Użyj okienka nawigacji, aby łatwo zreorganizować dokumenty Microsoft Word

Microsoft Word ma wiele funkcji, które poprawiają użyteczność i wydajność pracy. Okienko nawigacji to świetny przykład i można go używać do nawigacji po nagłówkach, wyszukiwania w dokumencie tekstowym lub obiektowym, a nawet do łatwej reorganizacji dokumentów.

Reorganizacja dokumentów za pomocą okienka nawigacji

Najpierw musisz wyświetlić okienko nawigacji. Możesz przejść do zakładki "Widok" i zaznaczyć pole "Panel nawigacyjny" lub po prostu nacisnąć Ctrl + F.

Uwaga: Jeśli zaznaczysz pole "Panel nawigacyjny", okienko pojawi się automatycznie nawet po otwarciu nowego dokumentu Word. Jeśli nie chcesz, aby tak się stało, usuń zaznaczenie tej opcji, gdy skończysz.

Po otwarciu okienka nawigacji upewnij się, że przeglądasz zakładkę "Nagłówki". Jeśli włączyłeś panel przy użyciu pola wyboru w menu Widok, powinno ono zostać wybrane automatycznie. Jeśli otworzysz go za pomocą Ctrl + F, domyślnie zobaczysz kartę "Wyniki".

Po wybraniu zakładki "Nagłówki" panel pokazuje wszystkie nagłówki i podpozycje w twoim dokumencie, rozłożone w ładnym widoku drzewa.

Kliknięcie nagłówka przeskakuje w prawo do tego nagłówka w widoku dokumentu. Kliknięcie nagłówka prawym przyciskiem myszy powoduje wyświetlenie menu, które umożliwia promowanie lub obniżanie poziomu nagłówków o jeden poziom, wstawianie nowych nagłówków lub nawet usuwanie nagłówków.

Po prostu bądź ostrzeżony. Po usunięciu nagłówka w okienku nawigacji, również w programie Word usuwa cały tekst i obiekty pod tym nagłówkiem - a nie tylko sam nagłówek. Służy do usuwania całych sekcji dokumentu.

Program Word umożliwia również łatwe przeciąganie i upuszczanie nagłówków w celu reorganizacji sekcji. Jest to szczególnie przydatne, na przykład, gdy próbujesz utworzyć kontur.

Na koniec, jeśli użyjesz pola wyszukiwania w górnej części okienka, Word podświetli wszystkie sekcje, w których pojawiają się wyniki wyszukiwania.

Jest bardzo przydatny!