Jak znaleźć i posortować wiadomości e-mail w Gmailu według rozmiaru pliku
Po osiągnięciu limitu rozmiaru skrzynki odbiorczej poczty e-mail powszechna praktyka nakazuje usunięcie niektórych wiadomości e-mail, aby usunąć trochę miejsca na nową pocztę przychodzącą, aby nie były blokowane i zwracane do nadawcy. Może to być stresujące, zwłaszcza gdy te nowe e-maile mają ogromne znaczenie.
Można tego uniknąć, jeśli możesz wykonać szybkie skanowanie skrzynki odbiorczej i usunąć lub usunąć duże wiadomości e-mail, zwłaszcza te z dużymi załącznikami. Problem polega na tym, że Gmail nie udostępnia takich narzędzi.
W tym wpisie poprowadzimy Cię do rozwiązania tego problemu za pomocą aplikacji sieciowej Find Big Mail (FBM). FBM określi rozmiar twoich wiadomości e-mail i posortuje je z etykietami bezpośrednio w skrzynce odbiorczej, dzięki czemu możesz łatwo usunąć lub przenieść swoje duże wiadomości e-mail w inne miejsce, aby stworzyć bardzo potrzebne miejsce, szybko i za darmo.
1. Wstaw nazwę użytkownika
Zacznijmy od tego samouczka, odwiedzając FindBigMail.com. W tym miejscu musisz wpisać osobistą nazwę użytkownika konta Gmail lub Aplikacji Google w polu tekstowym i kliknąć duży pomarańczowy przycisk z napisem „Znajdź wielką pocztę”.
2. Udziel dostępu
Oczywiście Twoje konto jest prywatne, a ponieważ tylko Ty możesz uzyskać dostęp do swojego e-maila, musisz wyrazić zgodę, którą możesz cofnąć w dowolnym momencie w ustawieniach „Moje konto”, aby znaleźć Big Mail, aby uzyskać dostęp do swoich danych.
3. Teraz znajdź duże wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej
Teraz, gdy już zakończyłeś proces, wszystko, co musisz zrobić, to po prostu poczekać na wyniki wyszukiwania - sortowanie wszystkiego zajmuje od pięciu do sześćdziesięciu minut, w zależności od rozmiaru skrzynki odbiorczej. W przypadku, gdy wyniki się nie pojawią, kliknij przycisk „odśwież”, aby wszystko się poruszało.
Gdy wyniki będą gotowe, pojawi się następujący wykres kołowy, zawierający tabele wiadomości e-mail z Twojej skrzynki odbiorczej podzielone na kategorie według rozmiaru.
FBM wyśle Ci również wiadomość e-mail zawierającą szczegółowy raport z linkami do konkretnych większych wiadomości e-mail, dzięki czemu możesz skupić się na tym. Sprawdź, usuń lub przenieś te większe wiadomości e-mail w inne miejsce, aby uporządkować skrzynkę odbiorczą. Jak widać na poniższym obrazku, po lewej stronie znajdują się 3 największe linki wiadomości, które prowadzą do określonych wiadomości e-mail.
Oprócz raportu e-mail FBM otrzymasz również nowe etykiety utworzone zgodnie z pierwszym obrazem tego samouczka. Teraz możesz po prostu nawigować za pomocą tych etykiet, aby znaleźć konkretne wiadomości e-mail według rozmiaru.
Wniosek
Możesz korzystać z usługi za darmo; nie nalicza się ani grosza, chyba że musisz sprawdzić swoje konto Aplikacji Google. Korzystanie z FBM z osobistym kontem Gmail jest zdecydowanie łatwe, ale możesz być zaniepokojony bezpieczeństwem swojego osobistego adresu e-mail (to tak, jakby dać nieznajomemu nieograniczony dostęp do swojego konta e-mail).
Jednak, jak wspomniano na blogu, dwie witryny bezpieczeństwa, a mianowicie Norton Safe Web i McAfee SiteAdvisor, wykonały osobne niezależne skany aplikacji FBM i potwierdziły, że witryna jest bezpieczna do użytku zgodnie ze szczegółowymi listami kontrolnymi. Nie martw się już więcej i zacznij sprzątać bałagan.
