19 Przydatne skrypty Aplikacji Google do automatyzacji Dysku Google

Dysk Google oferuje wspaniałe funkcje do przechowywania i pracy z różnymi typami plików, ale brakuje w nim niektórych funkcji, które są kluczowe dla Twojej pracy. Skrypty Google Apps to łatwy w użyciu język skryptowy załatwiać sprawy, które nie są dostępne w Drive.

Istnieją skrypty, które pozwalają czytać / wyodrębniać tekst z obrazów, konwertować pliki, automatycznie tworzyć kopie zapasowe zdjęć społecznościowych lub przechowywać załączniki Gmaila. Większość skryptów pozwala również na automatyzację tych usług.

Sprawdźmy, jak wykorzystać skrypty Aplikacji Google do wypełnić brakujące otwory na Dysku Google i wiele innych rzeczy bez narzędzi innych firm.

Warunek: jak uruchomić skrypty Aplikacji Google

Aby utworzyć i uruchomić skrypt na dysku, wykonaj następujące kroki:

1. Utwórz / otwórz Dokument Google lub arkusz. Z Przybory menu, wybierz Edytor skryptów.
2. Usuń istniejący kod i dodaj swój kod. Iść do Plik > Zapisać > dodaj nazwę skryptu> kliknij dobrze.
3. Aby wykonać, kliknij ► lub z Biegać menu, wybierz funkcję. Jeśli skrypt zostanie uruchomiony po raz pierwszy, poprosi o uwierzytelnienie. Sprawdź wymagane uprawnienia i kliknij Dopuszczać.
4. Na środku pojawi się żółty pasek, aby wskazać, że skrypt jest uruchomiony.

Należy pamiętać, że te kroki dotyczą ogólnych skryptów, a niektóre skrypty mogą wymagać określonych dodatkowych instrukcji do uruchomienia.

Konwertuj i wyślij e-mailem arkusze Google

Co to robi:

• Konwertuje Arkusze Google do PDF i wysyła je używając swojego konta Gmail
• Pozwala Ci przekonwertować i wysłać tylko jeden arkusz używając swojego identyfikatora arkusza.
• Wyślij plik PDF do wiele osób dodając ich adresy, oddzielając je przecinkami.

Scenariusz przypadku użycia:

Jest to pomocne w scenariuszach, kiedy chcesz wysłać dane marketingowe do osoby trzeciej, ale nie chcesz udostępniać całego arkusza kalkulacyjnego. Możesz użyć tego skryptu, aby wysłać wersję PDF. W ten sposób wymagane dane są udostępniane bez narażania całej informacji arkusza kalkulacyjnego.

Konwertuj obrazy na tekst za pomocą OCR

Co to robi:

• Konwertuje obrazy na tekst dokumenty korzystające z technologii OCR; zapisuje je na dysku.

Scenariusz przypadku użycia:

Ten skrypt okazuje się korzystny w sytuacjach, gdy trzeba edytować tekst w imges lub przeprowadzać badania na dużej liczbie obrazów. Dzięki temu konwertowane obrazy można edytować i przeszukiwać. Oszczędza czas i wysiłek oraz zapewnia wiarygodne wyjście tekstowe, ponieważ korzysta z rodzimej technologii OCR Google.

Edytory plików śledzenia na Dysku Google

Co to robi:

• Sprawdza, którzy użytkownicy wprowadzili zmiany w rodzimych plikach Twojego Dysku Google.
• Wyświetla daty i godziny modyfikacji pliku wraz z nazwą i adresem e-mail użytkowników, którzy wprowadzili zmiany do udostępnionych dokumentów / plików.

Scenariusz przypadku użycia:

Ten skrypt jest przydatny do śledzenia modyfikacji dokonanych na dysku, w tym arkuszy, dokumentów, prezentacji i innych formatów Dysku Google.

Zapisz stronę internetową na Dysku Google

Co to robi:

• Zapisuje lub tworzy kopię zapasową strony internetowej na dowolnym adresie URL do Dysku Google.
• Pobiera stronę internetową i zapisuje to samo co HTML plik (domyślnie) lub skonfigurowane rozszerzenie.
• Utrzymuje miły struktura folderów do przechowywania wielu stron internetowych lub ich kopii.

Scenariusz przypadku użycia:

Ten skrypt jest najbardziej przydatny dla naukowców, naukowców, blogerów i takich, którzy potrzebują zbadać wiele stron internetowych i być może będą musieli zapisać je na przyszłość. Pamiętaj, aby zmienić RESOURCE_URL we fragmencie do linku, który chcesz pobrać.

Wyślij dokument Google przez e-mail

Co to robi:

• Wysyła Dokument Google za pośrednictwem poczty e-mail do każdego i umieszcza go treść docu jako treść wiadomości e-mail (a nie załącznik).
• Konwertuje doc do HTML i wysyła to samo przez e-mail

Scenariusz przypadku użycia:

Jeśli chcesz wysłać coś nie jako załącznik, ale jako część wiadomości e-mail, jest to zadanie, które wykonuje. Pamiętaj, że musisz się zmienić documentId, odbiorca, temat do ich rzeczywistych wartości w czwartej linii.

Hostuj stronę internetową na Dysku Google

Co to robi:

• Hostuj dowolną statyczną stronę internetową w tym pliki takie jak HTML, CSS, JS, obraz, podcast itp. na Dysku Google. (Dysk nie może być używany do obsługi dynamicznych witryn, takich jak te używające backendów PHP lub Java).

Scenariusz przypadku użycia:

Ten skrypt jest przydatny, gdy nie chcesz kupować planu hostingowego ani domeny dla swojej witryny. Jest całkowicie darmowy, a serwery Google są dużo szybsze niż wielu dostawców hostingu na świecie.

Pobierz zdjęcia Instagram na dysk

Co to robi:

• Pliki do pobrania wiele zdjęć Instagram i zapisz je automatycznie na dysku.
• Pobierz zdjęcia za pomocą określonych tagów lub z dowolnego określonego adresu URL na Instagramie.
• Obrazy są przechowywane w oddzielnym folderze w napędzie, co ułatwia konserwację.

Scenariusz przypadku użycia:

Jest to pomocne dla fanów Instagrama, kolekcjonerów i badaczy, którzy przechowują kopie zapasowe danych na dysku.

Przekonwertuj Google Doc na Markdown

Co to robi:

• Konwertuje dokument Google na format przeceny (.md).
• Przesyła ci automatycznie przekonwertowany dokument wraz z obrazami. (Zauważ, że może mieć problemy z danymi przy użyciu złożonego formatowania.)

Scenariusz przypadku użycia:

Jest to przydatne dla blogerów i wydawców, którzy regularnie używają formatu przeceny do publikowania online. Używając tego, mogą uniknąć ręcznej pracy polegającej na konwersji ich treści dla każdej wersji roboczej.

Ustaw automatyczne wygaśnięcie dla udostępnionych danych

Co to robi:

• Ustawia automatyczne wygaśnięcie interwał na udostępnionych plikach i folderach na dysku
• Automatycznie usuwa dostęp do innych użytkowników po pewnym okresie (automatycznego wygaśnięcia).

Scenariusz przypadku użycia:

Ten skrypt jest przydatny, aby umożliwić ograniczony dostęp do danych dysku i uwalnia od obaw o zapomnienie o udostępnieniu danych. Ta funkcja jest już dostępna dla Google Apps for Work użytkownicy, ale jeśli jesteś wolnym użytkownikiem, to dla ciebie.

Zapisz załączniki Gmaila na dysku

Co to robi:

• Wyciągi i zapisuje wszystkie załączniki Gmaila do określonego folderu w twoim napędzie.
• Postęp powiadamiania pobranych załączników za pośrednictwem poczty e-mail, ale wymaga skonfigurowania preferencji powiadomień.

Scenariusz przypadku użycia:

Jeśli wolisz przechowywać załączniki w magazynach chmurowych, takich jak Dysk, to jest to skrypt do pobrania.

Wyszukaj wszystkie pliki na Dysku Google

Co to robi:

• Przeszukuje wszystkie twoje pliki na dysku i wyświetla wyniki w prostym stylu w arkuszu Google.
• Obsługuje dokumenty, arkusze, prezentacje i kilka innych formatów tekstowych.

Scenariusz przypadku użycia:

Szybko przeszukuj pliki i stosy danych.

Katalog list na Dysku Google

Co to robi:

• Wymienia wszystkie pliki i foldery Dysku Google informator rekurencyjnie
• Zapisz te dane w łatwo dostępnym formacie w arkuszu kalkulacyjnym.

Scenariusz przypadku użycia:

Dobry do zrozumienia wszystkich danych na dysku i do zarządzania plikami. Pamiętaj, że aby skrypt działał, musisz ustawić folderId pierwszy w kodzie. Identyfikator folderu to wszystko po âÂlornetka składana/„część adresu folderu.

Konwertuj Dokumenty Google na HTML

Co to robi:

• Konwertuje Dokumenty Google w formacie HTML do łatwego udostępniania lub korzystania ze stron internetowych lub edytorów kodu źródłowego.
• Obsługuje różne podstawowe znaczniki HTML lub opcje formatowania, ale nie rozumiesz, że nie działa zbyt dobrze w przypadku skomplikowanego formatowania tekstu.

Scenariusz przypadku użycia:

Pomocny głównie dla pisarzy, blogerów i wydawców poszukujących postów na narzędzia gotowe do HTML. Pamiętaj, aby ustawić KEY i ID_PLIKU zmienne w kodzie.

Łącz dane z wielu arkuszy

Co to robi:

• Łączy dane z wiele arkuszy określonego arkusza kalkulacyjnego w pojedynczy arkusz w bieżącym arkuszu kalkulacyjnym.

Scenariusz przypadku użycia:

Ten skrypt jest pomocny w sytuacjach, w których masz wiele arkuszy wspólnych danych (w tym wspólnych nagłówków i struktury) i chcesz połączyć je w jeden duży arkusz danych.

Eksportuj arkusze Google do plików CSV

Co to robi:

• Eksportuje arkusze w bieżącym arkuszu kalkulacyjnym jako indywidualne pliki CSV na dysku.

Scenariusz przypadku użycia:

Jest to pomocne dla osób, które regularnie używają arkuszy do zarządzania i przechowywania danych oraz wymagają danych w formacie CSV do udostępniania lub używania w innych aplikacjach. Bez tego Arkusze Google konwertują i pobierają tylko jeden arkusz naraz.

Po skopiowaniu kodu do edytora skryptów ponownie otwórz ten arkusz i sprawdź Dodatki menu.

Konwertuj fakturę Google na PDF

Co to robi:

• Konwertuje dowolny konkretny arkusz na Faktura PDF i zapisz na swój dysk.

Scenariusz przypadku użycia:

Dobre dla użytkowników, którzy regularnie korzystają z ekosystemu Aplikacji Google jako narzędzia pracy i mają do czynienia z fakturami produktów i tym podobnymi.

Prześlij adres URL bezpośrednio na Dysk Google

Co to robi:

• Przesyła dowolny indywidualny plik (lub wiele plików) z określonego adresu URL na dysk automatycznie.
• Pliki są zapisywane w określonym folderze na dysku i może łatwo przesyłać wiele plików z wielu linków, pod warunkiem, że są one podawane pojedynczo.

Scenariusz przypadku użycia:

Dla osób, które lubią przechowywać dane z sieci Web na dysku. Wszystko, czego potrzebuje, to link do strony, której potrzebujesz. Aby użyć, skopiuj kod do edytora skryptów i przejdź do Publikować > Wdrażaj jako aplikację internetową…

Pobierz profile Google+ do Arkuszy Google

Co to robi:

• Pobiera publicznie dostępne dane profili Google+ do arkusza Google. Pobrane dane obejmują imię i nazwisko, informacje o pracy, zdjęcie profilowe i więcej.
• Jedyne wymagane dane to identyfikator profilu osoby, o której chcesz uzyskać dane, i działa to dla wielu profili.

Scenariusz przypadku użycia:

Jest to niezwykle pomocne dla analityków wprowadzania danych i mediów społecznościowych do zbierania danych.

Konwertuj załączniki PDF do zwykłego tekstu

Co to robi:

• Konwertuje wszystko PDF załączniki z Gmaila do format zwykłego tekstu dla łatwego udostępniania / przechowywania
• Możesz określ oryginalny język PDF (do wyodrębnienia tekstu) i zapisz wyjściowe pliki tekstowe razem z oryginalny PDF pliki na Dysku Google.

Scenariusz przypadku użycia:

Regularnie odbierasz pliki PDF za pośrednictwem wiadomości e-mail i chcesz zapisać je na dysku w oryginalnej lub zwykłej formie tekstowej. Robi to partiami.

Jak znalazłeś tę listę? Czy znasz więcej skryptów Aplikacji Google, które ułatwiają życie użytkownikom Dysku? Daj nam znać, korzystając z sekcji komentarzy poniżej.