Szybka praca z dokumentami MS Office dzięki Office Live Workspace
Microsoft naprawdę wymyślił imponujące rzeczy dzięki swoim usługom Live. Jedna z nowszych funkcji wciąż dostępna w wersji beta, ale dostępna dla każdego Office Live Workspace. Celem Office Live Workspace jest umożliwienie bardziej efektywnego dostępu i korzystania z dokumentów zarówno dla Ciebie, jak i innych członków zespołu.
Zamiast wysyłać wiadomości e-mail do załączników lub przechowywać dane na temat łatwych do zgubienia dysków flash, wszystkie dokumenty można teraz przechowywać i pracować z centralnej i bezpiecznej lokalizacji. Jako szybkie spojrzenie na Office Live Workspace przejdziemy przez zapisywanie dokumentu na stronie.
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to dodać Dodatek Microsoft Office Live w wersji 2.1po zainstalowaniu wymagane jest ponowne uruchomienie systemu.
Zobaczmy teraz, jak Office Live Prace. Do tej demonstracji używam dokumentu Word 2007 i chcę się z nim podzielić, aby pracować z domu. Kliknij na Przycisk pakietu Office i idź do Zapisz w Office Live. Jeśli nie jesteś zalogowany, zostaniesz o to poproszony.
Zostanie wyświetlony ekran paszportu .NET, aby się zalogować.
Po zalogowaniu się zobaczysz Dokumenty, w których znajdował się przycisk logowania. Kliknięcie tego przycisku spowoduje otwarcie bezpośredniego połączenia z Office Live Workspace.
Po prostu zapisz dokument w swoim Live Workspace. Upewnij się i wybierz typ obsługiwanego pliku Office Live. W przeciwnym razie plik zostanie zapisany w Twoim obszarze roboczym, jednak każdy, kto ma do niego dostęp, będzie musiał go pobrać, zanim będzie mógł wprowadzić zmiany.
Teraz po zalogowaniu się do Workspace na stronie Office Live zobaczysz zapisany dokument. Każdy, kto ma dostęp do tego obszaru roboczego Office, może przeczytać i wprowadzić zmiany do tego dokumentu. Po najechaniu myszką na tytuł dokumentu wyskakujące menu pokazuje różne opcje.
Jest także pasek narzędzi z różnymi opcjami u góry dokumentu, gdy jest otwarty w Office Live.
Udostępnianie dokumentu jest łatwe. Po otwarciu dokumentu kliknij ikonę Udostępnij. Następnie wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz wyświetlić dokument, tylko wpisując jego adres e-mail w polu Widzowie pole. Wpisz adres e-mail w polu Redaktorzy pole dla tych, którym chcesz przyznać dostęp do edycji.
Jest to wstęp do Przestrzenie robocze Office Live pozwalając ci zapoznać się z tym, co jest oferowane. W przyszłym tygodniu przejdziemy do tej usługi o wiele bardziej szczegółowo, pokazując więcej fajnych funkcji. Ponadto omówimy Office Live Small Business dzięki któremu właściciele małych firm mogą korzystać z Internetu i efektywnie pracować z klientami i pracownikami.
