Co to jest Centrum pobierania Microsoft Office i czy należy je wyłączyć?

Centrum przesyłania pakietu Office jest częścią pakietu Microsoft Office. Zainstaluj pakiet Office na komputerze, a to narzędzie pojawi się w zasobniku systemowym. Jasne, możesz ukryć tę ikonę, ale czy powinieneś? Co to właściwie robi??

Co to robi?

Podczas zapisywania pliku pakietu Microsoft Office w lokalizacji online - na przykład, po zapisaniu pliku w usłudze Microsoft OneDrive lub w serwerze programu SharePoint - pakiet Office nie jest zapisywany bezpośrednio na tym serwerze. Zamiast tego zapisuje plik w "pamięci podręcznej dokumentów biurowych" na komputerze. Office następnie przesyła ten buforowany plik na serwer i obsługuje wszelkie problemy z konfliktami połączeń lub plików.

Na przykład, jeśli pracujesz z nieregularnym połączeniem z Internetem, możesz zapisać plik na serwerze zdalnym, a pakiet Office prześle ten plik później, gdy masz solidne połączenie z Internetem. Jeśli wystąpi problem z przesłaniem pliku, Office może zatrzymać tę lokalną kopię i poinformować o problemie. Jeśli sam serwer zdalny ma problem, pakiet Office może przechowywać lokalną kopię i przesłać plik, gdy serwer wróci do trybu online.

Centrum przesyłania pakietu Office umożliwia przeglądanie tych zadań przesyłania i interakcję z nimi, co jest szczególnie pomocne, jeśli wystąpi problem. Jeśli wystąpi problem, dostaniesz powiadomienie i możesz sobie z tym poradzić. Możesz oglądać oczekujące przesyłki, oglądać ukończone przesyłanie i przeglądać wszystkie pliki w pamięci podręcznej.

To narzędzie wydaje się nieco zbędne, jeśli używasz Microsoft OneDrive, ponieważ oba systemy Windows 10 i 8.1 zawierają wbudowaną obsługę OneDrive. Ale jest używany do czegoś więcej niż tylko OneDrive.

Jak korzystać z Centrum przesyłania pakietu Office

Centrum pobierania pakietu Office będzie znajdować się na komputerze, jeśli zainstalowany jest pakiet Microsoft Office. Będziesz często widzieć go w zasobniku systemowym - jego normalną ikoną jest pomarańczowy okrąg z strzałką w górę. Ikona zmienia się, gdy wystąpi błąd lub inny problem, co daje natychmiastową informację zwrotną. Kliknij go, aby otworzyć Centrum przesyłania pakietu Office.

Możesz także otworzyć menu Start, wpisać "Centrum przesyłania do pakietu Office" w polu wyszukiwania i kliknąć skrót Office Upload Center, który się pojawi.

W oknie Centrum przesyłania możesz przeglądać przesłane pliki i zarządzać nimi. Gdy go otworzysz, zobaczysz listę oczekujących plików. Jeśli wszystko zostało pomyślnie przesłane, zobaczysz komunikat "Żadne pliki nie oczekują na przesłanie". Kliknij przycisk menu w prawym górnym rogu i wybierz "Ostatnio przesłane", aby wyświetlić ostatnio przesłane pliki, lub wybierz "Wszystkie pliki w pamięci podręcznej", aby zobaczyć zarówno ostatnio przesłane, jak i oczekujące pliki

Przyciski "Prześlij wszystko" i "Wstrzymaj przesyłanie" umożliwiają rozpoczęcie lub wstrzymanie wysyłania, ale zwykle nie powinno się używać tych funkcji - dzieje się to automatycznie.

Przycisk "Działania" umożliwia wykonywanie akcji na bieżącym pliku, takich jak otwieranie kopii lokalnej, otwieranie witryny zdalnego serwera plików, zapisywanie kopii pliku z pamięci podręcznej na komputerze lub odrzucanie kopii z pamięci podręcznej.

Kliknij przycisk "Ustawienia", aby zarządzać ustawieniami wyświetlania i pamięci podręcznej. Domyślnie Centrum przesyłania pakietu Office wyświetla powiadomienia, gdy przesyłanie nie powiedzie się lub jest wstrzymane, powiadamiając użytkownika, aby umożliwić podjęcie działań z tego miejsca. Nie będzie wyświetlać powiadomień o normalnych oczekujących przesyłaniach.

Usuń zaznaczenie opcji "Wyświetlaj ikonę w obszarze powiadomień", jeśli chcesz ukryć Centrum pobierania pakietu Office, aby nie musieć o tym myśleć.

Centrum przesyłania pakietu Office utrzymuje kopie plików z pamięci podręcznej przez czternaście dni, chyba że wybierzesz inny okres. Przechowuje również kopie plików, które zostały pomyślnie przesłane, co pozwala na ich ponowne otwarcie w przyszłości. Możesz wyłączyć to lub wyczyścić pamięć podręczną stąd.

Jak ukryć Centrum przesyłania pakietu Office

Możesz łatwo ukryć Centrum pobierania pakietu Office, odznaczając pole "Wyświetlaj ikonę w obszarze powiadomień". Możesz też pozostawić go w obszarze powiadomień, ale ukryć w wyskakującym pasku zadań - po prostu przeciągnij i upuść ikonę na strzałkę w górę po lewej stronie obszaru powiadomień.

Jeśli dokumenty Office są zapisywane tylko w lokalnej pamięci komputera i nigdy nie są obsługiwane zdalne usługi takie jak OneDrive, można je ukryć bez żadnych problemów. Nawet jeśli zapisujesz dokumenty pakietu Office w innych usługach pamięci masowej, takich jak Dropbox lub Google Drive, Centrum pobierania pakietu Office nie jest zaangażowane.

Dzieje się tak tylko wtedy, gdy zapisujesz dokument pakietu Office na serwerze zdalnym (lub otwierasz go ze zdalnego serwera), z którym związane jest Centrum przesyłania pakietu Office. Jest to także istotna część funkcji współpracy Office w czasie rzeczywistym. Musisz jednak otworzyć Centrum przesyłania pakietu Office, jeśli powiadomi Cię o problemie. Nie ma powodu, aby ikona Centrum pobierania pakietu Office pojawiała się w ogóle w obszarze powiadomień, jeśli wszystko działa poprawnie. Ale tak jest.

To oczywiście nie powoduje całkowitego usunięcia Centrum przesyłania pakietu Office ze swojego systemu - po prostu ukrywa go, aby uniknąć problemów, chyba że wystąpi problem. Bezpiecznie jest to zrobić, jeśli ikona Centrum Uploada Cię podsłuchuje. Nie ma oficjalnego sposobu całkowitego wyłączenia Centrum pobierania pakietu Office po odinstalowaniu pakietu Microsoft Office, ponieważ to narzędzie jest częścią pakietu Microsoft Office. Możesz spróbować usunąć go z systemu plików i wyłączyć w Harmonogramie zadań, ale może to popsuć sytuację - i aktualizacje pakietu Office zrestartują go. Śmiało i ukryj to, ale nie ma sposobu, aby go wyłączyć.

Centrum przesyłania pakietu Office ma wyraźną funkcję, ale wydaje się również niepotrzebną złożonością. W systemie Windows 10 z wbudowaną integracją OneDrive, dlaczego Microsoft Office potrzebuje własnego, całkowicie oddzielnego sposobu pracy z OneDrive? To jest pytanie do Microsoftu, nie do nas - ale przynajmniej teraz wiesz, co robi ta ikona.