Poradnik How-To Geek, aby zachować produktywność jako pisarz

Ludzie często pytają mnie, jak zachowuję produktywność w związku z różnymi rzeczami, z którymi się borykam - oraz między How-To Geek, Lifehacker, pracą na co dzień, a teraz Productive Geek, z pewnością wiele trzeba zrobić każdego dnia. Oto moje wskazówki dotyczące tego, jak mogę załatwić sprawy.

Pamiętaj, że to jest to, co działa dla mnie i może nie działać dla ciebie lub w ogóle dotyczyć twojej sytuacji. Zauważ też, że jestem winny, że przez większość czasu jestem bardzo nieproduktywny.

Utwórz bazę danych pomysłów

Najważniejszym narzędziem, które pozwala zachować produktywność jako pisarz, jest baza pomysłów. Używam oprogramowania o nazwie ActionOutline, ale EverNote, OneNote, Google Docs lub dowolna liczba innych narzędzi wykona to zadanie w sposób godny podziwu - prawdopodobnie możesz użyć Notatnika, jeśli masz na to ochotę, ponieważ prawdziwym problemem nie jest narzędzie, którego używasz, to jest ty. Nie ma znaczenia, jak wielkie jest twoje narzędzie, jeśli nigdy go nie używasz!

Po wybraniu narzędzia - które powinieneś nie poświęć mnóstwo czasu na martwienie się, po prostu wybierz jedną i zacznij - musisz zmusić się do napisania każdego pomysłu na kilka tygodni. Spraw, aby był to punkt przeprowadzania badań i umieszczania WSZYSTKICH swoich pomysłów w aplikacji za każdym razem. Nawet nie ma znaczenia, jak zorganizowany jesteś, kiedy zaczynasz - kiedy po raz pierwszy zacząłem używać ActionOutline, po prostu wrzuciłem pomysły na ogromną listę, a następnie uporządkowałem je później. Chodzi o to, aby uchwycić wszystkie swoje pomysły, aby nigdy nie zostały zapomniane, i można je później wykorzystać.

Zrobiłem to o krok dalej i włożyłem prawie wszystko do mojej bazy danych - najlepszą częścią korzystania z programu outliner jest możliwość organizowania rzeczy w bardzo zorganizowanej hierarchii. Po prostu umieszczam tytuł pomysłu po lewej stronie, a następnie dodam notatki po prawej stronie, co pozwala mi oddzielić losowe pomysły na temat artykułu od bardziej solidnego pomysłu na temat artykułu.

Nie ma znaczenia, w jaki sposób zdecydujesz się zachować strukturę bazy danych, chodzi o to, że faktycznie to robisz i zmuszasz się do pozostania przy niej przez kilka tygodni. Gdy to zrobisz, dowiesz się, jak jest naprawdę niesamowicie, i zostaniesz sprzedany na ten pomysł.

Wybierz metodę listy zadań i trzymaj się jej

Jeśli chodzi o wybór dobrego sposobu na śledzenie wszystkich rzeczy, które musisz zrobić, to jest to tak samo jak wybór bazy pomysłów - nie ma znaczenia, który z nich wybierzesz, tylko o to, za pomocą narzędzie, które wybrałeś. Każda z nich zadziała, w tym pusty kawałek papieru i długopis - i właśnie to wykorzystałem w pierwszych 2 latach bycia pisarzem. W końcu przeszedłem na Remember the Milk i jestem wielkim fanem - ale znowu, po prostu wybierz coś i idź z tym.

Największym powodem, dla którego używam RTM jest to, że mogę stworzyć listę niestandardową z najważniejszymi zadaniami, więc nie patrzę na listę rzeczy, nad którymi nie powinienem teraz pracować. Nie jest to dokładnie to samo, co "Następne działania" GTD, ale jest bardzo podobne w użyciu - pokazuję tylko zadania, które są obecnie należne, lub zadania bez terminu, które mają również wysoki priorytet.

Moje zadania obejmują na ogół wszystkie zadania niepisane, które mam do wykonania, chyba że mam termin na artykuł - na przykład, zwykle mam zadanie przypominające mi napisanie mojej poniedziałkowej funkcji w Lifehacker.

Opróżnij skrzynkę odbiorczą (na twoją listę rzeczy do zrobienia / bazę pomysłów)

Jeśli naprawdę chcesz mieć wszystko, co masz do zrobienia, powinieneś zadbać o to, aby Twoja skrzynka odbiorcza była czysta i przyjemna. I nie, nie mam na myśli tego, że powinieneś go wyczyścić, ponieważ uwalnia twój umysł lub coś w tym rodzaju bzdury rozwoju osobistego-bardzo prosty powód polega na tym, że musisz przechowywać bazę pomysłów wszystko.

Mam powtarzające się zadanie w RTM, które każdego dnia przypomina mi, aby przejść przez moją skrzynkę odbiorczą i znaleźć wszystko, co możliwe do wykonania i przenieść ją do RTM ... wszystko inne jest prawdopodobnie tylko myślą lub pomysłem, a to należy do twojej bazy pomysłów. Kiedy czytelnik pisze z napiwkiem, który często robi, po prostu przenoszę je do bazy pomysłów na później, chyba że są one wrażliwe na czas, co powoduje, że przenoszą je do RTM.

Jedynym folderem, który zobaczysz na zrzucie ekranu, jest folder Kontynuacja, który po prostu wykorzystuję jako miejsce składowania wszystkiego, co prawdopodobnie będę potrzebował szybko znaleźć, ponieważ może wymagać odpowiedzi. Szczerze mówiąc, zacząłem po prostu wyświetlać wiadomości, ponieważ łatwiej mogę to zrobić z mojego telefonu z Androidem, a dzięki niesamowitym wyszukiwarkom Gmaila nie ma prawie żadnego powodu, aby robić.

Burza mózgów z przyjaciółmi i znajomymi online

Przyznaję, spędzam zbyt dużo czasu w Internecie, rozmawiając z ludźmi na IM, i choć często jest to straszny czas, to także dobry sposób na zmotywowanie się. Większość moich znajomych z sieci to także autorzy, blogerzy lub zwykli geekowie. Zawsze, gdy potrzebuję inspiracji, pomysłów lub informacji zwrotnych, mogę po prostu uderzyć w jednego z nich i uzyskać uczciwą opinię..

Chodzi o to, aby otaczać się ludźmi, którzy robią to samo, co robisz, ponieważ konkurencja sprawi, że będziesz bardziej zmotywowany do lepszej pracy.

Co robić, gdy utkniesz

Blok pisarza jest nieuniknionym problemem dla każdego, kto próbuje pisać codziennie, a to nie jest tak duży problem, jak symptom braku śledzenia bazy danych pomysłów. Jeśli po prostu umieścisz każdy pomysł w bazie danych, nigdy nie zabraknie ci materiałów - po prostu otwórz listę swoich pomysłów i zacznij przeglądać setki lub tysiące pomysłów, które zapisałeś. To nie potrwa długo, zanim pojawi się dobry temat, aby zacząć pisać.

Twoja baza pomysłów pomoże ci w dostarczaniu świetnych pomysłów, ale czasami problem nie powstaje z pomysłem na artykuł tak bardzo, jak jego pisanie. Sztuczka, której zawsze używałem, to zaczynać w innym artykule niż na początku. Napisz ostatnią linię, znajdź zrzut ekranu dla środka lub po prostu zacznij od kroku 1: Kliknij przycisk Start. Nie ma znaczenia, od czego zacząć, wystarczy napisać cokolwiek, a reszta nastąpi. Jeśli naprawdę utknąłeś, być może musisz wziąć inny pomysł na artykuł i napisać to pierwsze zdanie.

Uwaga: Jeśli piszesz na stronie z wiadomościami, oczywiście baza pomysłów nie pomoże Ci znaleźć nowych, świeżych treści. Właśnie wtedy Google Reader jest naprawdę przydatny.

Czytaj, czytaj i czytaj więcej

W świecie blogów technologicznych bardzo ważne jest, aby być na bieżąco ze wszystkim, co się dzieje, i nic nie jest tak wspaniałe jak dostępny w dowolnym miejscu Czytnik Google. Problem polega jednak na tym, że łatwo jest przeładować zbyt dużo, zwłaszcza gdy większość ulubionych stron publikuje 25 razy dziennie. Najlepszym sposobem na nadrobienie zaległości jest podejście "wielopoziomowe".

Co mogę zrobić, to utworzyć folder "ulubionych", który zawiera naprawdę ważne kanały, na które chcę natychmiast zwrócić uwagę, a są to jedyne kanały, w których rzeczywiście czytam każdy post. Staram się utrzymać ten folder w porządku i porządku, więc nie tracę czasu. Mam też folder "Primary Sources", który zawiera wszystkie najczęściej używane źródła, a reszta jest podzielona na duże grupy.

Ilekroć szukam tematu w Lifehacker, a nie mam już nic na myśli, zawsze mogę przejrzeć mój folder Źródłowe źródła, aby sprawdzić, czy jest coś wartego napisania. Jeśli to wyjdzie na sucho, co nie jest tak często, mogę wejść do innych folderów, aby zobaczyć, co jeszcze mogłem wymknąć.

To świetny sposób, aby być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami, ale nie dać się przeładować. gorąco polecam.

Produktywność jest o DOING, a nie bzdurny nonsens

Jeśli chodzi o to, najważniejszą radą, jaką mogę ci dać, jest: Przestań się lenić. Po prostu rób coś już!

Nie ma znaczenia, jak zorganizowany jesteś, ile masz pomysłów lub jak dobrze znasz wszystkie najnowsze wiadomości - jeśli nie dostaniesz pracy teraz, nigdy nie dostaniesz nic. Przestańcie się martwić, czy idziecie w odpowiedni sposób, jeśli macie zawieść, czy ktokolwiek będzie się tym przejmował. Jeśli wierzysz w swoje pomysły i po prostu je wykonujesz, będziesz w 90% drogi - i zawsze możesz zmienić kurs, jeśli potrzebujesz.

To tylko słowa na stronie.