Co to jest plik CSV i jak go otworzyć?

Plik wartości rozdzielanych przecinkami (CSV) to zwykły plik tekstowy zawierający listę danych. Pliki te są często używane do wymiany danych między różnymi aplikacjami. Na przykład bazy danych i menedżerowie kontaktów często obsługują pliki CSV.

Pliki te mogą być czasami nazywane wartościami separowanymi znakami lub plikami rozdzielanymi przecinkami. Najczęściej używają one znaku przecinka do rozdzielania (lub ograniczania) danych, ale czasami używają innych znaków, takich jak średniki. Chodzi o to, że możesz eksportować złożone dane z jednej aplikacji do pliku CSV, a następnie importować dane z tego pliku CSV do innej aplikacji.

Struktura pliku CSV

Plik CSV ma dość prostą strukturę. Jest to lista danych oddzielonych przecinkami. Załóżmy na przykład, że masz kilka kontaktów w menedżerze kontaktów i eksportujesz je jako plik CSV. Otrzymasz plik zawierający następujący tekst:

Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres

Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

To naprawdę jest plik CSV. Mogą być bardziej skomplikowane i mogą zawierać tysiące linii, więcej wpisów w każdym wierszu lub długie ciągi tekstu. Niektóre pliki CSV mogą nawet nie mieć nagłówków u góry, a niektóre mogą używać cudzysłowów do otaczania każdego bitu danych, ale to jest podstawowy format.

Ta prostota jest cechą. Pliki CSV mają być sposobem na łatwe eksportowanie danych i importowanie ich do innych programów. Uzyskane dane są czytelne dla człowieka i można je łatwo wyświetlać za pomocą edytora tekstów, takiego jak Notatnik lub arkusza kalkulacyjnego, takiego jak Microsoft Excel.

Jak wyświetlić plik CSV w edytorze tekstu

Aby wyświetlić zawartość pliku CSV w Notatniku, kliknij go prawym przyciskiem myszy w Eksploratorze plików lub Eksploratorze Windows, a następnie wybierz polecenie "Edytuj".

Notatnik może mieć problem z otwarciem pliku CSV, jeśli jest bardzo duży. W takim przypadku zalecamy użycie bardziej wydajnego edytora plików tekstowych, takiego jak Notepad ++. Aby wyświetlić plik CSV w Notepad ++ po jego zainstalowaniu, kliknij prawym przyciskiem myszy plik CSV i wybierz polecenie "Edytuj za pomocą Notepad ++".

Zobaczysz listę danych tekstowych w pliku CSV. Na przykład, jeśli plik CSV został wyeksportowany z programu kontaktów, zobaczysz informacje o każdym z kontaktów tutaj, a dane kontaktu zostaną posortowane w nowym wierszu. Jeśli został wyeksportowany z menedżera haseł, takiego jak LastPass, zobaczysz różne wpisy logowania do witryny w osobnym wierszu.

W Notatniku funkcja "Zawijanie słów" może utrudnić odczytanie danych. Kliknij Formatuj> Zawijanie tekstu, aby go wyłączyć, i aby każda linia danych pozostała w osobnej linii, aby poprawić czytelność. Będziesz musiał przewinąć w poziomie, aby przeczytać pełne wiersze.

Jak otworzyć plik CSV w programie arkusza kalkulacyjnego

Możesz również otwierać pliki CSV w arkuszach kalkulacyjnych, dzięki czemu łatwiej je odczytać. Na przykład, jeśli na komputerze jest zainstalowany program Microsoft Excel, wystarczy dwukrotnie kliknąć plik .csv, aby domyślnie otworzyć go w programie Excel. Jeśli nie otworzy się w programie Excel, możesz kliknąć plik CSV prawym przyciskiem myszy i wybrać Otwórz za pomocą> Excel.

Jeśli nie masz programu Excel, możesz przesłać plik do usługi takiej jak Arkusze Google lub zainstalować bezpłatny pakiet biurowy, taki jak LibreOffice Calc, aby go wyświetlić..

Excel i inne programy arkuszy kalkulacyjnych prezentują zawartość pliku .CSV tak, jakby był arkuszem kalkulacyjnym, sortując go w kolumny.

Jak zaimportować plik CSV do aplikacji

Jeśli chcesz tylko wyświetlić zawartość pliku CSV lub pracować z nim jako arkuszem kalkulacyjnym, to wszystko, co musisz zrobić. Jednak wiele plików CSV jest przeznaczonych do importowania do innych programów. Możesz wyeksportować kontakty z Kontaktów Google, zapisane hasła z LastPass lub dużą ilość danych z programu bazodanowego. Uzyskane pliki CSV można następnie importować do aplikacji obsługujących dane tego typu.

W zależności od aplikacji, z której eksportujesz dane, może być konieczne wybranie odpowiedniego formatu CSV dla docelowej aplikacji. Na przykład Kontakty Google mogą eksportować kontakty w formatach Google CSV (dla Kontaktów Google) lub Outlook CSV (dla Microsoft Outlook). Tak czy inaczej, otrzymasz plik CSV zawierający dane, ale jest zorganizowany w nieco inny sposób.

W odpowiedniej aplikacji wyszukaj opcję "Importuj" lub "Importuj CSV", która pozwala wybrać plik CSV do zaimportowania. Na przykład w programie Microsoft Outlook możesz kliknąć opcję Plik> Otwórz i eksportuj> Importuj / eksportuj> Importuj z innego programu lub Plik> Wartości oddzielone przecinkami, aby zaimportować kontakty z pliku CSV.

Pliki CSV to coś, czego większość ludzi nigdy nie musi się martwić. Ale jeśli kiedykolwiek potrzebowałeś uzyskać informacje z jednej aplikacji i drugiej, to po to są.