Korzystanie z paska zadań do wykonania programu Outlook 2007

Ten artykuł został napisany przez MysticGeek, technologicznego blogera na blogach How-To Geek.

Moją ulubioną funkcją programu Outlook 2007 jest nowy pasek zadań do załatwienia, który pokazuje wszystko na ekranie. Jest wiele funkcji zapakowanych w maleńką przestrzeń, więc niektóre z nich omówimy z tobą.

Opcje wyświetlania paska zadań do wykonania

Aby włączyć pasek zadań do wykonania, kliknij przycisk Widok \ Do listy zadań, a następnie wybierz opcję Zwykły lub Zminimalizowany, aby otworzyć pasek.

W trybie zminimalizowanym pasek zadań doka się po prawej stronie Skrzynki odbiorczej, ale możesz kliknąć małe strzałki u góry, aby je rozwinąć..

Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy pasek zadań do wykonania, aby wybrać opcje, które chcesz wyświetlić. Chciałem wyświetlić kalendarz i listę zadań, ale nie chcę widzieć terminów.

Twórz spotkania, przeciągając do kalendarza

Jeśli chcesz utworzyć spotkanie, wystarczy przeciągnąć e-mail lub element zadania do kalendarza, a otworzy się nowe okno spotkań już wpisane do tego dnia..

Uważam, że ta funkcja jest niezwykle przydatna.

Szybkie dodawanie nowych zadań

Aby dodać nowe zadanie na dziś, po prostu wpisz na pasku zadań i naciśnij klawisz Enter.

Zadanie pojawi się w kolumnie Dzisiaj.

Oznaczanie zadań zakończone

Aby oznaczyć zadanie jako ukończone, kliknij lewym przyciskiem myszy czerwoną flagę. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby szybko zmienić termin płatności lub dodać przypomnienie.

Organizowanie za pomocą kategorii

Kategorie są przypisywane kolorami, dzięki czemu można wizualnie zobaczyć znaczenie każdego zadania na pierwszy rzut oka.

Aby dostosować listę kategorii, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy kategorie, a następnie wybrać Wszystkie kategorie z menu.

Spowoduje to wyświetlenie ekranu, na którym można dostosować kolory i nazwy kategorii, a jeszcze lepiej można przypisać klawisz skrótu.

Najechanie wskaźnikiem myszki na pozycję listy czynności do wykonania spowoduje wyświetlenie wszystkich najważniejszych informacji dotyczących zadania. Możesz zobaczyć, że kategoria jest "Ważna", a także data terminu, co jest łatwiejsze niż konieczność otwarcia każdego zadania.

Z tą funkcją możesz zrobić o wiele więcej, np. Spraw, aby pasek zadań pokazywał tylko dzisiejsze zadania.