Czym są usługi Office Intelligent Services i czy należy je wyłączyć?

Podstawowe aplikacje klienckie Office 365 - Word, Excel, PowerPoint i Outlook - zawierają ustawienia, które umożliwiają włączenie "Office Intelligent Services." Co to jest, dlaczego są włączone i czy należy je wyłączyć? Dowiedzmy Się.

Jeśli masz subskrypcję Office 365, a następnie Word, Excel, PowerPoint i Outlook jest sekcja w Plik> Opcje> Ogólne o nazwie "Inteligentne usługi biurowe." (Jeśli właśnie zakupiłeś Office jako samodzielny zestaw aplikacji bez subskrypcji O365, ta sekcja nie będzie dostępna.)

Jedno pole wyboru "Włącz usługi" działa we wszystkich tych aplikacjach, więc jest włączone lub wyłączone dla wszystkich aplikacji; nie ma indywidualnego wyboru. Włączenie tej opcji w dowolnej aplikacji spowoduje jej włączenie w każdej aplikacji, a wyłączenie jej w dowolnej aplikacji spowoduje jej wyłączenie w każdej aplikacji.

Czym są Office Intelligent Services?

Mówiąc prościej, Office Intelligent Services (OIS) to dynamiczne, oparte na chmurze usługi, które zapewniają użyteczne dodatkowe funkcje, które usprawniają pracę. Jako przykład, Microsoft oferuje funkcję tłumaczenia, która przetłumaczy część tekstu lub cały dokument. Jest to funkcja OIS dostępna tylko dla użytkowników O365, którzy mają włączone pole wyboru "Włącz usługi".

Inne funkcje OIS obejmują narzędzie do wizualizacji danych dla programu Excel, pomocnika projektanta PowerPoint, narzędzia "inteligentnego wyszukiwania" ułatwiającego wyszukiwanie informacji na temat przedmiotu oraz możliwość dyktowania tekstu zamiast pisania go. Istnieje również kilka innych usług, a Microsoft regularnie dodaje więcej.

Uwaga: Aby skorzystać z niektórych innych usług, musisz również włączyć inną domyślną wartość. W programie Word, Excel, PowerPoint lub Outlook otwórz Plik> Opcje> Centrum zaufania i kliknij "Ustawienia Centrum zaufania".

Wybierz "Opcje prywatności" po lewej, a następnie po prawej stronie, upewnij się, że oba "Opcje prywatności" są włączone.

Dlaczego włączono inteligentne usługi Office i należy je wyłączyć?

Gdy po raz pierwszy otworzysz aplikację kliencką korzystającą z OIS, zostaniesz zapytany, czy chcesz je włączyć, więc jeśli pole wyboru "Włącz usługi" jest włączone, oznacza to, że zgodziłeś się na to. Ale nie martw się! Teraz wiesz, jak je wyłączyć.

Jednak funkcje OIS są użyteczne, a oświadczenie o ochronie prywatności Microsoftu jest dość obszernym dokumentem, więc warto go przeczytać i podjąć świadomą decyzję przed wyłączeniem OIS (lub włączeniem go). Ci, którzy są tutaj w How-To Geek, którzy korzystają z O365, mają włączoną OIS, ponieważ są użyteczne funkcje, których używamy, ale nie możemy zalecić innym, niż powiedzieć, że to twój wybór, i nie jesteśmy świadomi dobry powód, aby ich nie używać.