Do czego służy kolumna Wspomnienie w programie Microsoft Outlook?

"Wzmianki" to coś, o czym będziesz wiedział, jeśli korzystasz z narzędzi komunikacyjnych, takich jak Slack lub Confluence, lub aplikacji społecznościowych takich jak Twitter czy Instagram. Wpisujesz symbol "@", a następnie czyjeś imię i dostajesz wiadomość, że wspomniałeś o nich w wiadomości / postu / artykule. W najnowszych wersjach Outlooka pojawiły się także wzmianki, więc spójrzmy na to, co robią.

Najnowsze wersje programu Microsoft Outlook to Outlook 2016, Outlook 365 i Outlook.com. Jeśli nie korzystasz z żadnej z tych wersji, nie będziesz mieć żadnych uwag do czasu aktualizacji.

Wzmianki działają w Outlooku w taki sam sposób, jak w innych miejscach, w których je używasz. Wpisz symbol "@" w treści wiadomości e-mail lub wydarzenia, a następnie zacznij wpisywać imię i nazwisko, a pojawi się lista pasujących kontaktów..

Kontynuuj pisanie, aż wyświetli się właściwa nazwa lub użyj strzałek w górę i w dół na klawiaturze, aby wybrać właściwą nazwę z listy i naciśnij Return / Enter na klawiaturze. Wyróżnienie zostanie wyświetlone, a wspomniana osoba zostanie automatycznie dodana do pola "Do".

I to wszystko, przynajmniej z punktu widzenia nadawcy. Możesz podać dowolną liczbę osób, a następnie wysłać e-mail, gdy będziesz gotowy.

Jako odbiorca wiadomości, kilka rzeczy jest odmiennych, gdy otrzymujesz pocztę, w której ktoś wspomniał o Tobie. Domyślny widok folderów w programie Outlook (w wersjach wymienionych na początku tego artykułu) zawiera teraz kolumnę "Wzmianka".

Po otrzymaniu e-maila, w którym wspomniano o Tobie, symbol "@" będzie widoczny w kolumnie Wyszczególnienie.

Masz też dodatkowy filtr "Wymieniona poczta", który możesz wybrać, jeśli chcesz zobaczyć wiadomości, w których ktoś o tobie wspominał.

Więc o co chodzi?

Cóż, szczerze mówiąc, niewiele, o ile możemy to zobaczyć. Cały sens używania wzmianki na Twitterze lub Slack polega na przyprowadzeniu kogoś do rozmowy lub ostrzeżeniu go, ale robisz to już w Outlooku, wysyłając mu wiadomość.

Gdybyśmy mieli zgadywać, powiedzielibyśmy, że Microsoft tworzy podstawy dla przyszłości - najprawdopodobniej dla jakiejś integracji z Zespołami Microsoft. Jest mnóstwo ludzi, którzy używają produktów Microsoft w pracy, ale nie Slack, Twitter czy inne media społecznościowe. Microsoft mocno naciska na zespoły dla swoich klientów korporacyjnych i - nie ma w tym nic dziwnego - w Zespołach występują takie same cechy, jak w Slack.

Możliwe, że Microsoft właśnie przyzwyczaja ludzi do idei wzmianek, ale jest bardziej prawdopodobne, że planują jakąś integrację między Outlookiem a Zespołami (i prawdopodobnie produktami serwerowymi, takimi jak Exchange i SharePoint), których jeszcze nie widzimy. . Czas pokaże.