Najlepsze i najgorsze sposoby na wysłanie CV

Przy tak wielu ludziach poszukujących pracy najmniejsza przewaga w prezentacji CV może potencjalnie wpłynąć na twoją szansę. Ale nie wszystkie typy plików lub metody są tworzone w taki sam sposób, aby można było dostrzec potencjalne pułapki, z którymi spotyka się Twoje CV.

W tym artykule dowiemy się, co może pójść nie tak podczas składania CV, co można zrobić, aby mu przeciwdziałać, a także dowiedzieć się, dlaczego potencjalny pracodawca może zignorować swoje CV w oparciu o metodę wysyłania CV. Na koniec omówimy najlepsze typy plików i metody, które pomogą Ci znaleźć nową pracę, której szukasz.

Co ustawia Twoje CV poza mieszkaniem?

Chociaż łatwo jest wysłać w ciągu tygodnia pół tuzina CV i czuć się dość zadowolonym z wykonanej pracy, prawda jest taka, że prawdopodobnie nie powinieneś być zszokowany, gdy nie otrzymasz oddzwonienia. Jedna reklamowana pozycja w Internecie (nawet strona taka jak Craigslist) może zyskać aż tylu Od 100 do 300 wznowiono wysłane na dzień. Przy tak wielu ludziach rywalizujących o tę samą pozycję najlżejszy problem z twoim CV może spowodować automatyczne "nie".

Może twój typ pliku nie otwiera się. Możliwe, że nie używasz zwykłej czcionki i sprawiasz, że czcionki są domyślne, co sprawia, że twoje CV wygląda dziwnie. Być może nie czytałeś reklamy tak dokładnie, jak myślałeś i nie podążałeś za wskazówkami, lub nie wypisywałem nazwy firmy. Kiedy musisz przejrzeć setki CV, aby znaleźć jedną osobę, każda drobnostka może wrzucić cię do teczek trzynastki.

Z drugiej strony większość zgłoszonych życiorysów należy do tej kategorii. Wiele osób poszukujących pracy po prostu przesyła na ślepo życiorysy, mając nadzieję, że stanowisko jest tak słabo reklamowane, że pracodawca może "dać im szansę." Co możesz zrobić, aby odróżnić się od zgiełku i wylądować w nowej pracy? Jeśli potrafisz odróżnić się pozytywnie, w przeciwieństwie do negatywnych, dasz sobie najlepszą szansę na zdobycie pracy.

Czego szukają pracodawcy?

Gdy firma publikuje reklamę o pozycji, prawdopodobnie robi to z myślą o konkretnym rodzaju osoby. Z zewnątrz może się to wydawać całkowicie przypadkowe, ale z punktu widzenia pracodawcy ma to sens.

Twoim celem jest być jak najbliżej tej osoby. Czy to jest poziom podstawowy? Czy to jest doświadczona pozycja? Czy wymaga dyplomu? Czy wymaga to umiejętności, które posiadasz? Czy twoje doświadczenie zawodowe jest odpowiednie? Jeśli nie masz jeszcze kwalifikacji, a nawet przekroczyłeś kwalifikacje, prawdopodobnie nie otrzymasz tego oddzwaniania.

Pisanie dla Busy Businessperson

W dobie recesji wielu pracowników i kadra zarządzająca, którzy zatrudniają pracowników, są bardziej niż kiedykolwiek wcześniej. Z tym, patrząc przez 300 CV, nie jest ekscytującym zadaniem dla zapracowanego profesjonalisty z dziesiątkami innych terminów. Można ogólnie założyć, że gdyby nie były one już niewiarygodnie zajęte, nie reklamowaliby więcej pomocy.

Mając to na uwadze, oto lista rzeczy, o których należy pamiętać podczas pisania CV.

Być specyficznym. Wymień swoją edukację oraz umiejętności i obowiązki związane z poprzednimi miejscami pracy.
Bądź krótki. Jeśli pracodawca spodziewa się ponad 300 wznowić dziennie, prawdopodobnie zignoruje go, jeśli jest zbyt długi.
Terminy takie jak "zmotywowany" lub "pracowity" lub "odpowiedzialny" nie przekonują pracodawców do niczego.
Zwroty typu "Odpowiedzialny za zarządzanie 25 pracownikami" dosłownie pokazuje, że jesteś "odpowiedzialny".

Poza tym istnieją podstawowe etykiety do formatowania, które powstrzymają Cię od szukania głupstw, gdy twój recenzent otworzy twój plik, aby znaleźć formatowanie zrujnowane przez domyślne czcionki i dziwne problemy z typem pliku. Oto lista rodzajów plików, które mogą sprawiać kłopoty przy wysyłaniu CV.

Najgorsze typy plików do wysyłania CV

Microsoft DOCX

DOCX to wersja dokumentu Microsoft Word w formacie XML, którą używamy od lat. Tylko bardziej aktualne wersje słowa Microsoft (lub OpenOffice itp.) Mogą otwierać DOCX. Oznacza to, że niektóre firmy, które regularnie nie aktualizują swojego oprogramowania biurowego, nie będą mogły otworzyć Twojego CV. Niektórzy pracodawcy są przygotowani, a wielu innych nie.

DOCX, podobnie jak wiele formatów tekstowych, nie osadza czcionek w twoim pliku, więc każde formatowanie, które zostało wykonane, wymagające określonych czcionek, zostanie utracone. Używaj standardowych czcionek, takich jak Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma itp.

Openoffice.org ODT

Podczas gdy Openoffice chce udostępnić otwarty standardowy typ pliku, faktem jest, że dopóki ODT nie będzie obsługiwane przez Microsoft Word po wyjęciu z pudełka, wiele firm nie będzie mogło otworzyć pliku ODT. Ogólna zasada jest taka, że jeśli trzeba otworzyć swój życiorys, to już jesteś w śmietniku. Więc jeśli nie ubiegasz się o pracę w Sun Microsystems lub Oracle, prawdopodobnie lepiej nie używać ODT. Tyle dla otwartych standardów!

Edycja: autor HTG Matthew Guay zwrócił uwagę, że Office 2010 w końcu obsługuje ODT po wyjęciu z pudełka. Nie zmienia to jednak faktu, że ODT nie jest jeszcze wystarczająco uniwersalny, aby można go było bezpiecznie stosować.

JPG i inne obrazy

Podczas gdy CV i życiorysy oparte na obrazach mogą wydawać się dobrym rozwiązaniem dla domyślnych czcionek lub trudnych do otwarcia formatów plików, takich jak ODT lub DOCX, może to być trochę drażniące, aby uzyskać wznowienie jako plik obrazu. Pliki JPG utworzone przy użyciu podstawowego oprogramowania mogą mieć niską rozdzielczość, a wydruki o wysokiej rozdzielczości mogą wydawać się ogromne i nieużyteczne dla potencjalnie niepiśmiennych recenzentów..

Obrazy JPG również nie są idealne, jeśli zamierzasz ponownie użyć lub zaktualizować swoje dane.

Potencjalnie ryzykowne sposoby na wysłanie CV

Podstawowe pliki tekstowe

Chociaż nie ma nic złego w wysyłaniu pliku tekstowego, jest to nieco dziwny i spartański wybór. Wielu pracodawców spodziewa się, że do ich własnych dokumentów będzie należała szczególna troska, uwaga i formatowanie. Plik TXT może zawierać więcej informacji o Tobie niż to, co chcesz zrobić przy wyborze rodzaju pliku.

Adresy URL lub HTML Mail

Wiele dużych firm blokuje wiele stron internetowych, więc przesyłanie ładnie sformatowanej strony internetowej za pomocą swojej wizytówki online może wydawać się dobrym pomysłem, zawsze jest szansa, że może to być większy problem niż warto przeglądać informacje. Obejmuje to pocztę w formacie HTML, obrazy, stacjonarne itp., Z których wszystkie mogą nie działać z cudzymi klientami poczty e-mail.

Gimicky Resumes

Chociaż może się wydawać, że jest to dobry sposób na wyróżnienie się, bądź ostrożny, gdy ograniczysz swoje doświadczenie i wiedzę do prostych sztuczek. To może sprawić, że się wyróżnisz - ale może to również sprawić, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie lub głupio. Zapamiętaj, gdzie się ubiegasz, zanim zaplanujesz jakąś dziwną sztuczkę, aby przedstawić swoje CV.

Najbezpieczniejsze typy plików i metody wysyłania CV

Adobe PDF

PDF jest teraz standardowym typem plików, a czytnik Acrobat to darmowe oprogramowanie, które pojawia się na każdym nowym komputerze większości najważniejszych firm komputerowych obsługujących firmy. Podczas gdy niektóre ograniczone komputery mogą nie mieć programu Acrobat, wiele nowoczesnych przeglądarek ma możliwość otwierania plików PDF bez problemów.

Czcionki są również osadzone w pliku PDF, więc wszelkie formatowanie, które zrobiłeś, aby Twoje CV wyglądało dobrze, powinno być przekazywane potencjalnemu pracodawcy.

Open Office może eksportować do formatu PDF, podobnie jak Adobe Illustrator. Pisarz CutePDF (do pobrania z Ninite) może utworzyć wirtualną drukarkę, która utworzy pliki PDF dowolnego dokumentu, który zdecydujesz się na "drukowanie" do niego.

Edycja: Zażywano dyskusję na temat PDF jako opcji dla życiorysów, a więcej niż jeden komentator zrobił bardzo ważny komentarz, że pliki PDF nie zawierające tekstu nie mogą być odczytane przez zautomatyzowane systemy. Możesz być bezpieczniejszy przy użyciu plików DOC, RTF lub TXT, jeśli planujesz aplikować do firm rekrutujących się lub korporacji z dużymi działami HR do zarządzania.

Microsoft Word DOC

Chociaż DOCX może być niebezpieczny, możesz bezpiecznie założyć, że prawie każda firma będzie musiała otworzyć plik DOC w pewnym momencie. Tak długo, jak Twoje CV jest w dużej mierze oparte na tekście i formatowane za pomocą popularnych czcionek, możesz zobaczyć, co zobaczysz na ekranie, gdy zobaczysz swoje CV.

Słowo Open Office i Microsoft może zapisać dowolny plik tekstowy jako plik DOC.

Rich Text Format lub RTF

Tekst sformatowany to podstawowy format pliku zawierający podstawowe informacje o formatowaniu, a także informacje tekstowe, które posiada plik TXT. Komputery z systemami Windows, Macintosh i Linux nie powinny mieć problemu z otwarciem pliku RTF, chociaż jak wspomniano wcześniej, należy zadbać o używanie popularnych czcionek, aby uniknąć niedotrzymania czcionek.

Prosty e-mail tekstowy

Prosty tekstowy e-mail to jeden z jedynych sposobów, aby upewnić się, że to, co wpisujesz, trafia w ręce potencjalnego pracodawcy bez żadnych problemów z formatowaniem. Pamiętaj, że to, co mówisz, jest o wiele ważniejsze niż możliwość korzystania z boldfaces lub grafiki, więc dobrze napisany list motywacyjny i tekstowe wznowienie w e-mailu może okazać się bardziej przydatne niż wszystkie dzwony i gwizdy wiadomości HTML..

Format wydruku, zrzucony na osobę

W wieku osób poszukujących pracy, które wysyłają na ślepo tysiące życiorysów, inicjatywa pójścia do firmy, aby zrzucić wydrukowaną kopię twojego CV i przedstawić się, może zrobić ogromną różnicę w twoich szansach. Nie tylko wyróżniasz się jako kandydat, który wymaga czasu i wysiłku, aby pokazać się osobiście, ale także zapewnia, że Twoje CV wygląda tak, jak tego chcesz, i że dostaje je w ręce, w które chcesz, tak, jak chcesz wyglądać.

Krótko mówiąc, żadna pojedyncza metoda nie gwarantuje twojej pracy, a nawet wywołania zwrotnego. Jednak minimalizacja potencjalnych problemów i próba wyróżnienia się z żużla może dać ci największe szanse bycia tą konkretną osobą, której szuka pracodawca. Bądź ostrożny z domyślnymi ustawieniami czcionek i problemami z formatowaniem, i wysyłaj je dalej.

Kredyty graficzne: T-Shirt Resume by SOCIALISBETTER. Portfolio Mailer wg scottkellum. Nienawidzę podania o pracę przez Isabisa. Biznesmeni według Voxphoto. Dwóch biznesmenów drżenie rąk MyTudut. Busy Man by JanneM. Niebezpieczeństwo wg chego101. Ostrzeżenie! Nagły spadek! przez automat z napojami. Pracownik miesiąca wg The Eggplant. Wznów projekt według CharlotWest. Wszystkie obrazy są chronione na licencji Creative Commons.