Jaki jest najlepszy sposób tworzenia kopii zapasowej mojego komputera?

Wszyscy tracą dane w pewnym momencie swojego życia. Dysk twardy komputera może jutro przestać działać, oprogramowanie ransomware może przechowywać pliki jako zakładniki lub błąd oprogramowania może usunąć ważne pliki. Jeśli nie tworzysz regularnie kopii zapasowej komputera, możesz utracić te pliki na zawsze.

Jednak kopie zapasowe nie muszą być trudne ani dezorientujące. Prawdopodobnie słyszałeś o niezliczonych różnych metodach tworzenia kopii zapasowych, ale który z nich jest odpowiedni dla Ciebie? I jakie pliki robisz naprawdę trzeba wykonać kopię zapasową?

To wszystko o twoich danych osobowych

Zacznijmy od oczywistych: co czy potrzebujesz kopii zapasowej? Przede wszystkim musisz utworzyć kopię zapasową swoich plików osobistych. Zawsze możesz ponownie zainstalować system operacyjny i ponownie pobrać programy, jeśli dysk ulegnie awarii, ale twoje dane osobiste są niezastąpione.

Wszelkie osobiste dokumenty, zdjęcia, domowe filmy wideo i inne dane na komputerze powinny być regularnie archiwizowane. Te nigdy nie mogą być zastąpione. Jeśli spędziłeś godziny na skrupulatnym zgrywaniu płyt audio CD lub DVD wideo, możesz też je cofnąć, abyś nie musiał wykonywać tych wszystkich prac ponownie.

Twój system operacyjny, programy i inne ustawienia również mogą być archiwizowane. Ty nie mieć aby zarchiwizować je, ale może to ułatwić Ci życie, jeśli cały twój dysk twardy zawiedzie. Jeśli jesteś typem osoby, która lubi bawić się plikami systemowymi, edytuj rejestr i regularnie aktualizuj sprzęt, posiadanie pełnej kopii zapasowej systemu może zaoszczędzić czas, gdy coś pójdzie nie tak.

Wiele sposobów tworzenia kopii zapasowych plików

Istnieje wiele sposobów tworzenia kopii zapasowych danych, od użycia dysku zewnętrznego do tworzenia kopii zapasowych tych plików na zdalnym serwerze przez Internet. Oto mocne i słabe strony każdego z nich:

Utwórz kopię zapasową na dysk zewnętrzny: Jeśli masz zewnętrzny dysk twardy USB, możesz wykonać kopię zapasową na tym dysku, korzystając z wbudowanych funkcji tworzenia kopii zapasowych na komputerze. W systemach Windows 10 i 8 użyj historii plików. W systemie Windows 7 użyj Kopii zapasowej systemu Windows. Na komputerach Mac użyj Time Machine. Od czasu do czasu podłącz napęd do komputera i użyj narzędzia do tworzenia kopii zapasowych lub pozostaw go podłączonego za każdym razem, gdy dom i jego kopia zapasowa zostaną automatycznie. Plusy: Tworzenie kopii zapasowych jest tanie i szybkie. Cons: Jeśli twój dom zostanie okradziony lub zostanie podpalony, twoja kopia zapasowa może zostać utracona wraz z komputerem, co jest bardzo złe.

Twórz kopie zapasowe przez Internet: Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje pliki pozostaną bezpieczne, możesz je zarchiwizować w Internecie za pomocą usługi takiej jak Backblaze. Backblaze to znana usługa kopii zapasowej online, którą lubimy i zalecamy, ponieważ CrashPlan nie służy już użytkownikom domowym, ale są też konkurenci tacy jak Carbonite i MozyHome. Za niską miesięczną opłatą (około 5 USD miesięcznie) programy te działają w tle na komputerze PC lub Mac, automatycznie wykonując kopię zapasową plików w pamięci masowej serwisu. Jeśli kiedykolwiek zgubisz te pliki i będziesz ich potrzebować, możesz je przywrócić. Plusy: Kopie zapasowe online chronią przed wszelkiego rodzaju utratą danych - awarią dysku twardego, kradzieżą, klęskami żywiołowymi i wszystkim pomiędzy. Cons: Te usługi zazwyczaj Oszczędź pieniądze (zobacz następną sekcję po więcej szczegółów), a początkowa kopia zapasowa może zająć znacznie więcej czasu niż na dysku zewnętrznym - zwłaszcza jeśli masz dużo plików.

Użyj usługi Cloud Storage: Puryści ds. Kopii zapasowych powiedzą, że to nie jest metoda tworzenia kopii zapasowych, ale dla większości osób służy ona do podobnego celu. Zamiast przechowywać pliki na dysku twardym komputera, możesz przechowywać je w usłudze Dropbox, Dysk Google, Microsoft OneDrive lub podobnej usłudze przechowywania w chmurze. Następnie automatycznie zostaną zsynchronizowane z Twoim kontem internetowym i Twoimi innymi komputerami. Jeśli twój dysk twardy zginie, nadal będziesz mieć kopie plików przechowywanych online i na innych komputerach. Plusy: Ta metoda jest łatwa, szybka, aw wielu przypadkach darmowa, a ponieważ jest online, chroni przed wszystkimi rodzajami utraty danych. Cons: Większość usług w chmurze oferuje tylko kilka gigabajtów miejsca za darmo, więc działa to tylko w przypadku niewielkiej liczby plików, które chcesz zarchiwizować, lub jeśli chcesz zapłacić za dodatkowe miejsce. W zależności od plików, których kopię zapasową chcesz utworzyć, ta metoda może być prostsza lub bardziej skomplikowana niż prosty program do tworzenia kopii zapasowych.

Podczas gdy programy do tworzenia kopii zapasowych, takie jak Backblaze i usługi przechowywania w chmurze, takie jak Dropbox, są zarówno kopiami zapasowymi online, działają na zasadniczo różne sposoby. Dropbox został zaprojektowany do synchronizowania plików pomiędzy komputerami, podczas gdy Backblaze i podobne usługi są przeznaczone do tworzenia kopii zapasowych dużych ilości plików. Backblaze będzie przechowywać wiele kopii różnych wersji plików, więc możesz przywrócić plik dokładnie tak, jak był z wielu punktów w jego historii. Podczas gdy usługi takie jak Dropbox są bezpłatne dla małych ilości miejsca, niska cena Backblaze jest tak duża, jak chcesz. W zależności od tego, ile masz danych, jeden może być tańszy od drugiego.

Backblaze i Carbonite mają jedno duże ograniczenie, o którym powinieneś pamiętać. Jeśli usuniesz plik na komputerze, zostanie on usunięty z kopii zapasowych online po 30 dniach. Nie można wrócić i odzyskać usuniętego pliku lub poprzedniej wersji pliku po upływie tego 30-dniowego okresu. Zachowaj ostrożność podczas usuwania tych plików, jeśli chcesz je odzyskać!

Jedna kopia zapasowa to za mało: użyj wielu metod

Więc, z czego powinieneś skorzystać? Najlepiej byłoby użyć co najmniej dwóch z nich. Czemu? Ponieważ chcesz obu poza siedzibą i na miejscu kopie zapasowe.

"Onsite" oznacza dosłownie kopie zapasowe przechowywane w tej samej fizycznej lokalizacji co Ty. Jeśli więc wykonasz kopie zapasowe na zewnętrzny dysk twardy i zapiszesz go w domu na komputerze domowym, będzie to kopia zapasowa na miejscu.

Kopie zapasowe poza siedzibą są przechowywane w innej lokalizacji. Jeśli więc utworzysz kopię zapasową na serwerze online, takim jak Backblaze lub Dropbox, będzie to zewnętrzna kopia zapasowa.

Kopie zapasowe na miejscu są szybsze i łatwiejsze i powinny stanowić pierwszą linię obrony przed utratą danych. W przypadku utraty plików można szybko przywrócić je z dysku zewnętrznego. Ale nie powinieneś polegać wyłącznie na kopiach zapasowych na miejscu. Jeśli twój dom spali się lub cały sprzęt w nim zostanie skradziony przez złodziei, stracisz wszystkie swoje pliki.

Kopie zapasowe poza siedzibą firmy nie muszą być również serwerami w Internecie i nie trzeba za nią płacić miesięcznej subskrypcji. Możesz zapisać swoje pliki na twardym dysku i przechowywać je w swoim biurze, w domu przyjaciela lub w skarbcu bankowym, na przykład. Byłoby to trochę bardziej niewygodne, ale jest to z technicznego punktu widzenia tworzenie kopii zapasowych poza siedzibą.

Podobnie możesz przechowywać swoje pliki w Dropbox, na Dysku Google lub OneDrive i regularnie tworzyć kopie zapasowe na dysku zewnętrznym. Lub możesz użyć Backblaze do tworzenia kopii zapasowej online i historii plików systemu Windows w celu utworzenia lokalnej kopii zapasowej. Istnieje wiele sposobów korzystania z tych usług w tandemie i od Ciebie zależy, jak to zrobić. Tylko upewnij się, że masz solidną strategię tworzenia kopii zapasowych, z siedzibą u klienta i kopie zapasowe poza siedzibą firmy, dzięki czemu masz szeroką sieć zabezpieczeń przed utratą plików.

Zautomatyzuj to!

Wszystko to może wydawać się skomplikowane, ale im bardziej zautomatyzujesz system tworzenia kopii zapasowych, tym częściej będziesz w stanie tworzyć kopie zapasowe i tym większe będą szanse na to. Dlatego należy ręcznie zautomatyzować narzędzie zamiast kopiować pliki na dysk zewnętrzny. Możesz po prostu ustawić go raz i zapomnieć.

To jeden z powodów, dla których naprawdę lubimy serwisy internetowe, takie jak Backblaze. Jeśli tworzy kopię zapasową w Internecie, może to zrobić automatycznie każdego dnia. Jeśli musisz podłączyć zewnętrzny dysk, musisz włożyć więcej wysiłku, co oznacza, że będziesz go wykonywać rzadziej i możesz przestać to robić. Utrzymanie wszystkiego automatycznie jest warte swojej ceny.

Jeśli nie chcesz nic płacić i chcesz polegać głównie na lokalnych kopiach zapasowych, rozważ skorzystanie z usługi synchronizacji plików, takiej jak Dropbox, Dysk Google lub Microsoft OneDrive, aby zsynchronizować ważne pliki online. W ten sposób, jeśli kiedykolwiek stracisz lokalną kopię zapasową, będziesz miał przynajmniej kopię online.

Ostatecznie wystarczy zastanowić się, gdzie znajdują się Twoje pliki i upewnić się, że masz wiele kopii przez cały czas. Najlepiej byłoby, gdyby kopie te znajdowały się w więcej niż jednej fizycznej lokalizacji. Tak długo, jak myślisz o tym, co zrobisz, jeśli twój komputer umrze, powinieneś wyprzedzić większość ludzi.

Image Credit: Mario Goebbels na Flickr