10 pomysłów na uproszczenie życia online

W czasach, gdy świat jest podłączony do Internetu 24/7, trudno sobie wyobrazić, jak możemy przetrwać dzień bez niego. Nasza praca, życie towarzyskie i rozrywka zależą od bycia połączonym tak bardzo, że czujemy, że życie bez łączności jest niemożliwe. Wszystkie informacje, które otrzymujemy online: wiadomości e-mail, wiadomości, tweety, statusy sieci społecznościowych itp. Mogą sprawić, że poczujemy się przytłoczeni. Jeśli nie będziemy mieć jakiejś formy organizacji w naszym życiu online, trudno będzie trzymać się z daleka, aby przeżyć nasze życie offline.

Uważam, że powinniśmy zdystansować się od naszego życia online, aby doświadczyć bogactwa świata offline. Jak to zrobimy? Upraszczając to, z czym mamy do czynienia online na co dzień. Nie tylko pomoże nam to zwiększyć wydajność w naszych działaniach online, ale także da nam trochę wolnego czasu, aby uciec od naszych problemów w sieci.

Oto 10 podstawowych wskazówek, które możesz rozważyć, aby pomóc w uporządkowaniu bałaganu.

1. Zablokuj rozproszenie uwagi

Pracujesz nad swoim najnowszym raportem, który zostanie przesłany do końca dnia. Prawdopodobnie masz w tle Facebooka lub czat IM, więc zazwyczaj następuje przełączanie okien co kilka minut w celu sprawdzenia aktualizacji Facebooka lub najnowszych tweetów, a nawet odpowiedzi na migający pasek zadań z aplikacji czatu . Osobiście uważam, że to pozwala mi iść dalej, gdy zadanie jest zbyt nudne.

Z drugiej strony wiem, o ile więcej mógłbym osiągnąć, jeśli całą moją uwagę poświęciłem pracy do wykonania i usunęłem wszystkie niepotrzebne rozrywki. Jeśli nie chcesz, aby twoje życie online przeszkadzało w tym, co musisz zrobić, skorzystaj z mojej rady i odłóż je na bok. Pomimo możliwości łączenia się i uzyskiwania informacji, jak nigdy dotąd, takie korzyści mogą faktycznie przynieść odwrotny skutek i stać się odpowiedzialnością, jeśli okaże się, że jesteś uzależniony od bycia połączonym przez cały czas.

2. Wykorzystaj Cloud Computing

Chmura obliczeniowa jest teraz „w”, z dobrych powodów. Zamiast przechowywać dane w stałym urządzeniu pamięci masowej, takim jak dysk twardy lub pamięć podręczna, przetwarzanie w chmurze umożliwia umieszczenie ich w sieci w urządzeniu pamięci masowej online. W ten sposób za każdym razem, gdy jesteś podłączony do sieci, na dowolnym urządzeniu, które chcesz, nadal będziesz miał dostęp do wszystkich ważnych informacji.

Chmura obliczeniowa umożliwia mobilność. Przechowywanie wszystkiego, czego potrzebujesz online, oferuje bezprecedensową wygodę. Nie musisz nosić przy sobie urządzeń pamięci masowej i martwić się o ich zagubienie lub zapomnienie o przeniesieniu ich z jednego miejsca do drugiego. Po drugie, możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich danych w dowolnym miejscu, w którym dostępne jest połączenie internetowe, i przełączać się z jednego podłączonego urządzenia na drugie. Życie online nigdy nie jest prostsze dzięki aplikacjom do udostępniania plików, takim jak Dropbox i usługi synchronizacji, takie jak Google Sync, Dysk Google lub Amazon Cloud Drive.

3. Minimalizuj konta

Całkiem prostym rozwiązaniem jest ograniczenie liczby posiadanych kont. Jeśli masz wiele kont w serwisach społecznościowych i kontach e-mail do różnych celów (np. Jeden do pracy, jeden dla rodziny, jeden dla przyjaciół itp.), Ciężko będzie ci sprawdzić je indywidualnie i upewnić się, że używasz właściwe konto, aby się z nimi skontaktować. Poza tym, chyba że używasz tego samego hasła dla każdego konta (co nie jest wskazane), prawdopodobnie będziesz mieć trudności z przypomnieniem sobie haseł.

Zastosuj minimalistyczne podejście, jeśli chcesz uprościć rzeczy online. Co najwyżej wybierz nie więcej niż dwa konta dla serwisów społecznościowych i wiadomości e-mail każdy lub Rozważ dostęp do wszystkich serwisów społecznościowych za pomocą aplikacji na komputer.

4. Scentralizuj komunikatory internetowe

To samo dotyczy aplikacji czatu, z tym że jest w porządku, jeśli musisz mieć wiele kont do obsługi wiadomości błyskawicznych. W końcu nie wszyscy w twoich kontaktach będą korzystać z tej samej platformy komunikatorów, co normalnie. Wszystko, co musisz zrobić, aby ułatwić sobie pracę, to złożyć wszystkie te konta, które masz za pomocą usługi internetowej, takiej jak Meebo Messenger i eBuddy.

To, co robią, to konsolidacja wszystkich Twoich kont IM (a nawet kont sieci społecznościowych), dzięki czemu będziesz zalogowany do wszystkich na raz. Czatowanie będzie teraz proste, ponieważ nie musisz już logować się do poszczególnych kont za pomocą odpowiednich aplikacji, aby dotrzeć do znajomych lub kontaktów.

5. Zarządzaj swoimi powiadomieniami / aktualizacjami

Kanały RSS mogą stać się przytłaczające, gdy subskrybujesz zbyt wiele z nich. To samo dotyczy codziennych powiadomień otrzymywanych na smartfonie w najnowszej aktualizacji na Facebooku, nowych dodatków do aplikacji i wielu innych bałaganów, które możesz mieć. Zapamietaj to za każdym razem, gdy jesteś powiadamiany, odwraca twoją uwagę od tego, co robisz. Nie chciałbyś niepotrzebnych przerw od nich, jeśli szukasz prostego i wydajnego wszechświata online. Skonfiguruj te ustawienia powiadomień, aby odfiltrować tylko to, o czym naprawdę musisz być informowany.

6. Wyznacz czas na prace online

Mam tę niezdrową tendencję do sprawdzania mojej skrzynki odbiorczej, mojego Facebooka, witryny z wiadomościami i tak dalej co 5-15 minut, nawet gdy jestem zajęty czymś na moim komputerze. Siedzenie przed ekranem w pewnym stopniu uwarunkowało mnie do rutynowych prac, nawet gdy pracuję nad swoimi rzeczami. Wielozadaniowość jest czasami dobra, ale nie sądzę, aby powtarzalne sprawdzanie było produktywne. Jest całkiem oczywiste, że te działania pozbawiają nas cennego czasu. Dlaczego nie wykonasz pracy przed sprawdzeniem najnowszych plotek na Facebooku? Chodzi o to, aby poświęcić trochę czasu na obsługę wszystkich naszych obowiązków online, być może pod koniec dnia, kiedy otrzymamy wszystkie aktualizacje na dany dzień.

7. Anuluj subskrypcję z list e-mail

Otrzymujemy subskrypcję różnych list e-mailowych przy każdym zakupie lub rejestracji produktów i usług. W ten sposób mogą sprzedawać nam swoje najnowsze produkty lub po prostu aktualizować nas tym, co zamierzają. Po jakimś czasie zdasz sobie sprawę, że wiele z tych e-maili nie dostarcza nam naprawdę potrzebnych informacji, ale wcześniej dokonaliśmy subskrypcji, ponieważ myśleliśmy, że mogą być przydatne..

Więc instynktownie usuwamy te wiadomości z naszej skrzynki odbiorczej, gdy rozpoznajemy nadawcę. Dlaczego po prostu nie wypisać się z ich listy mailingowej? Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza jest często zalana spamem, będziesz zaskoczony jak dobrze się czuje, gdy otrzymujesz tylko e-maile, które chcesz przeczytać.

8. Wyczyść swoją skrzynkę odbiorczą

Zatrzymywanie niepotrzebnych przychodzących wiadomości e-mail to jedno, wyczyszczenie skrzynki odbiorczej jest zupełnie czymś innym. W razie potrzeby umieść przeczytane wiadomości e-mail w odpowiednich folderach, ale zachowaj czystość skrzynki odbiorczej. Powinien zawierać tylko nieprzeczytane wiadomości e-mail.

To rodzaj dyscypliny, którą powinieneś sobie narzucić, gdy starasz się zachować czystość skrzynki odbiorczej. Oznacza to, że gdy otrzymasz wiadomość e-mail wymagającą działania, musisz działać - odpowiadać, przesyłać dalej, sprawdzać, sprawdzać, potwierdzać itd. - i być z tym skończonym. Następnie możesz zarchiwizować wspomniane wiadomości e-mail i poczuć to poczucie satysfakcji, gdy uświadomisz sobie, że Twoja skrzynka odbiorcza jest pusta, dopóki nie wpłynie kolejna runda wiadomości e-mail. Po wprowadzeniu takiego systemu Twój świat online będzie bardziej uproszczony, wiedząc, że nie musisz już więcej pracować nad e-mailami.

9. Użyj Menedżerów haseł

Dla tych, którzy mają wiele kont online, mogę założyć, że większość z was używa tej samej nazwy użytkownika i hasła, ponieważ nie jest łatwo zapamiętać je wszystkie. To nie jest bezpieczne, ponieważ uzyskanie dostępu do jednego z kont oznacza, że ​​reszta może zostać zhakowana. Rozwiązaniem jest użycie menedżerów haseł do zapamiętania haseł. Są one w rzeczywistości bezpieczniejsze niż wprowadzanie haseł w sobie, ponieważ chronią one przed keyloggerami, gdy menedżerowie wprowadzają hasła bez wpisywania.

Ponadto porównują adres URL bieżącej witryny z adresem URL przechowywanych witryn, a tym samym zapobiegają incydentom typu phishing i pharming. Oprócz dostarczania tych funkcji, większość z tych menedżerów pomaga również w wypełnianiu tych długich formularzy internetowych, które można spotkać od czasu do czasu. Rozważ uzyskanie i skonfigurowanie menedżera haseł, aby dobrze chronić swoje konta.

10. Miej przerwy na odpoczynek lub wolne dni

Staraj się planować przerwy w pracy z Internetu codziennie lub nawet w dni wolne. Jeśli jesteś połączony przez cały czas, czujesz się, jakbyś był zawsze w ruchu, gotowy do wskoczenia do otrzymywanych maili lub zadań.

(Źródło obrazu: hornoxe)

Każdy potrzebuje wytchnienia i cieszyć się jakością czasu z dala od takich napięć. Codziennie poświęć godzinę lub więcej czasu offline w ciągu dnia lub w weekendy. Po prostu wyłącz sieć. Zrozumiesz, że czujesz się bardziej energiczny i żywy, kiedy się poruszasz i rozmawiasz z ludźmi.

Wniosek

Interakcje społeczne w trybie offline są warte znacznie więcej niż te, które wykonujesz w swoich komunikatorach lub serwisach społecznościowych. Podobnie, nic, co robisz przed ekranem komputera, nie może zastąpić niesamowitego treningu pod słońcem. Internetowy aspekt twojego życia powinien uzupełniać świat offline, a nie go zastępować. Uprość to, a zobaczysz, że może zdziałać cuda.