Użyj poprzednich wersji systemu Windows 7, aby cofnąć czas i zapisać swoje pliki

Poprzednie wersje to niezwykle przydatna funkcja wbudowana w Windows 7, która pozwala systemowi operacyjnemu nagrywać i wyświetlać wcześniejsze wersje plików bez kondensatora strumienia. Oto szczegółowy przewodnik korzystania z tej doskonałej funkcji.

Ta funkcja wykracza poza funkcjonalność Kosza, ponieważ umożliwia:

Odzyskaj pliki, które możesz trwale usunąć.
Wyświetl lub przywróć wersję pliku, który został zapisany.
Umożliwia porównywanie bieżących i / lub poprzednich wersji pliku obok siebie.

Dzięki odrobinie dedykowanego miejsca na dysku twardym, skryptowi automatyzacji i zaplanowanemu zadaniu, możesz wykorzystać tę funkcję, aby zabezpieczyć się przed nieumyślnym usunięciem plików i nadpisuje, które tradycyjne kopie zapasowe mogą nie pokrywać się odpowiednio..

Korzystanie z poprzednich wersji: prosta prezentacja

Zanim omówimy opcje konfiguracji, pokażemy niesamowitą moc poprzednich wersji. Jeśli jesteś już zaznajomiony z tym, możesz przejść do sekcji o konfiguracji.

Załóżmy, że mamy folder na naszym pulpicie, który ma 3 pliki, które wcześniej zostały przechwycone jako poprzednie wersje. Będziemy używać tych plików podczas demonstracji.

Wprowadzanie zmian w oryginalnych plikach

Teraz zamierzamy na stałe usuń (Shift + Delete) plik Excel,

edytuj plik tekstowy,

i zmień nazwę dokumentu Word.

Odzyskiwanie oryginalnych plików

Po zamknięciu pliku tekstowego tracimy możliwość cofania zmian. Jeśli chcemy odzyskać poprzednią wersję pliku, wystarczy kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję menu Przywróć poprzednie wersje.

W zakładce Poprzednie wersje okna dialogowego Właściwości pliku zobaczysz wszystkie poprzednie wersje (lub migawki) tego przechwyconego pliku. Wybierz wersję, z której chcesz przeglądać lub przywrócić.

Kliknięcie przycisku Otwórz otworzy wybraną kopię w programie domyślnym. Jest to plik w momencie wykonania migawki.

Kliknięcie przycisku Kopiuj powoduje wyświetlenie zapytania o lokalizację, w której chcesz utworzyć kopię wybranej wersji.

Kliknięcie przycisku Przywróć spowoduje zastąpienie bieżącej wersji wybraną wersją. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie, że naprawdę chcesz to zrobić.

Ale co z dokumentem Word, którego nazwę zmieniono, lub z plikiem Excela, który usunęliśmy? Po otwarciu poprzednich wersji pliku o zmienionej nazwie nic tam nie ma. Jeśli plik zostanie usunięty, oczywiście nie ma pliku do wyświetlenia poprzednich wersji.

W przypadku zmiany nazwy lub usunięcia pliku należy wyświetlić poprzednią wersję folderu zawierającego. Można to zrobić, klikając prawym przyciskiem myszy biały obszar w folderze i wybierając opcję Właściwości.

W zakładce Poprzednie wersje można zobaczyć migawki wykonane z folderu jako całości.

Po dwukrotnym kliknięciu folderu na liście lub kliknięciu przycisku Otwórz można wyświetlić zawartość folderu w momencie wykonania migawki. Widać tutaj, że Dokument Word ma oryginalną nazwę pliku, a zawartość zawiera również plik Excel, który my na stałe usunięte.

Tutaj możesz przejrzeć lub skopiować odpowiednie wersje plików. Ponadto można użyć przycisków Kopiuj i przywróć na karcie Poprzednia wersja dokładnie tak, jak w przypadku pojedynczego pliku.

Odzyskiwanie skasowanego folderu

A co z przypadkiem, gdy cały folder został usunięty?

Obecnie nasz folder plików przykładowych znajduje się na pulpicie, więc zamierzamy to zrobić na stałe usuń (Shift + Delete) to.

Aby odzyskać ten folder lub plik wewnątrz tego folderu, musimy wyświetlić poprzednią wersję folderu nadrzędnego. W naszym przypadku na pulpicie.

Niestety, jeśli klikniesz prawym klawiszem myszy na pulpicie, nie ma opcji Przywróć poprzednie wersje lub Właściwości.

Aby się do tego dostać, musimy przejść do widoku Eksploratora Windows na pulpicie.

Otwórz swój folder profilu z menu Start.

Wewnątrz widoku Eksploratora Windows twojego profilu znajduje się folder Desktop. Kliknij ten folder prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Przywróć poprzednie wersje.

Jak można się domyślać, można teraz przeglądać historyczne migawki zawartości pulpitu.

Otwórz odpowiednią poprzednią wersję i możesz zobaczyć zawartość pulpitu w momencie migawki. Zwróć uwagę, że ta migawka zawiera folder, który mamy na stałe usunięte wcześniej.

Otwierając folder Przykładowy plik, możemy teraz odzyskać zawartość tego, co wcześniej usunęliśmy.

Chociaż jest to bardzo prosty przykład, pokazuje, jak potężna jest ta funkcja. Ta sama metodologia może być używana do odzyskiwania plików z niemal dowolnego folderu na komputerze, a nie tylko z dokumentów.

Konfigurowanie i konfiguracja poprzednich wersji

Poprzednie wersje plików są rejestrowane jako część punktu przywracania systemu. Jeśli więc tworzony jest punkt przywracania, jeśli masz ustawioną opcję przechwytywania poprzednich wersji plików, dane te zostaną zarejestrowane w tym czasie. Ważne jest, aby pamiętać, że ta funkcja jest wystarczająco inteligentna, aby wiedzieć, że powinny być rejestrowane tylko zmiany w dokumentach. Na przykład, jeśli nie zaktualizowałeś dokumentu w ciągu 3 miesięcy, nowa migawka nie jest przechwytywana za każdym razem, gdy tworzony jest punkt przywracania.

Aby wyświetlić lub zmienić bieżące ustawienia, otwórz element System w Panelu sterowania i kliknij element Ochrona systemu. Jeśli pojawi się monit UAC, wybierz opcję kontynuacji.

Na karcie Ochrona systemu wybierz dysk zawierający pliki, które chcesz monitorować w przypadku poprzednich zmian, i kliknij przycisk Konfiguruj.

W sekcji Ustawienia przywracania upewnij się, że masz jedną z opcji, która obejmuje wybrane poprzednie pliki.

W obszarze Wykorzystanie miejsca na dysku ustaw ilość miejsca, na które chcesz zezwolić na przechowywanie poprzednich wersji plików. Im więcej miejsca na to pozwalasz, tym dalej możesz "wrócić" do poprzedniej kopii pliku. Jednak, poświęcając miejsce dla tej funkcji, tracisz odpowiednią ilość miejsca na nowe pliki, więc pamiętaj o tym przy dokonywaniu tego ustawienia.

Zastosuj swoje ustawienia, a funkcja przywracania systemu natychmiast rozpocznie korzystanie z nich.

Tworzenie punktów przywracania systemu

Jak wspomniano powyżej, poprzednie wersje są przechwytywane jako część punktu przywracania systemu. Punkty przywracania są tworzone automatycznie przez system Windows, gdy tylko niektóre instalacje są wykonywane, a także, zgodnie z dokumentacją Microsoft, raz dziennie (chociaż moje obserwacje nie obsługują tego). Jeśli jednak chcesz przejąć pełną kontrolę nad punktami przywracania, możesz je utworzyć samodzielnie lub zaplanowanym zadaniem.

Ręczne tworzenie punktu przywracania

Aby utworzyć punkt przywracania systemu ręcznie, w zakładce Ochrona systemu w oknie dialogowym Właściwości systemu, wybierz odpowiedni dysk i kliknij przycisk Utwórz.

Nadaj nowemu punktowi przywracania nazwę i kliknij Utwórz.

Automatyzacja tworzenia punktu przywracania systemu

Jeśli ta funkcja jest czymś, co masz zamiar używać w dużym stopniu lub po prostu chcesz mieć dodatkowe zabezpieczenie przed przypadkowym nadpisaniem i usunięciem pliku, to tworzenie Zaplanowanego zadania wymuszającego utworzenie punktu przywracania systemu jest drogą do zrobienia. Chociaż nie ma prostego polecenia, które można uruchomić, aby utworzyć punkt przywracania, udostępniliśmy plik VBScript, który pozwala zautomatyzować proces tworzenia punktu przywracania. Możesz pobrać ten skrypt na końcu artykułu.

Utwórz nowe Zaplanowane zadanie, które działa jako administrator na danym komputerze. Upewnij się, że zaznaczone jest pole Uruchom z najwyższymi uprawnieniami.

Na karcie Wyzwalacze skonfiguruj częstotliwość tworzenia utworzonego punktu przywracania. Pamiętaj, że migawki plików są przechwytywane jako część punktu przywracania systemu.

Na karcie Akcje skonfiguruj zadanie, aby uruchomić skrypt CreateRestorePoint.vbs podany na końcu artykułu.

Na karcie Warunki wybierz opcję Uruchom komputer, aby uruchomić to zadanie.

Na karcie Ustawienia wybierz opcję, aby móc uruchomić zadanie na żądanie, a także opcję uruchomienia zadania jak najszybciej po nieudanym harmonogramie.

Zastosuj zmiany i wszystko gotowe.

Poprzednie wersje a kopie zapasowe

Jak widać poprzednia wersja jest dość potężna. Jednak, aby było jasne, nie zastępuje zwykłych kopii zapasowych systemu ponieważ nie będzie chronił przed awarią napędu. Mimo to poprzednie wersje oferują wiele udogodnień i funkcji, które nie mogą zapewniać tworzenia kopii zapasowych i synchronizowania plików:

Możliwość przeglądania lub przywracania usuniętych / nadpisanych plików za pomocą zaledwie kilku kliknięć (w przypadku, gdy twój dysk kopii zapasowej nie jest dostępny).
Możliwość wybrania z kilku migawek tego samego pliku, w którym zostały przechwycone w różnych punktach czasowych.
Historyczne migawki można tworzyć w regularnych, częstych odstępach, aby zapewnić ochronę przed przypadkowym "oops".
Nie wymaga przesyłania ani pobierania.

Poprzednie wersje są jednak doskonałym uzupełnieniem kopii zapasowych i usług synchronizacji plików, ponieważ nie tylko zapewniają dodatkową warstwę ochrony, ale także ułatwiają obsługę z góry bez dodatkowych kosztów..

Pobierz skrypt CreateRestorePoint