Najlepsze porady i wskazówki dotyczące efektywnego korzystania z poczty e-mail

Email stał się standardową metodą komunikacji i wszyscy używamy go często. Zebraliśmy kilka wskazówek i porad dotyczących korzystania z programów i narzędzi do obsługi poczty e-mail oraz poznania warunków korzystania z poczty e-mail i sposobu działania poczty e-mail.

Gmail

Gmail to jedna z najpopularniejszych bezpłatnych usług pocztowych, a wiele osób ma co najmniej jeden adres Gmaila, jeśli nie więcej. W poniższych artykułach przedstawiono sposób tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail w Gmailu, korzystania z zaawansowanych funkcji wyszukiwania w Gmailu i tworzenia filtrów oraz włączania i używania skrótów klawiszowych Gmaila i tworzenia własnych niestandardowych skrótów. Jeśli masz mało miejsca na swoim koncie Gmail, mimo że Gmail zapewnia wysoki limit przestrzeni dyskowej, pokazujemy pięć sposobów odzyskania miejsca na Twoim koncie Gmail.

UWAGA: W przypadku ostatniego artykułu wymienionego poniżej dotyczącego uzyskiwania dostępu do wszystkich kont Google w tym samym czasie przy użyciu funkcji wielokrotnego logowania użyj następującego adresu URL, aby uzyskać dostęp do ustawień wielu sesji: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

Jak pobierać / tworzyć kopię zapasową danych Gmaila, Google+, Kalendarza i Dokumentów
Jak włączyć powiadomienia na pulpicie dla Gmaila w przeglądarce Chrome
Śledzenie nowego adresu e-mail za pomocą Powiadomienia Gmail
Jak wysłać i odebrać Hotmail ze swojego konta Gmail
Jak korzystać z funkcji wyszukiwania zaawansowanego w Gmailu i tworzyć filtry
Jak korzystać ze skrótów klawiszowych Gmaila i tworzyć niestandardowe skróty
Jak zwolnić miejsce w Gmailu: 5 sposobów na odzyskanie przestrzeni
Jak połączyć wszystkie adresy e-mail w jedną skrzynkę odbiorczą Gmail
Jak wykonać kopię zapasową wiadomości tekstowych na koncie Gmail
Uzyskaj dostęp do wszystkich kont Google w tym samym czasie dzięki wielokrotnemu logowaniu

Microsoft Outlook

Jeśli używasz programu Microsoft Outlook jako swojego klienta poczty e-mail, dodaliśmy kilka linków do poniższych artykułów, które pokazują, jak korzystać z niektórych przydatnych funkcji programu, w tym jak dodać konta Gmail, Hotmail i Live e-mail do Outlooka, możesz sprawdzić wiele kont e-mail w jednym miejscu.

Początkujący: program Outlook zawsze wyświetla obrazy w wiadomościach e-mail od zaufanych nadawców
Wyłącz powiadomienia e-mail na pulpicie w programie Outlook 2010
Sortowanie wiadomości e-mail według konwersacji w programie Outlook 2010
Jak tworzyć i używać szablonów w programie Outlook 2010
Skopiuj i wklej w Outlooku bez bałagania o formatowanie
Zaplanuj automatyczne wysyłanie i odbieranie w programie Microsoft Outlook
Spraw, aby Outlook zamknął oryginalną wiadomość po udzieleniu odpowiedzi lub przekazaniu dalej
Dodaj konta Hotmail i Live e-mail do Outlooka 2010
Automatycznie przesyłaj codzienne wiadomości e-mail do określonych folderów w programie Outlook
Jak tworzyć i zarządzać grupami kontaktów w programie Outlook 2010
Kod kolorów Outlook dla łatwiejszego zarządzania
Jak zarządzać Autoarchiwum w Outlook 2010
Szybka wskazówka: Wyłącz powiadomienia e-mail na pulpicie w programie Outlook
Oznacz wiadomości jako przeczytane w okienku odczytu programu Outlook 2010
Otwórz różne funkcje Outlooka w osobnych systemach Windows, aby zwiększyć produktywność
Nigdy nie zapomnij wysłać załącznika do wiadomości e-mail w Outlooku
Dodaj swoje konto Gmail do Outlooka 2010 za pomocą POP
Dodaj swoje konto Gmail do Outlooka 2010 przy użyciu protokołu IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird to bardzo popularny, bezpłatny program pocztowy, który można zainstalować na dysku twardym lub wykorzystać jako program przenośny. Przenośność jest przydatna, jeśli sprawdzasz pocztę e-mail z różnych miejsc. Poniżej znajduje się kilka artykułów, które pokazują, jak wykonać kopię zapasową internetowego konta e-mail za pomocą Thunderbirda i jak przekonwertować pocztę z Outlooka na Apple Mail.app za pomocą Thunderbirda.

Importuj pocztę e-mail z programu Outlook do aplikacji Apple Mail.app za pomocą programu Thunderbird
Jak wykonać kopię zapasową internetowego konta e-mail za pomocą Thunderbirda

Bezpieczeństwo poczty e-mail

Bezpieczeństwo jest bardzo ważne podczas wysyłania prywatnych wiadomości e-mail, wybierania bezpiecznego hasła, unikania wiadomości phishingowych i wysyłania poufnych informacji przez e-mail.

Jak wysłać komuś samozniszczające poufne informacje za pośrednictwem poczty e-mail
Bezpieczeństwo w Internecie: łamanie anatomii e-maili phishingowych
Jak odzyskać po Twoim Emailie Hasło jest zaatakowane

Mobilny e-mail

Wraz z pojawieniem się smartfonów i tabletów możemy teraz sprawdzać pocztę z dowolnego miejsca. Jeśli masz telefon lub tablet z Androidem, musisz mieć Gmaila. Jeden z poniższych artykułów pokazuje, jak włączyć Priorytety w aplikacji Gmail na urządzeniu z Androidem. Jeśli masz Kindle Fire i chcesz sprawdzić konto e-mail inne niż Gmail, pokazujemy, jak skonfigurować Gmaila dla niestandardowych domen w Twoim Kindle Fire.

Jak skonfigurować Gmail dla domen niestandardowych w aplikacji e-mailowej Kindle Fire
Jak włączyć Priorytety w Androidzie (i Konfiguracja ważnych powiadomień tylko)

Ogólne informacje o e-mailu

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o samej e-maile, a nie tylko o programach pocztowych i narzędziach, z których możesz skorzystać, poniższe artykuły pokazują, jak to działa, co znajduje się w nagłówku wiadomości e-mail oraz jaka jest różnica między POP3, IMAP i Exchange.

Email: jaka jest różnica między POP3, IMAP i Exchange?
HTG wyjaśnia: co można znaleźć w nagłówku wiadomości e-mail?
HTG wyjaśnia: Jak działa poczta elektroniczna?

Różne porady e-mail

Na koniec podajemy dodatkowe linki do artykułów na temat instalacji i korzystania z poczty e-mail To rozszerzenie w Firefoksie umożliwia udostępnianie linków do stron internetowych za pośrednictwem poczty e-mail, tworząc skrót na pulpicie, który pozwala bezpośrednio wysyłać wiadomości e-mail do konkretnej osoby i jak korzystać z poczty e-mail do wysyłania wiadomości tekstowe na telefony komórkowe, wśród innych wskazówek.

Jak skonfigurować powiadomienia e-mail dla serwera Windows Home
Zwiększ swój e-mail Pisanie produktywności dzięki Microsoft Word Mail Merge
Jak skonfigurować powiadomienia e-mail w systemie Linux za pomocą Gmaila lub SMTP
Jak utworzyć wiadomość urlopową na (prawie) dowolne konto e-mail
Jak dodać dowolne konto e-mail POP3 do usługi Hotmail
Użyj poczty e-mail, aby wysyłać wiadomości tekstowe (SMS) do telefonów komórkowych za darmo
Email This for Firefox Szybko wysyła strony internetowe za pomocą poczty elektronicznej
Jak zbudować własne środowisko e-mailowe
Utwórz skrót do e-maila do odbiorcy bezpośrednio z pulpitu

Więc teraz jesteś e-mailowym świstkiem. Czy zauważyłeś, że sprawdzasz pocztę częściej, niż naprawdę potrzebujesz? Czy niepokoi Cię, jeśli przez krótki czas nie możesz uzyskać dostępu do swojej poczty e-mail? Jeśli twoje kompulsywne sprawdzanie poczty e-mail przerywa inne, ważniejsze zadania i zakłóca życie, mamy rozwiązanie, które pomoże ci odzwyczaić się od nałogowego sprawdzania poczty e-mail.