Użyj reguł programu Outlook, aby zapobiec O nie! Po wysłaniu wiadomości e-mail

Ile razy wysłałeś wiadomość e-mail, a następnie po kilku sekundach zorientowałeś się, że Twój złośliwy komentarz został wysłany na całą listę mailingową lub zostawiłeś krępującą literówkę w wiadomości e-mail do kogoś, z kim próbujesz zaimponować?

Korzystając z reguły "Odrzuć" w programie Outlook, możemy ustawić regułę, która zasadniczo wstrzymuje wysyłanie wszystkich wiadomości przez kilka minut po kliknięciu przycisku Wyślij, aby dać szansę na odzyskanie.

Wybierz Reguły i alerty z menu Narzędzia, a następnie kliknij przycisk Nowa reguła.

W obszarze "Rozpocznij od pustej reguły" wybierz opcję Sprawdź wiadomości po wysłaniu, a następnie kliknij przycisk Dalej.

Ponownie kliknij przycisk Dalej na ekranie "Jakie warunki chcesz sprawdzić". Zostanie wyświetlone okno dialogowe z informacją, że reguła będzie obowiązywała dla wszystkich wiadomości. Jeśli chcesz, możesz ustawić tę regułę tak, aby działała tylko dla określonych grup.

Na następnym ekranie zaznacz pole "odroczenie dostawy przez kilka minut", a następnie kliknij "liczba" i zmień minuty odroczenia na około 5 minut, chociaż możesz je zmienić na dowolne..

Początkowo próbowałem użyć opóźnienia 1 minuty, ale nie dało mi to wystarczająco dużo czasu, aby zrealizować błąd, a następnie zlokalizować komunikat i rozwiązać problem.

Kliknij przycisk Dalej, a następnie nadaj regule nazwę, najlepiej coś niezapomnianego, abyś rozpoznał ją na liście.

Teraz, gdy wysyłasz wiadomości, zauważysz, że przesiadują w skrzynce nadawczej przez kilka minut. Jeśli chcesz przerwać wysyłanie wiadomości, najlepiej jest po prostu usunąć ją ze skrzynki nadawczej, ale możesz spróbować naprawić błąd i wysłać ponownie.