Co powiedziałeś, jak śledzisz swój czas

Na początku tego tygodnia poprosiliśmy Cię o podzielenie się z nami swoimi ulubionymi wskazówkami, sztuczkami i narzędziami do śledzenia czasu. Teraz wróciliśmy, aby podkreślić techniki, których używają czytelnicy HTG, aby mieć na oku czas.

Podczas gdy więcej niż jeden z was wyraził dezorientację w kwestii śledzenia, jak spędzasz cały swój czas, wielu z was było więcej niż zadowolonych z dzielenia się przyczynami i metodami, których używasz, aby pozostać na szczycie swoich wydatków czasowych..

Scott używa płynnego i elastycznego narzędzia do zarządzania projektami:

Używam kanbanflow.com, z dwiema tablicami do zarządzania priorytetami zadań i zaległościami. Jedna tablica o nazwie "Current Work" ma trzy kolumny "Do Today", "In Progress" i "Done". Drugi nazywa się "Backlog", który dzieli zadania na grupy priorytetowe - "Rozproszenia (NU + NI)", "Cele (NU + I)", "Przerwy (U + NI)", "Przerwy (U + NI)" oraz "Krytyczny (U + I)", gdzie U jest Pilny, a Ja Ważny (i N nie jest). Pod koniec każdego dnia przenoszę rzeczy z mojego Backlogu na moją tablicę "Current Work", z pomysłem, że uda się zrealizować cele, zanim staną się krytyczne. W ten sposób mogę skupić się na "Bieżącej pracy", aby dzisiaj nie czułem się przytłoczony i mogę zaplanować mój dzień. W miarę jak zmieniają się priorytety lub pojawiają się przerwy, jest to tylko kwestia przenoszenia zadań między zarządami. W przeglądarce mam otwarte obie karty przez cały dzień - jest to prawdopodobnie dobre dla pracowników umysłowych przywiązanych do biurka, nie tak dobrych dla osób uczestniczących w spotkaniach przez cały dzień. W takim przypadku przejdź do kalendarza na telefonie.

Chociaż powyższy opis może sprawić, że brzmi naprawdę technicznie, zastosowaliśmy tę aplikację w chmurze i okazało się, że interfejs jest bardzo elastyczny i łatwy w użyciu.

Samon53 przedstawił szczegółowe wyjaśnienie, w jaki sposób zwalczali swoje tendencje zwlekania:

Niedawno utożsamiałem się z Chronicznym Procrastinatorem, czytając książkę "Procinationination Equation" (Niezwykle dobra książka poparta wieloma badaniami naukowymi http://procrastinus.com/). Po wykonaniu krótkiej ankiety w książce, którą oceniłem w czołowej dziesiątce procrastinatorów i na stronie internetowej, zdobyłem niepokojące 100/100. Podczas gdy próbowałem strategii zarządzania czasem w przeszłości, nie trzymałem się ich ani nie uważałem ich za nieskuteczne.

Po dokładnym rozpoznaniu zakresu problemu zacząłem opracowywać więcej wykresów i rozkładów jazdy, a także wprowadzać w nich konkretne działania, tak aby naprawdę zachęcić was do korzystania z nich. Jeśli umieścisz tylko ogólną czynność, taką jak praca, nigdy nie zareagujesz na powiadomienie o niej, odejdę. Zacznij od przypisania okresów pracy dla różnych zadań, przerw itd., A następnie dodaj dalsze szczegóły, kiedy przerwiesz pracę na następny raz. Spróbuj dokładnie określić dokładne zadanie, które zamierzasz wykonać.

Sporządzam wykresy dla pracy, aby sporządzać listy i rozkłady jazdy dla różnych okresów. Jedną z aplikacji, którą użyłem, był RescueTime, który śledzi wszystkie twoje zastosowania w sieci i kategoryzuje je. Choć przydatne dla danych, to naprawdę nie pomogło mi w oszczędzaniu czasu, choć może być bardziej skuteczne dla niektórych i oferują one pro serwis. Uważam, że czasami zapewnia ono fałszywe wzmocnienie, ponieważ zazwyczaj przypisuje się zadanie, które jest nadal przydatne, ale nie jest głównym celem, jako produktywnym.

Korzystam z Kalendarza Google z powiadomieniami zarówno na moim telefonie, jak i na komputerze (Checker Plus dla Chrome jest wyjątkowo dobry.

Mam niezwykle niezawodny zegarek z analogowymi i cyfrowymi wyświetlaczami z wszystkimi dzwonkami i gwizdkami, ale za to - gdy mam to co najmniej - bardzo rozsądną cenę 22 funty.

Ustawiłem dwa komputery obok siebie, jeden dla pierwszego, aby zagrać w pracę z wieloma monitorami (myślę o ponownym uruchomieniu RescueTime i ustawieniu go tylko na pracę). Kontekst dla Chrome świetnie nadaje się do wybierania tylko tych aplikacji, które są potrzebne, aby nie rozpraszać ich przez nowe wiadomości e-mail lub dodatki itp..

Mam też wiele zadań do zmywania lub sprzątania, dlaczego nie oglądać programów telewizyjnych lub radia, które planowałeś oglądać na żądanie, aby nie rozpraszać ich, oglądając je później podczas pracy. Staraj się nie myśleć o pracy (dla mnie "Gry") i rozrywce, jednocześnie sprawiając, że stajesz się mniej produktywny i bardziej rozproszony.

Sam jestem ciężkim snem, więc mam do wyboru trzy różne budziki - puzzle z herbatą, światło poranne i matematyczne. Jeśli możesz ograniczyć swój sen do minimum, na jakie pozwala twoje ciało bez zmęczenia, możesz zaoszczędzić dużo czasu. Niedawno wprowadziłem nowy system fitness, aby skrócić czas snu.

W końcu praca w grupie może naprawdę przynieść korzyści niektórym ludziom, ale o wiele mniej rozproszony, gdy wszyscy wokół mnie pracują. Procrastinators Anonymous to dobra grupa wsparcia, z której dopiero zaczynam korzystać.

Podsumowując, istnieje wiele sposobów na poprawę wydajności, nawet jeśli mnie lubisz, że zwlekanie jest Zmorą swojego życia. Wciąż jestem tylko w części przez Zwlekanie Procryzacji, więc wciąż nie znalazłem wszystkich sposobów, które mogłyby mi pomóc w poprawie, dopiero niedawno zacząłem naprawdę walczyć z moim odwlekaniem (i nadal jestem nieproduktywny) i spodziewać się więcej sposobów na wygraną , więc obserwuj tę przestrzeń.

Chester H był jednym z kilku czytelników, którzy używali Time Tracker:

Używam programu o nazwie Time Tracker. Zapisuje wszystkie programy według rzeczywistego czasu. Jeśli używam Microsoft Word, mogę zaklasyfikować to jako element pracy z funkcją śledzenia czasu. Większość Przedmioty są preklasyfikowane, jednak możesz je ponownie zaklasyfikować. Możesz także zdefiniować własne kategorie. Program dostarcza wykres kołowy dla zużycia czasu na ekranie w procentach. Możesz wyeksportować wyniki do pliku CSV do późniejszej analizy. Program jest nadal darmowy. Obsługuje Windows 98 do Windows 7.

Aby uzyskać więcej wskazówek dotyczących śledzenia czasu i sugestii dotyczących aplikacji, kliknij tutaj cały wątek komentarza.