Nie tworzysz kopii zapasowych poprawnie, chyba że masz kopie zapasowe poza siedzibą

Kopie zapasowe są krytyczne. Ale jeśli wykonujesz zwykłe kopie zapasowe na pobliskim zewnętrznym dysku twardym lub dysku USB, brakuje ci ważnej części strategii tworzenia kopii zapasowych. Potrzebujesz plików przechowywanych w oddzielnych fizycznych lokalizacjach.

Tak zwane "kopie zapasowe poza siedzibą" chronią ważne pliki przed katastrofalnymi zdarzeniami, takimi jak pożary, powodzie i napady w domu lub biurze. Pliki przechowywane w jednej fizycznej lokalizacji są narażone na atak.

Dlaczego kopie zapasowe z zewnątrz są krytyczne

Jeśli po prostu tworzysz kopie zapasowe na zewnętrzny dysk twardy i pozostawiasz dysk twardy w pobliżu komputera, Twoje pliki nie są całkowicie bezpieczne. Tak, ta kopia zapasowa chroni cię, jeśli komputer umrze lub zewnętrzny dysk twardy zginie. Zdecydowanie lepiej jest używać dwóch oddzielnych urządzeń niż tylko jednego.

Jednak te kopie zapasowe nie zapobiegną, jeśli twój dom lub biuro zacznie się płonąć, zalewać lub ulegnie zniszczeniu podczas kolejnej katastrofy. A może ktoś włamuje się i kradnie lub uszkadza twój sprzęt - komputer, dysk zewnętrzny i inne. Z tego powodu nie należy nosić ze sobą zewnętrznego napędu kopii zapasowych w torbie na laptopa - jeśli twoja torba na laptopa zostanie skradziona lub zgubiona, komputer przejdzie na Twoje pliki i kopie zapasowe..

Niezależnie od tego, czy tworzysz kopie zapasowe na zewnętrzny dysk twardy, umieszczasz kopie ważnych plików na dyskach flash USB, nagrywasz je na dyskach, czy nawet tworzysz kopie zapasowe na serwerze plików zlokalizowanym w domu lub w biurze, wciąż istnieje jeden punkt awarii . Wszelkie uszkodzenia lub kradzieże w twoim domu lub biurze mogą zniszczyć wszystkie kopie ważnych plików.

Strategie kopii zapasowych poza siedzibą

Kopia zapasowa poza siedzibą to dosłownie kopia zapasowa przechowywana "poza witryną" - w innej fizycznej lokalizacji niż główne pliki. Zamiast posiadania kopii twoich plików na dwóch oddzielnych fizycznych urządzeniach sprzętowych, masz je przechowywane w dwóch odległych fizycznych lokalizacjach. Nawet jeśli twój dom lub biuro spłoną i wszystko zostanie zniszczone, kopia tych ważnych plików będzie gdzie indziej.

Aby mieć zewnętrzną kopię zapasową, kopia zapasowa musi być przechowywana w innej fizycznej lokalizacji. Istnieje wiele sposobów na zrobienie tego, w zależności od tego, co Ci odpowiada.

Przez Internet: Można użyć usługi kopii zapasowej Internetu, takiej jak CrashPlan, Carbonite, BackBlaze lub Mozy, która automatycznie przesyła kopie zapasowe ważnych danych do zdalnego serwera. Można również skonfigurować własny zdalny serwer plików i zrobić to w staroświecki sposób, korzystając z kopii zapasowej oprogramowania automatycznie do zdalnego serwera, który kontrolujesz przez Internet.

Z mediami fizycznymi: To nie musi wymagać przenoszenia danych przez Internet. Na przykład można normalnie wykonywać kopie zapasowe na zewnętrznym dysku twardym znajdującym się w pobliżu komputera przez większość czasu. Możesz przechowywać drugi zewnętrzny dysk twardy w innym miejscu - w biurze, na przykład, u członka rodziny lub domu przyjaciela. Raz w miesiącu (lub co kilka tygodni) możesz pobrać ten dysk zewnętrzny, zabrać go do domu i utworzyć z niego kopię zapasową, zanim zabierzesz go z powrotem i zapiszesz w innej fizycznej lokalizacji. W przypadku naprawdę ważnych plików danych - szczególnie tych, które nie zmieniają się zbyt często - można nawet rozważyć przechowywanie dysku flash USB lub zewnętrznego dysku twardego w sejfie w banku.

To od Ciebie zależy najlepsza opcja. Automatyczne tworzenie kopii zapasowych danych na zdalnym serwerze to inteligentne rozwiązanie, ponieważ wszystko dzieje się automatycznie - nie musisz się martwić, że zrobisz to sam. Możesz ustawić i zapomnieć, aby nie wymagało to żadnej dodatkowej myśli ani wysiłku w przyszłości. Oznacza to również, że po zmianie lub dodaniu danych kopia zapasowa danych zostanie utworzona dość szybko, więc zawsze będziesz mieć ostatnią kopię zapasową. Gdy samodzielnie poruszasz samochodem, możesz utracić kopię zapasową sprzed kilku tygodni, jeśli utracisz podstawową kopię zapasową na miejscu.

Wiele danych jest niezastąpionych. Jeśli masz kolekcje zdjęć i innych ważnych danych osobistych, dokumentów finansowych lub ważnych danych biznesowych, pamiętaj o użyciu kopii zapasowych poza siedzibą. Podczas gdy nowoczesne systemy operacyjne często będą narzekać na ciebie, jeśli nie będziesz tworzyć kopii zapasowych na zewnętrzny dysk twardy, nie będą zachęcać Cię do korzystania z kopii zapasowych poza siedzibą. Kopie zapasowe poza siedzibą mają kluczowe znaczenie dla ochrony ważnych danych.

Image Credit: dvs on Flickr