rysunki itp.), A w naszym przykładzie widać, że nazwaliśmy "fałszywą" sekcję tekstową "Pytanie", "Kontakt" i "Adres" "Naklejki dla lepszych wskazówek wizualnych organizacji.
To sprawia, że każdy, kto dzieli się notatkami, wie, w jaką dokładnie kategorię wchodzą treści, na które patrzy, nawet nie trzeba go czytać..
Wstawić
Jeśli chcesz wstawić dowolny rodzaj nośnika zewnętrznego, niezależnie od tego, czy jest to zdjęcie, nowa tabela arkusza kalkulacyjnego, czy nawet cały plik, to zakładka "Wstaw" to miejsce, w którym chcesz to zrobić.
Po wstawieniu zdjęcia będziesz mógł wyciąć go z notatki, skopiuj, wklej inny, usuń lub zmodyfikuj który plik zostanie przesłany za pomocą menu podświetlonego poniżej.
Każdy dodany tekst będzie ograniczony do pola, które będzie ściskać lub rozciągać w zależności od ilości zawartej w nim treści. Na wypadek, gdybyś sam chciał to zorganizować, możesz również zmienić rozmiar ręcznie za pomocą suwaka znajdującego się w prawym górnym rogu każdego niezależnego wpisu.
rysować
Oczywiście, czym byłaby aplikacja do pisania notatek, bez opcji swobodnego bazgro wania do treści twojego serca?
Karta rysunku zawiera kilka podstawowych narzędzi, których możesz użyć do umieszczenia niektórych doodli, które można nakładać na zdjęcia, wskazywać ludzi z jednego akapitu na następny lub po prostu zostawić krótką wiadomość dla współpracowników w tym samym projekcie.
Zakładka Draw zawiera również opcję zaznaczania tekstu, na wypadek, gdyby były określone segmenty wpisu, które trzeba wyróżnić z tłumu.
Widok
Na koniec przejdziemy do zakładki Widok, która również jest najlżejsza z dostępnych opcji.
Tutaj możesz zrobić jedną z trzech rzeczy: zmień zoom (do środka lub na zewnątrz), zmień poziom powiększenia lub dodaj linijki do swojego projektu, aby naprawdę nadać temu "notatnikowi ze studiów". Prosty, czysty i skuteczny, dostajesz dokładnie to, czego potrzebujesz tutaj i nic więcej pomiędzy.
Ustawienia
Aby przejść do menu Ustawienia, najpierw musisz kliknąć przycisk menu w lewym górnym rogu okna OneNote.
Stąd ikona "Ustawienia" pojawi się w lewym dolnym rogu.
Na karcie Opcje znajdziesz ustawienia, które pozwolą zmienić konto OneDrive, z którego będą synchronizowane wszystkie Twoje notatki. Jest to ważne, ponieważ w tym e-mailu wszystkie Twoje Notatniki i strony będą automatycznie synchronizowane z chmurą za każdym razem, gdy wprowadzisz jakieś zmiany.
Upewnij się, że wszystko na tym koncie jest ściśle kontrolowane, a konfiguracja prywatności jest ustawiona na maksymalną wartość domyślną, w przeciwnym razie Twoje notatki staną się publicznie dostępne dla każdego, kto również używa tej pamięci w chmurze z innej maszyny.
To powiedziawszy, istnieje również możliwość wyłączenia automatycznego procesu synchronizacji, w którym to przypadku wszelkie zaoszczędzone pliki zostaną powiązane z lokalnym komputerem, a przesyłanie do chmury nastąpi tylko za każdym razem, gdy ręcznie zapiszesz.
Ostatni w opcji i synchronizacji to przełączenie na "Synchronizuj wszystkie pliki i obrazy". Po włączeniu to ustawienie spowoduje, że wszystkie notatki, do których uzyskujesz dostęp z innego komputera, ładują się szybciej przy następnym uruchomieniu, pobierając większe pliki i obrazy do systemu, nad którym pracujesz, zamiast przeładowywać je z serwera zewnętrznego za każdym razem plik jest zamknięty lub ponownie otwarty.
Konta
Aby zarządzać kontami połączonymi z programem OneNote, otwórz kartę "Konta" w menu Ustawienia.
Stąd wyskoczy jedno okno z listą użytkowników, którzy są już powiązani z zarejestrowanym kontem usługi Office 365, oraz opcją dodania kolejnego.
Jeśli zdecydujesz się dodać kolejne konto, będziesz mógł to zrobić tylko za pomocą adresu e-mail przedsiębiorstwa (pracy) lub szkoły, który zapłacił również za własną subskrypcję Office 365.
Prywatność
Następny w menu Ustawienia jest sekcja Prywatność, temat, który okazał się gorącym przyciskiem dla wielu użytkowników, odkąd system Windows 10 po raz pierwszy zszedł.
Chociaż większość tego, co jest monitorowane przez to ustawienie, jest stosunkowo niewinne ("problemy ze stabilnością" i "konfiguracja systemu" są po prostu tym, jak brzmią), statystyki "najczęściej używanych funkcji" to te, które powodują zwijanie się palców.
Oznacza to, że we wszystkim, co robisz w programie OneNote (lub innych powiązanych aplikacjach Office 365), firma Microsoft prowadzi rejestr miejsca, w którym znajduje się Twoja mysz, co klikasz i jak często używasz dowolnej określonej części oprogramowania..
Aby być pewnym, że ten poziom informacji nie będzie wysyłany przez przewody przy stałym kliknięciu (i aby oszczędzać baterię podczas edycji na laptopie), zaleca się, aby zawsze wyłączać tę funkcję.
Centrum zaufania
Ze wszystkich opcji w menu ustawień programu OneNote "Centrum zaufania" jest zdecydowanie najbardziej niejednoznaczne.
Chociaż firma Microsoft nie określiła dokładnie, czego chcą te dane i co robią z nimi poza "wprowadzaniem usprawnień do pakietu Office", zalecamy, chyba że wyraźnie tego potrzebujesz z jakiegoś powodu, najlepiej zostawić oba te opcje wyłączone.
Dzielenie się
Teraz, gdy twoja notatka jest kompletna, nadszedł czas, aby podzielić się swoim dziełem z resztą świata.
Podobnie jak funkcja Współdzielenie plików osadzona w Eksploratorze plików systemu Windows 10, przycisk "Udostępnij" znajdujący się w prawym górnym rogu OneNote wyświetli menu z opcją wysyłania swojego dzieła do internetu za pośrednictwem pobranych wcześniej aplikacji za pośrednictwem sklepu Windows.
W takim przypadku możemy udostępnić za pośrednictwem klienta poczty systemu Windows, Facebook, bezpośrednio przez Gmaila lub osobnego właściciela konta OneNote na innym komputerze.
Podobnie każda strona lub notatnik, który chcesz udostępnić, może również zostać skopiowana jako bezpośredni link do schowka, jeśli masz już uprawnienia dla każdego, kto kliknie na niego. Aby to zrobić, znajdź zawartość, którą chcesz udostępnić, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić następujące podmenu.
Wybierz opcję "Kopiuj link do strony", a otrzymasz link, który wygląda mniej więcej tak. Z połączonego portalu internetowego możesz kontrolować uprawnienia do edycji każdemu, kto ma dostęp do notatki, a także współpracować przy użyciu funkcji wspólnego rysowania, przesyłania zdjęć i udostępnionego tekstu.
W tym menu znajdziesz także opcję "Przypnij do początku", która zajmie dowolną stronę lub notes i prześle całą rzecz do menu Start w postaci szybko klikalnego skrótu.
Program OneNote może nie być wart ceny, o którą Microsoft prosi o samodzielny dostęp do pakietu Office 365, ale wciąż jest wyposażony w wystarczającą liczbę funkcji i poprawek, aby udostępnić inne bezpłatne opcje, takie jak Evernote lub Google Keep, aby pobiegać za swoje pieniądze. Jest to prosty sposób na śledzenie wszystkich codziennych czynności, a także sprawia, że współpraca i tworzenie projektów z członkami zespołu jest przyjemne, łatwe i powszechnie dostępne z urządzeń mobilnych i komputerów stacjonarnych.
Możesz znaleźć pobieranie programu OneNote dla preferowanego systemu w linkach dostarczonych przez Microsoft na stronie głównej tutaj.
Kredyty wizerunkowe: Microsoft
