Automatyzuj swoje pliki Dropbox za pomocą akcji

Jeśli nie wiesz, czym jest Dropbox, twoje życie online będzie o wiele łatwiejsze. Dzięki Dropbox możesz po prostu upuścić plik do swojego folderu i automatycznie zsynchronizować go w chmurze. Następną rzeczą, którą wiesz, możesz już uzyskać dostęp do pliku ze wszystkich innych urządzeń.

Co więcej, w Dropbox można zrobić wiele innych rzeczy: konwersję plików, synchronizację wielu magazynów w chmurze, edycję zdjęć, a nawet szyfrowanie danych można łatwo zastosować za pomocą pojedynczego pliku. Oznacza to, że przy niewielkiej pomocy Wappwolf Dropbox Automator, bezpłatnej aplikacji internetowej. Działa poprzez monitorowanie zdefiniowanego folderu w Dropbox i można go ustawić tak, aby wyzwalał akcje preferowane dla nowych plików, które upuścisz do folderu.

Dropbox Automator i funkcje

Dropbox Automator zapewnia łatwą automatyzację plików w wybranych folderach, a proces jest prosty;

1. Ustaw folder, w którym chcesz ustawić automatyzację.
2. Ustaw działania, które chcesz zastosować do plików zapisanych w tym folderze.
3. Dropbox Automator uruchomi akcje, gdy znajdzie obsługiwane pliki w wybranym folderze.

Istnieje wiele dostępnych „działań”, z których można korzystać, w tym konwertowanie plików do formatu PDF bez konieczności ich samodzielnej konwersji. Inne rzeczy, które możesz z tym zrobić, to:

Gdy ustawisz akcję w swoim folderze, Dropbox Automator zacznie oglądać Twój folder. Po zapisaniu pliku w folderze automatycznie utworzy on nowy folder o nazwie „Przetworzony” w wybranym folderze - Dropbox> TwójFolder> Przetworzone.

Wszystkie pliki, które zapisujesz w środku TwójFolder zostanie przeniesiony do Obrobiony folder, w którym przechowywane będą wszystkie oryginalne pliki. Następnie omówię, jak ustawić akcje do konwersji dokumentów do formatu PDF.

Jak automatyzować akcje w Dropbox

1. Aby rozpocząć automatyzację działań za każdym razem, gdy przenosisz pliki do Dropbox, przejdź do strony startowej Wappwolf Dropbox Automator i kliknij Spróbuj teraz przycisk.

   

2. Będziesz mieć opcje połączenia z kontem Dropbox, wybierz do Połącz Dropbox lub możesz także zarejestrować się za pomocą swojego e-maila. Wybierz numer 2, aby dać tylko jeden dostęp do folderu Dropbox-Automator.

   

3. Po wybraniu połączenia z Dropbox musisz zezwolić Wappwolf na dostęp do swojego konta. Kliknij Dopuszczać.

   

4. Wybierz folder w Dropbox, dla którego chcesz ustawić automatyzację. Wybierz dowolny folder lub kliknij, aby utworzyć „Nowy folder”, a następnie kliknij Kolejny.

   

5. Będziesz miał możliwość ustawienia akcji automatyzacji. Jeśli wolisz zautomatyzować dokument, wybierz sekcję „Dokument”. Możesz wybrać konwersję dokumentu do formatu PDF, automatyczne przesyłanie do magazynu w chmurze na Dysku Google, wysłać do Kindle i więcej (patrz poniżej).

   

6. Po wybraniu dowolnej akcji zobaczysz szczegóły akcji. Przeczytaj, aby zrozumieć, jak działa automatyzacja i znaleźć obsługiwane typy plików, a następnie kliknij Dodaj akcję kontynuować.

   

7. Po wybraniu akcji przewiń w dół i kliknij Dodaj akcję jeszcze raz.

   

8. To wszystko, co musisz zrobić, a teraz zostaniesz przekierowany na stronę statusu. Za każdym razem, gdy transferujesz obsługiwane pliki do wybranego folderu, status konwersji pojawi się na tej stronie. Możesz również zatrzymać automatyzację, usunąć i utworzyć nowy tutaj.

   

Zarządzaj swoją automatyką Dropbox

Ustawiłeś automatyczną akcję. Aby zautomatyzować tę akcję, po prostu przenieś plik do wybranego folderu. Na przykład, jeśli nazwa twojego folderu to „Automator”, w Dropbox będzie Dropbox> Automator. Po prostu przenieś pliki do folderu Automator.

Twoje oryginalne pliki zostaną przeniesione do Obrobiony folder, podczas gdy przekonwertowane pliki będą w folderze nadrzędnym.

Teraz otwórz swoją stronę Wappwolf i zobaczysz liczbę plików przetworzonych wyróżnionych w „zielonym”.

Wniosek

Ta dodana usługa do Dropbox jest prosta, ale jest to świetna pomoc, aby pomóc zautomatyzować wiele działań, które chcesz zrobić z plikami. To wszystko zmieni, gdy będziesz musiał wprowadzać zmiany luzem. Po zautomatyzowaniu możesz zaoszczędzić dużo czasu na wykonywanie wielu innych rzeczy.