Co to jest plik XPS i dlaczego system Windows chce, żebym go wydrukował?
Format XPS jest alternatywą Microsoftu dla formatu PDF. Został wprowadzony w systemie Windows Vista, ale nigdy nie uzyskał dużej siły napędowej. Jednak współczesne wersje systemu Windows nadal zapewniają lepszą obsługę plików XPS niż pliki PDF.
Kiedyś uważany za możliwego "zabójcę PDF", format pliku XPS obecnie żyje w systemie Windows pozornie z czystej inercji. Przeciętny człowiek powinien trzymać się z daleka od plików XPS i zamiast tego używać plików PDF.
Uwaga: Jeśli używasz systemu Windows 10, w końcu dodali wbudowaną obsługę drukowania plików PDF, więc masz nadzieję, że nigdy nie będziesz musiał ponownie zajmować się plikiem w formacie XPS. Kontynuuj czytanie dla potomności i korzystaj z plików PDF zamiast XPS.
Co to jest plik XPS?
Pomyśl o pliku XPS, takim jak plik PDF (lub PostScript). Plik XPS reprezentuje dokument ze stałym układem, tak jak robi to plik PDF. XPS zawiera również obsługę innych funkcji, które można znaleźć w formacie PDF, takich jak podpisy cyfrowe i DRM.
XPS jest technicznie standardowym, otwartym formatem - oznacza Open XML Paper Specification. XPS jest otwartym formatem w ten sam sposób, w jaki "Office Open XML" jest otwartym, znormalizowanym formatem dokumentów Microsoft Office. Inne firmy zajmujące się oprogramowaniem nie skorzystały ze wsparcia XPS.
Domyślnie system Windows 8 używa rozszerzenia pliku OXPS dla wygenerowanych plików XPS. OXPS oznacza OpenXPS - jest to standardowa wersja oryginalnego formatu XPS. W rzeczywistości nie jest kompatybilny z XPS Viewer dołączonym do Windows 7, więc musisz przekonwertować pliki OXPS na XPS, jeśli chcesz je zobaczyć w Windows 7.
W skrócie, plik XPS to mniej kompatybilna wersja pliku PDF firmy Microsoft.
Funkcjonalność XPS zawarta w systemie Windows
Systemy Windows Vista, Windows 7 i Windows 8 zawierają wbudowane narzędzia XPS. Nawet Windows 8 ma lepszą obsługę plików XPS niż w przypadku plików PDF.
- Microsoft XPS Document Writer: Microsoft instaluje wirtualną drukarkę o nazwie "Microsoft XPS Document Writer". Ta drukarka tworzy pliki XPS z dokumentów do niego wydrukowanych. To jest jak funkcja "drukuj do PDF", ale mniej przydatna, ponieważ nie jest tak kompatybilna z innym oprogramowaniem.
- Przeglądarka XPS: Dołączona aplikacja XPS Viewer umożliwia przeglądanie dokumentów XPS na pulpicie.
Podczas gdy Windows 8 zapewnia lepszą obsługę plików PDF z powodu nowoczesnej aplikacji "Czytnik", będziesz potrzebować aplikacji innej firmy, jeśli chcesz wyświetlać pliki PDF na pulpicie lub drukować do plików PDF.
Kiedy należy używać plików XPS?
Podczas gdy XPS był uważany za "zabójcę PDFów", gdy był dołączony do systemu Windows Vista sześć lat temu, nigdy nie stał się bardzo popularny. Mimo, że Windows prod użytkowników do drukowania plików XPS zamiast plików PDF, włączając drukarkę XPS Document Writer, niewielu użytkowników wydaje się tworzyć pliki XPS.
Nie jest jasne, dlaczego chcesz utworzyć plik XPS zamiast pliku PDF, chyba że musisz wydrukować dokument w pliku i nie możesz zainstalować drukarki PDF. Microsoft z pewnością nie argumentował, że pliki XPS są lepsze niż pliki PDF i milczał z jakiegokolwiek powodu, aby z nich korzystać w ostatnich latach. W rzeczywistości włączenie przeglądarki Windows 8 do przeglądarki PDF może być postrzegane przez Microsoft jako krok wstecz, wprowadzając wsparcie dla konkurencyjnego formatu dokumentu.
Podczas gdy zalety drukowania na plikach XPS są niejasne, wady są dość jasne. Świat w dużym stopniu ustandaryzował pliki PDF, a pliki XPS pozostają mało wykorzystywane. Jeśli próbujesz wysłać komuś dokument, możesz założyć się, że będzie on znał pliki PDF i będzie mógł je otworzyć. Plik XPS może wyglądać nieprzyjemnie, a odbiorca nie może otworzyć pliku. Na przykład komputery Mac nie zawierają wbudowanej obsługi plików XPS, ale zawierają wbudowaną obsługę plików PDF. Wiele innych programów może obsługiwać pliki PDF, ale nie obsługuje plików XPS. Istnieją aplikacje przeglądarek stron trzecich, które mogą czytać pliki XPS, ale wsparcie nie jest tak powszechne.
Podsumowując, prawdopodobnie nie chcesz używać plików XPS do swoich osobistych dokumentów. XPS wydaje się zaniedbywany, podobnie jak inna technologia Microsoftu wprowadzona w tym samym czasie: Silverlight. Silverlight miał być "flashowym zabójcą" Microsoftu, ale teraz jest odkładany na bok. Podobnie jak Silverlight nie zastąpił Flasha, XPS nie może zastąpić formatu PDF.