Jaka jest różnica między aplikacjami biurowymi, internetowymi i mobilnymi pakietu Microsoft Office?

Firma Microsoft oferuje kilka różnych sposobów uruchamiania różnych programów pakietu Office - takich jak aplikacje na komputery stacjonarne, aplikacje mobilne na urządzenia z Androidem lub iPhone'a / iPady oraz online w przeglądarce internetowej. Jak można sobie wyobrazić, wersje aplikacji online i mobilnej nie są tak wytrzymałe, jak wersja na komputery stacjonarne, ale nadal mogą się przydać. A dla niektórych z was mogą być wszystkim, czego potrzebujesz. Oto podział.

Różne wersje pakietu Microsoft Office

Oferty Microsoftu mogą czasami być trochę, powiedzmy, kłopotliwe. Biuro nie jest wyjątkiem. Możesz kupić lub subskrybować pełną wersję komputerową. Opcja subskrypcji oferuje również dostęp do swoich aplikacji mobilnych na iPhone'a, iPada, Androida i (z kolei) Chromebooków. I możesz skorzystać z wersji online za darmo w swojej przeglądarce.

Office 365 (lub Office 2016) Desktop

Wersja Office dla komputerów to pełna wersja, z którą najprawdopodobniej znasz już od lat. Są to pełne aplikacje na komputery stacjonarne instalowane na komputerze z systemem Windows lub Mac. Możesz kupić tę wersję na jeden z dwóch sposobów:

Biuro 2016: Jest to tradycyjna samodzielna aplikacja. Płacisz z góry koszty, otrzymujesz licencję i instalujesz ją na swoim komputerze.
Office 365: To jest nowszy model subskrypcji. Płacisz miesięczną (lub roczną) opłatę abonamentową. Tak długo, jak utrzymujesz subskrypcję, zawsze masz najnowszą wersję pakietu Office - w tym ważne nowe aktualizacje. Subskrypcja zapewnia także dodatkowe korzyści, takie jak duża ilość pamięci OneDrive, miesięczny przydział minut Skype i dostęp do wersji aplikacji Office dla aplikacji mobilnych.

Już wcześniej szczegółowo omówiliśmy różnice pomiędzy Office 365 i Office 2016, więc jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, która wersja może być dla Ciebie lepsza, sugerujemy, aby ten przewodnik był odczytywany.

Aplikacje mobilne Office 365 (na iPhone'a, Androida i Chromebooki)

Aplikacje Office 365 Mobile to wersje programów Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook dla platform iOS i Android. Możesz także korzystać z większości aplikacji Office Mobile na Androida na Chromebooku, zakładając, że masz Chromebooka obsługującego aplikacje na Androida (choć niektóre nie obsługują programu PowerPoint).

Aby korzystać z aplikacji mobilnych, musisz mieć płatną subskrypcję Office 365. Ta subskrypcja zapewnia dostęp do aplikacji komputerowych i mobilnych - nie potrzebujesz osobnej subskrypcji.

Aplikacje mobilne oferują bardziej ograniczony zestaw funkcji niż ich pełnowymiarowe odpowiedniki (więcej o tym za chwilę), ale wygląd i waga są w dużej mierze takie same. Aplikacje mobilne oferują także dostęp w trybie offline, co oznacza, że możesz wyświetlać i edytować dokumenty nawet wtedy, gdy nie masz połączenia z internetem.

Office 365 Online

Usługa Office 365 Online umożliwia przeglądanie i edytowanie dokumentów pakietu Office za darmo w przeglądarce internetowej (np. W Dokumentach Google, ale w firmie Microsoft). Dostępne są wszystkie te same aplikacje - Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Nie potrzebujesz subskrypcji, aby korzystać z aplikacji online, chociaż musisz zalogować się za pomocą bezpłatnego konta Microsoft.

Aplikacje online Office 365 oferują niemal taki sam zestaw funkcji, jakie można znaleźć w aplikacjach mobilnych. Duża różnica (oprócz bycia wolnym) polega na tym, że usługa Office 365 Online nie oferuje dostępu w trybie offline; Aby wyświetlać i edytować dokumenty, musisz mieć połączenie z Internetem.

Wszystkie trzy wersje (aplikacje na komputery stacjonarne, aplikacje mobilne i online) zapewniają bezproblemową integrację z OneDrive, więc śledzenie dokumentów jest łatwe, gdy przechodzisz między platformami.

Czy wersje inne niż desktopowe są wystarczająco dobre?

Wyjaśnijmy z góry: nie desktopowe wersje pakietu Office nie zastępują pełnej wersji komputerowej. Usługi Office 365 Online i aplikacje mobilne Office 365 oferują zestaw funkcji podobny do tego, który można znaleźć w swoich odpowiednikach w Dokumentach Google. Są świetne, jeśli potrzebujesz tylko podstawowych funkcji lub od czasu do czasu trzeba wyświetlać lub wprowadzać drobne zmiany w dokumentach (bez problemów ze zgodnością, z jakimi możesz korzystać przy użyciu Dokumentów Google, LibreOffice lub innego zestawu programów).

Na przykład niektóre z głównych funkcji, które znajdziesz w aplikacjach internetowych i mobilnych, to:

Słowo: Nie można tworzyć napisów, cytatów, bibliografii, tabel treści. Nie można tworzyć ani stosować stylów. Nie będziesz mieć dostępu do bardziej zaawansowanych narzędzi do sprawdzania, sprawdzania lub układania strony.
Przewyższać: Nie można tworzyć tabel przestawnych, stosować formatowania warunkowego, tworzyć zewnętrznych połączeń danych ani odwołań ani uzyskać dostępu do wielu zaawansowanych formuł.
Jedna uwaga: Nie można edytować plików osadzonych, używać optycznego rozpoznawania znaków (OCR) do tłumaczenia pisma ręcznego na tekst, korzystania z integracji zadań programu Outlook lub korzystania z obsługi szablonów.
PowerPoint: Nie można tworzyć niestandardowych animacji, używać nagłówków i stopek ani integrować wykresów Excel. Nie można również korzystać z zaawansowanych narzędzi do projektowania lub recenzowania.

Istnieje również wiele innych, nieco mniej istotnych funkcji, których nie będziesz mógł wykorzystać w wersjach Office lub aplikacji do wersji mobilnej. Aby uzyskać pełną listę, zapoznaj się z opisem usługi Office Online w witrynie Microsoft TechNet. Podczas gdy ta lista wyraźnie mówi o usłudze Office 365 Online, większość tych samych wykluczeń dotyczy również aplikacji mobilnych.

UWAGA: Niektóre z tych funkcji zostały wymienione widoczny w wersjach Office w wersji online i mobilnej; po prostu nie możesz ich tam stworzyć. Na przykład nie można utworzyć formularza spisu treści w wersjach aplikacji online lub mobilnej, ale będzie można wyświetlić taki, który został utworzony w wersji na komputer.

Którą wersję pakietu Office powinieneś używać?

Która wersja pakietu Office jest dla Ciebie najlepsza, zależy od Twoich potrzeb. Jeśli potrzebujesz pełnej wersji komputerowej, zdecyduj, czy chcesz korzystać z autonomicznego pakietu Office 2016, czy opartego na subskrypcji Office 365. Pamiętaj, że jeśli chcesz także korzystać z aplikacji mobilnych, musisz mieć tę subskrypcję Office 365, tak czy inaczej.

Jeśli chodzi o korzystanie z usługi Office 365 Online lub Aplikacji mobilnych Office 365, okazuje się, że są one wystarczająco dobre, jeśli potrzebujesz tylko dostępu do podstawowych funkcji lub jeśli musisz przede wszystkim przeglądać (i może wykonywać drobne zmiany) dokumentów utworzonych za pomocą pełna wersja komputerowa.

Jeśli masz już subskrypcję Office 365, zalecamy korzystanie z aplikacji mobilnych głównie dlatego, że oferują one możliwość pracy w trybie offline. Możesz z nich korzystać na Androida, iPhonie lub iPadzie, a nawet na Chromebooku.

Jeśli nie masz jeszcze subskrypcji Office 365 i nie zależy ci na dostępie offline, zalecamy trzymanie się z darmową aplikacją online - pozwoli ci to przynajmniej wykonać podstawowe informacje, za darmo, z samą przeglądarką internetową.