Dlaczego system Windows 10 oferuje dwie różne wersje pakietu Microsoft Office

Firma Microsoft oferuje dwie różne wersje pakietu Office dla systemu Windows 10. Tradycyjne aplikacje dla komputerów stacjonarnych są dostępne dla klawiatury i myszy, a aplikacje uniwersalne są dostępne dla dotyku. Ale to nie jest takie proste.

Wersja biurowa pakietu Office nadal ma tryb dotykowy, a te uniwersalne aplikacje pakietu Office można uruchamiać w oknach na pulpicie. Na niektórych tabletach i uniwersalnych aplikacjach możesz używać aplikacji na komputery stacjonarne.

Desktop Office a Universal Office

Tradycyjna linia aplikacji biurowych Microsoft Office jest kontynuowana w systemie Windows 10. Office 2016 jest następcą pakietu Office 2013. Są to typowe aplikacje Word, Excel, PowerPoint, Outlook i inne aplikacje Microsoft Office, z których korzystasz na zawsze. Tak, są ulepszone - uzyskały "tryb dotykowy" w czasach Windows 8, teraz zyskują na współpracy w czasie rzeczywistym i są zintegrowane z OneDrive Microsoftu. Jednak nadal są to typowe aplikacje Office, z których korzystają użytkownicy systemu Windows na całym świecie.

Firma Microsoft oferuje teraz wersje pakietu Office "uniwersalne aplikacje". Nie są to tradycyjne aplikacje Windows na komputery, ale działają w oknach na pulpicie. Są wersją Windows aplikacji Office dostępnych na iPady i tablety z systemem Android. Ponieważ są uniwersalne, będą również działać na telefonach z systemem Windows.

Są one dostępne w sklepie Windows. Ich interfejsy są bardziej zaprojektowane do użycia dotykowego. Są one także lżejsze, ponieważ oferują mnóstwo funkcji wbudowanych w stacjonarne aplikacje biurowe dla "nowoczesnych" aplikacji Windows korzystających z nowej uniwersalnej platformy aplikacji MIcrosoft.

To nie jest tak proste, jak się wydaje

Te nowe "dotykowe" aplikacje Office miały zostać wydane kiedyś na Windows 8. A gdyby tak było, byłoby to proste - aplikacje dotykowe działałyby po prostu w nowym interfejsie "Metro" i byłyby idealne dla tabletów, podczas gdy Aplikacje biurowe Office będą działać w systemie Windows i będą idealne dla laptopów i komputerów stacjonarnych.

Ale teraz sprawy są mniej proste. Aplikacje na komputery stacjonarne wciąż mają "tryb dotykowy", dzięki czemu są bardziej użyteczne na ekranie dotykowym. Uniwersalne aplikacje działają w oknach na twoim pulpicie. Większość aplikacji zawartych w systemie Windows 10 to uniwersalne aplikacje, które Microsoft chce w końcu wykorzystać na komputerze.

Więc, którego powinieneś użyć?

Zalety Desktop Office

Aplikacje biurkowe dla pakietu Microsoft Office są dostępne w wersji Office, jak wiesz - mnóstwo funkcji, które budowały się przez lata, a wszystko od scalania poczty po makra.

Microsoft wypycha je jako "najlepiej dopasowane do klawiatury i myszy" i tak właśnie jest. Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z pakietu Office w systemie Windows, są to aplikacje, z których korzystałeś. Mają wszystkie typowe funkcje, jakich kiedykolwiek potrzebujesz, i są zoptymalizowane pod kątem tradycyjnego korzystania z pulpitu Windows. Ale jeśli absolutnie potrzebujesz zaawansowanych funkcji, możesz je uruchomić na tablecie z systemem Windows z interfejsem dotykowym.

Te aplikacje nie są bezpłatne. Będziesz musiał kupić pudełkową kopię pakietu Office 2016 lub zapłacić za subskrypcję Microsoft Office 365, aby je uzyskać.

Zalety Universal Office

Uniwersalne aplikacje Office są nowe - są to wersje systemu Windows na iPada i tablety z Androidem, które ostatnio zostały wydane przez Microsoft. Są znacznie bardziej uproszczone i mają mniej funkcji. Jest także mniej aplikacji - dostępne są tylko uniwersalne wersje programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Istnieją również uproszczone wersje uniwersalne poczty programu Outlook i kalendarza.

Microsoft naciska je jako "zaprojektowane dla urządzeń dotykowych i mobilnych". Będą "preinstalowane za darmo na telefonach i małych tabletach z systemem Windows 10 i będą dostępne do pobrania ze sklepu Windows dla innych urządzeń". Wiadomość jest dość jasna - korzystaj z tych aplikacji na telefonach i małych tabletach oraz korzystaj z tradycyjnych aplikacji komputerowych na komputerach stacjonarnych. Ale będziesz mógł zainstalować te uniwersalne aplikacje na Windows 10

Microsoft trochę zabezpiecza swoje zakłady. Na iPadach, tabletach z Androidem, iPhone'ach i telefonach z Androidem aplikacje Office są bezpłatne i nie wymagają płatnego abonamentu. Jest możliwe, że uniwersalne aplikacje nie będą wymagały abonamentu w systemie Windows 10, co umożliwi ich użycie do podstawowej edycji - nawet na komputerze - bez płacenia za nic. Jeśli Microsoft udostępni aplikacje uniwersalne, będą one dobrym rozwiązaniem dla użytkowników komputerów stacjonarnych, którzy nie potrzebują pełnego pakietu Microsoft Office. Będziemy musieli zobaczyć, co stanie się, gdy Microsoft wyda pakiet Office 2016 - jeszcze przed końcem 2015 roku.

Więc, którego należy użyć?

Argument Microsoft jest całkiem prosty: używaj tradycyjnych aplikacji komputerowych na komputerze z klawiaturą i myszą oraz uniwersalnych aplikacji Office na małych tabletach i smartfonach.

Przekształcanie urządzeń, takich jak Microsoft Surface, sprawia, że ​​jest to nieco bardziej skomplikowane, chociaż Microsoft najprawdopodobniej zalecałby używanie biurowych aplikacji biurowych zarówno w trybie klawiatury i myszy, jak i w trybie dotykowym.

Do tej pory jest to proste. Ale cena rzuca klucz do rzeczy - jeśli uniwersalne aplikacje Office są tańsze w systemie Windows 10 lub wymagają taniej jednorazowej opłaty, która jest tańsza niż zakup pełnej wersji pakietu Office 2016 lub subskrypcji Office 365, mogą być najlepsze opcja dla wielu użytkowników komputerów stacjonarnych. Podobnie osoby, które potrzebują tylko podstawowych funkcji edycyjnych, mogą mimo wszystko chcieć korzystać z aplikacji uniwersalnych w celu uzyskania czystszego interfejsu. Z drugiej strony, jeśli potrzebujesz dokumentów biznesowych z makrami na tablecie, potrzebujesz tylko wersji biurowej pakietu Office - nawet bez myszy i klawiatury.

Microsoft oferuje także pakiet Office Online, który jest całkowicie bezpłatny. Dopóki jesteś zadowolony z używania przeglądarki, możesz pobrać wersję pakietu Microsoft Office za darmo. Tak, Dokumenty Google oferują wsparcie offline - ale Office Online oferuje znany interfejs dla użytkowników pakietu Office i prawdopodobnie lepszą zgodność z formatami dokumentów pakietu Office. To wymaga zapisania dokumentów w usłudze OneDrive.

Microsoft prawdopodobnie uprości komunikaty przed wydaniem pakietu Office 2016 przed końcem roku. Obecnie wyszukiwanie w Sklepie Windows powoduje wyświetlenie uniwersalnych wersji programów Word, Excel i PowerPoint, a pakiet Office 2016 znajduje się poza sklepem Windows w witrynie firmy Microsoft. Jeśli Microsoft chce, aby większość użytkowników systemu Windows otrzymała wersję komputerową, będą musieli ją popchnąć.