Co to jest plik PDF (i jak go otworzyć)?
Plik z rozszerzeniem .pdf to plik formatu Portable Document Format (PDF). Pliki PDF są zwykle używane do dystrybucji dokumentów tylko do odczytu, które zachowują układ strony. Są one powszechnie używane w dokumentach, takich jak podręczniki użytkownika, książki elektroniczne, formularze wniosków i zeskanowane dokumenty, aby wymienić tylko kilka.
Co to jest plik PDF?
PDF został stworzony przez Adobe w latach 90., aby osiągnąć dwie rzeczy. Po pierwsze ludzie powinni mieć możliwość otwierania dokumentów na dowolnym sprzęcie lub systemie operacyjnym, bez konieczności używania aplikacji do ich tworzenia - wystarczy czytnik plików PDF, a obecnie większość przeglądarek pasuje do rachunku. Po drugie, wszędzie tam, gdzie otwierasz plik PDF, układ dokumentu powinien wyglądać tak samo.
Pliki PDF mogą zawierać tekst, obrazy, osadzone czcionki, hiperłącza, wideo, interaktywne przyciski, formularze i inne.
Jak wyświetlić plik PDF
Ponieważ pliki PDF są standardowym formatem, istnieje znaczna liczba aplikacji, które mogą otwierać pliki PDF. Przeglądarki internetowe, oficjalny Adobe Acrobat Reader, aplikacje innych firm, a nawet aplikacje do edycji tekstu.
Najłatwiejszy sposób przeglądania plików PDF: Użyj swojej przeglądarki internetowej
Prawdopodobnie czytasz ten artykuł, przeglądarka, której używasz, jest w stanie przeglądać plik PDF, a robi to w większości na tych samych systemach MacOS i Windows.
Jeśli nie masz innej aplikacji, która może czytać pliki PDF, prawdopodobnie Twoja przeglądarka jest już domyślną aplikacją i możesz po prostu kliknąć ją dwukrotnie, aby ją otworzyć..
Jeśli nie, kliknij plik prawym przyciskiem myszy, wskaż menu "Otwórz za pomocą", a następnie kliknij swoją ulubioną przeglądarkę.
Wyniki są podobne do innych programów.
Więcej kontroli i lepszej obsługi funkcji: użyj czytnika biurkowego
Adobe's Acrobat Reader to oficjalne narzędzie do czytania plików PDF. Jest bezpłatny i jest dostępny dla systemów Windows, macOS, iOS i Android.
Po zainstalowaniu programu Acrobat Reader wystarczy dwukrotnie kliknąć dowolny plik PDF, który chcesz otworzyć.
Jak widać, ma znacznie więcej funkcji do kontrolowania widoku, a także możliwość eksportu plików PDF do edytowalnego formatu, takiego jak dokument Microsoft Office.
Oczywiście istnieją również aplikacje innych firm do przeglądania plików PDF, z których niektóre są szybsze i mniej nadęte niż Adobe Reader.
Jak edytować plik PDF
Jeśli chcesz edytować plik PDF, ale ma on pozostać w formacie PDF, twoje opcje są ograniczone. Złoty standard to Adobe Acrobat DC. Niestety jest to trochę drogie. Wersja standardowa kosztuje 12,99 USD miesięcznie i wymaga rocznego zobowiązania. Jest również dostępny tylko dla systemu Windows. Wersja pro kosztuje 14,99 USD miesięcznie i wymaga również rocznego zobowiązania. Ta jest dostępna zarówno dla Windows, jak i dla macOS.
Dla wersji Pro dostępny jest siedmiodniowy bezpłatny okres próbny, więc jeśli potrzebujesz tylko edytować dokument lub dwa, może ci to pomóc.
Dostępne są również darmowe narzędzia. Naszym ulubionym jest edytor PDF-XChange, który pozwala wprowadzać podstawowe zmiany i adnotacje.
Jak utworzyć plik PDF
Istnieje kilka sposobów na utworzenie pliku PDF z niemal wszystkiego - dokumentów Word, stron internetowych i tak dalej.
Na początek zarówno system Windows, jak i system MacOS umożliwiają "drukowanie" do pliku PDF. Tak więc, prawie wszystko, co można wydrukować, można zapisać jako plik PDF.
Niektóre aplikacje, takie jak Chrome, mają też wbudowane drukarki PDF.
Jeśli potrzebujesz większej kontroli nad tym, jak wyglądają Twoje pliki PDF (np. Jeśli przygotowujesz coś do profesjonalnego drukowania), musisz przejść do Adobe Acrobat DC.
Jak przekonwertować plik PDF na coś edytowalnego
Można również przekonwertować plik PDF na inny format pliku, który można łatwiej edytować.
Zazwyczaj będziesz chciał przekonwertować plik PDF na coś, co może obsłużyć twój edytor tekstu. Mamy już świetne artykuły na temat konwersji plików PDF na Microsoft Word lub Dokumenty Google, więc daj im przeczytać, jeśli to jest konieczne. Nawet jeśli używasz innego edytora tekstu, powinien on obsługiwać jeden z tych formatów po konwersji.
Jedynym problemem związanym z konwersją dokumentów za pomocą wbudowanych narzędzi programu Word lub Google jest to, że czasami mogą mieć problemy z utrzymaniem złożonego formatowania i układu. Jeśli masz plik PDF pasujący do tego rachunku, możesz wypróbować Adobe Acrobat Reader DC. Podczas gdy aplikacja jest darmowa, musisz zapłacić 1,99 USD miesięcznie, jeśli chcesz, aby była możliwa konwersja plików PDF na inne formaty, takie jak Word. Jeśli jest to coś, co musisz robić regularnie, opłata ta jest prawdopodobnie warta tego, ponieważ korzystanie z programu Acrobat jest najbardziej niezawodny sposób na zmianę plików PDF na dokumenty Word, ponieważ zazwyczaj dobrze utrzymuje formatowanie. Oczywiście pełna wersja programu Acrobat DC może również wykonać zadanie, ale nie jest to warte dodatkowych kosztów, jeśli wszystko, co musisz zrobić, to przekonwertować dokumenty.
Istnieją również narzędzia do konwersji online, których możesz użyć, jeśli żaden z nich nie odpowiada Twoim potrzebom. Ponieważ te rozwiązania są oparte na chmurze i umożliwiają konwersję dowolnego pliku PDF bez konieczności instalowania oprogramowania na komputerze. Należy jednak pamiętać, że musisz przesłać dokument na swoje serwery, więc jeśli twój dokument zawiera poufne informacje, możesz pominąć ten krok..
Zamzar jest jedną z najpopularniejszych internetowych stron do konwersji plików i działa dobrze dla nas. Ich bezpłatna usługa umożliwia konwersję dowolnego pliku o wielkości do 100 MB. Po przesłaniu i wybraniu formatu, który chcesz przekonwertować, dokument zostanie przesłany do Ciebie e-mailem z linkiem do pobrania.
Jedną dodatkową zaletą używania Zamzara jest to, że obsługuje on ogromną liczbę formatów, do których można konwertować, w tym różne dokumenty, obrazy, a nawet formaty eBooków.
