19 skryptów Aplikacji Google dla użytkowników Pro Gmail

Skrypty Aplikacji Google pomogą Ci robić rzeczy na platformie Google inaczej byłoby to niemożliwe bez pisania dużych fragmentów kodu . Jest to łatwy, przyjazny dla początkujących język podobny do JS, który działa w chmurze i pozwala kodować, skryptować i automatyzować usługi Google .

Gmail, choć znany jako jedna z najpotężniejszych usług pocztowych, nie jest wolny od bólu punktów â szczególnie dla zaawansowanych użytkowników, którzy chcieliby zapisuj załączniki na dysku, planuj maile, usuwaj wiadomości e-mail w trybie wsadowym itp.

Dobra wiadomość jest taka teraz możesz wykonać wszystkie te i wiele więcej za pomocą skryptów Google Apps aby ułatwić ci życie. Spójrzmy na te pomocne skrypty, z których mogą korzystać użytkownicy Gmaila.

Planuj wysyłanie e-maili w przyszłości

Ten skrypt konfiguruje maile do wyślij je automatycznie później czasu. Skrypt używa Twoje konto Gmail ([email protected]), aby wysłać zaplanowane wiadomości e-mail, dlatego nie tracisz swojej tożsamości, a odbiorca prawie nie wie, że jest wysyłany przez automatyczny skrypt. Wewnętrznie korzysta Etykiety Gmaila aby zaznaczyć maile do zaplanowania.

Ten skrypt może ci pomóc w sytuacjach, gdy zajdzie taka potrzeba wyślij przypomnienie zespołowi o nadchodzącym spotkaniu lub warsztaty, lub zaplanuj pocztę z życzeniami na urodziny lub inne wydarzenia itp. Ponadto możesz zaplanuj pocztę e-mail na czas, gdy będziesz offline lub na wakacjach.

Odłóż wiadomości e-mail

Ten skrypt pomaga Ci odbierać wiadomości e-mail w wybranym przez Ciebie czasie bez konieczności umieszczania ich w skrzynce odbiorczej przez cały czas. Skrypt, wewnętrznie, archiwizuje uśpione wiadomości e-mail na czas i powoduje, że pojawiają się automatycznie w skrzynce odbiorczej jako nieprzeczytane / nowe wiadomości po określonym czasie. Osobiście brzmi to jak narzędzie, na które czekaliśmy.

Ten skrypt pomaga zarządzaj i ustalaj priorytety wiadomości e-mail, zwłaszcza jeśli otrzymasz je w dużych ilościach â zarządzanie wiadomościami e-mail tak mocno, jak walka z prywatnością w sieci Drzemiące wiadomości e-mail trzyma niepotrzebne maile do czasu, gdy chcesz je ukryć, stąd czystsza skrzynka odbiorcza.

Wygeneruj raport statystyk skrzynki odbiorczej

Generuje i pokazuje raport zawiera różne dane oparte na rozmowach e-mailowych. Chociaż jest podobny do aktywności konta Google, ale możesz również rozszerzyć ten skrypt, aby dopasować go do swoich wymagań. Wygenerowany raport zawiera statystyki i wykresy wiadomości e-mail wysłanych i odebranych wraz z najlepszymi odbiorcami i wieloma innymi rzeczami.

Ten skrypt prowadzi rejestr wykorzystania konta e-mail i pomaga zrozumieć lub ulepszyć działania związane z pocztą elektroniczną zgodnie z wymaganiami dotyczącymi pracy. Co więcej, również automatycznie wysyła do Ciebie wiadomość e-mail z załączonym raportem ZA¢Â działa całkiem prosto i automatycznie, zgodnie z oczekiwaniami.

Konwertuj wiadomości Gmail do formatu PDF

Ten skrypt automatycznie zapisuje wersje PDF twoich rozmów na Twoim Dysku i może zostać rozszerzony na konwersję wszystkich Twoich maili. Załączone przykłady pokazują, jak to zrobić konwertuj wiadomości oznaczone gwiazdką lub nieprzeczytane ze skrzynki odbiorczej. Jednak skrypt to robi wymagają pracy, jeśli chcesz ją rozszerzyć lub skonfigurować.

Ten skrypt jest najbardziej pomocny dla ludzie, którzy mają tysiące e-maili (wszystkie ważne, aby zachować kopię), ale chcesz użyć czystszej skrzynki odbiorczej. Z pomocą tego skryptu mogą przenieś stare lub mniej używane wiadomości na dysk w formacie PDF.

Oznacz zarchiwizowane wiadomości jako przeczytane

Ten skrypt skanuje wszystkie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej po każdej minucie, w poszukiwaniu zarchiwizowanych, ale nieprzeczytanych wiadomości (umieszczony w dowolnym miejscu, ale w skrzynce odbiorczej) i zaznacza je. Możesz także rozszerzyć go na e-maile z niestandardowymi etykietami tylko â zastępując label: unread -label: skrzynka odbiorcza z label: CUSTOM-LABEL -label: skrzynka odbiorcza.

Ten skrypt oszczędza Twój czas i odciąża Cię od sprawdzania lub ponownego odwiedzania niechcianych wiadomości e-mail ZA¢Â możesz je po prostu zarchiwizować, aby łatwo się ich pozbyć. Jest to najbardziej przydatne w przypadku powiadomień lub wiadomości e-mail z raportami, takich jak banki, operatorzy usług itp., Które są ważne, aby je zachować, ale nie trzeba ich sprawdzać.

Uzyskaj wszystkie adresy e-mail

Scenariusz pobiera wszystkie adresy e-mail ze wszystkich wiadomości posiadanie określonej etykiety w skrzynce odbiorczej Gmaila, dzięki czemu wiesz, z kim się kontaktujesz. Może przetwarzać duże ilości wiadomości e-mail w ciągu kilku sekund i może wylistuj imię i nazwisko nadawcy oraz informacje o pierwszym komunikacie z nadawcą.

Skrypt pomaga uzyskać wszystkie adresy e-mail z określonej etykiety do łatwego wysyłania zaproszeń na spotkania lub imprezy do grupy. Co więcej, jeśli masz wiele firm i używasz etykiet do zarządzania skrzynką odbiorczą, możesz szybko otrzymuj e-maile od wszystkich osób związanych z jednym z twoich zespołów lub firmy korzystające z tego prostego skryptu.

Twórz oparte na czasie filtry Gmaila

Ten skrypt rozszerza możliwości filtrowania Gmaila i przenosi, zaznacza, etykietuje lub usuwa wiadomości skrzynki odbiorczej automatycznie (tak, nawet jeśli nie jesteś online) i pomaga zapobiec zatkaniu skrzynki odbiorczej. To filtruje wiadomości na podstawie określonych warunków i stosuje na nich skonfigurowane reguły.

Jest to przydatne w scenariuszach gdzie nie jesteś zadowolony z rodzimych filtrów i reguł Gmaila, i chcą mieć lepszą kontrolę nad przychodzącymi wiadomościami. Na przykład skrypt może być bardzo pomocny, gdy ty chcesz automatycznie usunąć wszystkie przypomnienia o spotkaniu po ukończeniu tygodnia.

Automatyczne czyszczenie skrzynki odbiorczej Gmaila

Scenariusz czyści pakiety wiadomości-śmieci (po określonym czasie) ze skrzynki odbiorczej, a tym samym pomaga zminimalizować wykorzystanie miejsca. Te wiadomości-śmieci mogą zawierać subskrypcje newslettera, reklamy lub komunikaty promocyjne itp.

Skrypt pomaga zwolnić się z czyszczenia skrzynki pocztowej co jakiś czas. Co więcej, usuwanie tylko starych maili o określonym czasie trwania zapewnia, że ​​już przez nie przejrzałeś i zachowałeś wymagane wiadomości e-mail.

Znajdź nieodebrane wiadomości e-mail

Odkrywa wszystkie e-maile, które nie otrzymały żadnych odpowiedzi od momentu wysłania ostatniej wiadomości w dowolnej rozmowie. Do jego pracy tworzy dwie etykiety i zarządza nimi ”Brak odpowiedzi„dla e-maili bez odpowiedzi”Ignoruj ​​brak odpowiedzi„dla e-maili nie wymagają żadnej odpowiedzi.

Skrypt przynosi ci korzyści oszczędzając od ręcznego znajdowania wiadomości e-mail, na które oczekujesz odpowiedzi. Co więcej, skrypt działa we własnym zakresie, może zostać rozszerzony zgodnie z potrzebami, działa na wiadomości e-mail już wysłane i nie ma żadnego zagrożenia bezpieczeństwa, ponieważ nie jest zaangażowana żadna strona trzecia.

Ustaw zaawansowane filtry Gmaila

Rozszerza się na rodzime filtry Gmaila i pomaga w konfiguracji zaawansowane filtry, które są bardziej konfigurowalne niż filtry Gmaila. Wiadomości e-mail z wieloma załącznikami, dużą liczbą odbiorników itp. Są prawdopodobnie spamem, ale domyślnie nie są śledzone w Gmailu. Korzystanie z arkusza Google, ten skrypt pomaga przenieść lub pozbyć się takich wiadomości e-mail, stosując na nich filtry.

Skrypt działa automatycznie zgodnie z harmonogramem (prawie co minutę) i zachowuje śledzenie i filtrowanie przychodzących wiadomości e-mail w zależności od konfiguracji. Jest to najbardziej przydatne dla ciężkich użytkowników (blogerów, wydawców, reklamodawców i sprzedawców itp.), Którzy otrzymują wiele e-maili dziennie, które są trudno zarządzać ręcznie.

Zrób proste korespondencja seryjna

Zezwala na używanie korespondencji seryjnej z Gmailem (inaczej nie jest to możliwe) na wysyłaj spersonalizowane wiadomości e-mail do mas korzystanie z informacji kontaktowych w arkuszu Google. Możesz łatwo rozszerzyć go, aby zawierał więcej pól według twoich potrzeb i użyj tych pól kontaktowych w twojej poczcie (jako zmienne).

Z brak oficjalnego wsparcia dla korespondencji seryjnej w Gmailu, ten skrypt okazuje się bardzo przydatny dla wszystkich, w tym marketerów, którzy regularnie wysyłają sformatowane wiadomości e-mail do dużej liczby osób, mówią pocztą e-mail z pozdrowieniami, pocztą e-mail z powiadomieniem lub propozycją itp.. Ten skrypt oszczędza Twój czas i zwiększa wydajność.

Utwórz skrót wiadomości

Tworzy podsumowanie twoich rozmów w Gmailu przechodząc przez wszystkie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej za pomocą zapytania wyszukiwania (na podstawie czasu i etykiety). Scenariusz łączy je wszystkie w jeden e-mail, i wysyła skrót do ustalonego adresu e-mail, powiedz swojemu przełożonemu, który szuka wszystkich rozmów dnia.

Jeśli chcesz wysyłać zapytania lub filtrować wiadomości e-mail, zmień pytanie zmienna w tym skrypcie zgodnie z potrzebami. Jest to szczególnie korzystne dla osób posiadających wiele kont â osobisty, pracy, tymczasowy itp. i chcą otrzymywać skonsolidowaną wiadomość e-mail dla każdego konta w podstawowej skrzynce odbiorczej.

Sortuj wiadomości według rozmiaru

Sortuje wiadomości (w tym ich załączniki) według rozmiaru (nie jest to możliwe w Gmailu) i pokazuje je w arkuszu Google wraz z jego rozmiarem i innymi podstawowymi szczegółami. Ten skrypt łączy się z Gmailem i oblicza rozmiary poszczególnych wiadomości i wyświetla je dla ciebie. Postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi w linku, aby to uruchomić.

Ten skrypt pomaga w filtrowaniu dużych wiadomości e-mail, dzięki czemu można usuwać wiadomości e-mail z dużymi załącznikami, aby zaoszczędzić miejsce na dysku, i jest niezwykle pomocny dla ludzi, którzy korzystają z darmowej edycji Gmaila i chcą zwolnić trochę miejsca.

Wyszukaj wiadomości e-mail za pomocą Regex

Pozwala na tworzenie złożone wyszukiwania przy użyciu wyrażeń regularnych w Gmailu. Scenariusz przeszukuje wszystkie twoje maile, aby znaleźć dopasowania i używa Arkusza Google do przechowywania i pokazywania Ci wszystkich udanych wyników. Jeśli nie masz pewności co do Regex, nie martw się, możesz łatwo nauczyć się Regex.

Ten skrypt pomaga w wyszukiwaniu e-maili w geekowy sposób i oszczędza czas, powstrzymując się od sprawdzania każdej poczty w celu znalezienia właściwej. Co więcej, jest bardziej wydajny niż podstawowa funkcja wyszukiwania Gmaila, ponieważ ta ostatnia nie obsługuje Regex.

Batch usuwa wiadomości e-mail

Pozwala usunięcie wielu wiadomości e-mail ze skrzynki pocztowej Gmaila, co w przeciwnym razie nie jest możliwe (otrzymasz błąd, jeśli spróbujesz to zrobić). Korzystając z tego skryptu, możesz łatwo usuń około 500 e-maili za jednym razem i może również zostać uruchomiony / zaplanowany do automatycznego uruchamiania. Zastąp kod etykieta: skrzynka odbiorcza od:[email protected] (Twój e-mail), jak pokazano w odpowiednim linku.

Ten skrypt pomaga w sytuacjach kiedy Twoja skrzynka odbiorcza jest prawie pełna i musisz usunąć wiele e-maili naprawić problem z przestrzenią. Co więcej, kod jest również pomocny, gdy chcesz usuń niepotrzebne wiadomości e-mail jak zaproszenia na spotkania, wiadomości i biuletyny, przeterminowane oferty, kupony itp.

Ustaw przypomnienie w kalendarzu

Tworzy przypomnienie o wydarzeniu w Kalendarzu Google używając dowolnej poczty w skrzynce odbiorczej. Używając go, możesz po prostu nadać każdej wiadomości określoną etykietę, a poczta stanie się nowym przypomnieniem w Twoim kalendarzu. To ułatwia śledzić ważne wiadomości e-mail, a także ustalać cele / harmonogramy dla siebie (powiedz na zaproszenia na wydarzenia) szybciej niż za pomocą Gmaila.

Możesz również ustaw czas trwania przypomnienia i kalendarz zgodnie z preferencjami. Nie zapomnij zmienić calendarName, przypomnienie. Etykieta i przypomnienie. Czas trwania w skrypcie z własnymi informacjami.

Wyślij e-maile do Slacka

Przekazuje wiadomości e-mail do użytkownika lub kanału Slack. Ten skrypt przeszukuje skrzynkę odbiorczą Gmaila, szukając odpowiednich wiadomości e-mail i wysyłając je do Slacka za pomocą swoich stron internetowych. Aby działał, utwórz haczyk Slack i etykietę w skrzynce odbiorczej. Następnie uruchom ten skrypt używając powyższych kroków po wymianie wysłać do luzu, ładunek zmienne i webhookUrl poprawić wartości.

Pomaga to w scenariuszach, gdziekolwiek chcesz udostępniaj poszczególne e-maile bezpośrednio swojemu zespołowi na Slack zamiast wysłać je do nich pocztą. Ten skrypt automatyzuje całe zadanie, a także pomaga uporządkować skrzynki robocze członków zespołu.

Automatyczne odpowiadanie na długie wiadomości e-mail

Archiwizuje i automatycznie odpowiada na długie wiadomości e-mail. Skrypt jest uruchamiany okresowo i śledzi nowe wiadomości e-mail w Gmailu. Możesz skonfigurować niestandardową pocztę i filtruj wiadomości, dla których powinna zostać wysłana automatyczna odpowiedź. Zmień num_messages, limit pracy, subj i ciało wartości według własnych preferencji.

To ci pomoże radzenie sobie z bardzo długimi wiadomościami, na które nie można dużo czasu czytać, a także poprawia ogólną wydajność. Nie zapomnij ustawić wyzwalacza dla tego skryptu (czytaj linia 2 skryptu).

Utwórz RTM z wątków Gmaila

Tworzy zadanie Zapamiętaj mleko (RTM) dla każdej poczty oznaczonej symbolem â  RTM '. Monitoruje Twoje konto Gmail pod kątem âNić z etykietą „RTM” i wysyła e-mail do tworzenia zadań do usługi RTM. Pamiętaj, aby zmienić NAZWA ETYKIETY, TARGET_EMAIL, RTM_LIST i RTM_TAGS wartości w tym skrypcie według Twoich potrzeb / polubień.

Ten skrypt pomaga w scenariuszach, gdy są potrzebne przypomnienia o spotkaniach, ważnych zadaniach, imprezach itp. że prawdopodobnie zapomniałbyś inaczej. Pamiętaj również, że musisz mieć konto Zapamiętaj Mleko, aby pomyślnie korzystać z tego skryptu i tworzyć przypomnienia.

Zakończyć

To wszyscy ludzie o różnych skryptach Aplikacji Google, które są swobodnie dostępne i mogą ulepszać zwykłe zadania za pomocą Gmaila i zwiększyć swoją produktywność, ogólny.

Czy znalazłeś którykolwiek z powyższych skryptów przydatny w swojej pracy? Czy masz problem związany z Gmailem, który Twoim zdaniem można rozwiązać za pomocą skryptów Google Apps? Daj nam znać, a my postaramy się pomóc.