Przenieś lub przenieś niestandardowy słownik Microsoft Office

Jeden z naszych świetnych czytelników napisał wczoraj z pytaniem, jak przeprowadzić migrację niestandardowego słownika Office z jednego komputera na drugi i wydawało się, że warto napisać o nim na korzyść wszystkich.. Dzięki Josh!

Jeśli kiedykolwiek widziałeś falującą czerwoną linię pod słowem i wybrałeś opcję "Dodaj do słownika", wtedy zrozumiesz, o czym mówię ... wszystkie te słowa są przechowywane w niestandardowym pliku słownika i mogą być naprawdę denerwujące, aby ponownie wejść na nowy komputer.

Lokalizowanie pliku słownika

W programie Word 2003 musisz przejść do menu Narzędzia \ Opcje, a następnie kliknąć kartę Pisownia i gramatyka i wybrać Własne słowniki w tym oknie dialogowym.

W przypadku programu Word 2007 lub innych aplikacji pakietu Office 2007, kliknij duży przycisk pakietu Office w lewym górnym rogu, a następnie Opcje programu Word, a następnie w sekcji Sprawdzanie zobaczysz "Słowniki niestandardowe"

Uwaga: Outlook 2007 wymaga otwarcia nowej wiadomości e-mail, zanim zobaczysz przycisk pakietu Office.

Spowoduje to wyświetlenie ekranu, na którym można przypisać własne słowniki, a także pełną ścieżkę do bieżącego pliku słownika. Po przeniesieniu pliku ze starego komputera na nowy, musisz użyć przycisku Dodaj tutaj, aby dodać słownik, jeśli nie jest on dodawany automatycznie.

Zauważ, że powinieneś użyć tutaj okna dialogowego Edytuj listę słów, aby wprowadzić jakiekolwiek zmiany (nie próbuj wprowadzać zmian do samego pliku, przeczytałem o ludziach mających problemy podczas robienia tego)

Tworzenie kopii zapasowych lub przesyłanie

Aby utworzyć kopię zapasową pliku słownika, przejdź do ścieżki, którą zobaczyłeś powyżej, lub po prostu wpisz w pasku adresu w eksploratorze:

% appdata% \ Microsoft

Zobaczysz jeden z dwóch katalogów, dla wersji Office 2007 zwykle znajduje się w folderze UProof, ale w starszych wersjach był w folderze Proof. Tak czy inaczej, powyższe okno dialogowe powinno podać pełną ścieżkę.

Po przejściu do tego katalogu powinieneś zobaczyć plik CUSTOM.dic, który chcesz utworzyć i przenieść do tej samej lokalizacji w innym systemie ... lub możesz umieścić go gdzieś indziej, jeśli chcesz, dla wystąpienie w folderze Dokumenty.

Pamiętaj, że jeśli otworzysz plik, zobaczysz wszystkie własne słowa. Po prostu nie rób tutaj edycji, jeśli to możliwe.

Po skopiowaniu pliku do tej samej lokalizacji na innym komputerze (pamiętaj, aby wcześniej zamknąć wszystkie aplikacje Office), powinieneś móc dodać słownik niestandardowy do nowego komputera, korzystając z okien dialogowych, które wyjaśniliśmy powyżej, nie wykryto automatycznie lub zdecydowałeś się umieścić go w swoim folderze dokumentów.

Jeśli jest to funkcja używana przez cały czas, warto rozważyć przeniesienie pliku do dokumentów, a następnie ponowne przypisanie niestandardowego słownika do tej lokalizacji. Dzięki temu kopie zapasowe staną się znacznie prostsze, ponieważ nie będziesz musiał kopać, aby go znaleźć.