Jak skonfigurować pocztę e-mail Aplikacji Google dla początkujących

Aplikacje Google oferują w zasadzie wszystkie usługi Google, które obecnie masz na swoim koncie Google. Oprócz poczty e-mail otrzymasz kontakty, kalendarz i inne usługi Google, z których możesz korzystać. Ale Czy wiesz, że możesz mieć dodatkowy przywilej korzystania z własnej domeny w swoim adresie e-mail? Zamiast mieć [email protected], możesz użyć [email protected] do czynienia i współpracy z moimi klientami.

Dlaczego warto korzystać z Aplikacji Google?, Słyszałem, że pytasz. Cóż, jeśli ogromna infrastruktura Google na platformach e-mail, internetowych i mobilnych nie jest przekonującym (wystarczającym) czynnikiem, możesz być szczęśliwy, wiedząc, że masz 10 GB limitu poczty e-mail z Aplikacjami Google i dodatkowe 15 GB, gdy korzystasz z Aplikacji Google dla biznesu. Jest idealny dla małych i średnich firm, które nie mają własnego zespołu do zarządzania potrzebami IT.

Najlepszy ze wszystkich, Aplikacje Google są bezpłatne dla maksymalnie 10 użytkowników, co wystarcza, aby mała organizacja mogła działać. Jeśli chcesz złamać ten limit, zawsze możesz wybrać aktualizację do Google Apps dla Firm.

Konfigurowanie Aplikacji Google

Istnieją trzy oferty Aplikacji Google: Aplikacje Google (bezpłatne), Aplikacje Google dla firm i Aplikacje Google dla firm z Vault. Możesz porównać trzy na stronie cenowej, ale w tym artykule dowiemy się, jak skonfigurować bezpłatną edycję Aplikacji Google.

Teraz będziesz potrzebować nazwy domeny, która jest adresem wskazującym twoją obecność w Internecie. Aby uzyskać domenę, możesz zarejestrować domenę za pomocą rejestratora domen, takiego jak nazwa, 1 i 1, GoDaddy, Nazwa i Gandi, między innymi.

Większość rejestratorów DNS zapewnia swoim klientom serwery DNS, takie jak namecheap, ale jeśli ich nie udostępniasz, możesz skorzystać z dowolnej bezpłatnej usługi, takiej jak Hurricane Electric lub afraid.org. Jeśli zarejestrujesz swoją domenę u swojego dostawcy usług hostingowych, najprawdopodobniej dostarczy Ci serwer DNS. Możesz także zarejestrować nazwę domeny za pośrednictwem Google (Google współpracuje z GoDaddy i eNom). Wpis DNS, który należy edytować, to rekordy MX i rekordy CNAME.

Rekordy MX to rekord określający, który serwer pocztowy jest używany przez Twoją domenę Rekordy CNAME to alias, którego możemy użyć, aby uzyskać dostęp do poczty internetowej i innych usług aplikacji Google.

Rejestrowanie Aplikacji Google

W tym samouczku użyję labs.kurungsiku.com jako moja nazwa domeny. W tym celu stworzyłem subdomenę na moim cPanelu.

1. Aby rozpocząć rejestrację Aplikacji Google w swojej domenie, wskaż swoją ulubioną przeglądarkę na http://google.com/a/ lub http://google.com/apps/, wybierz cennik. Kliknij Zacząć teraz przycisk poniżej Aplikacji Google.

   

2. Jak wspomniałem wcześniej, jeśli nie masz jeszcze domeny, możesz zarejestrować ją za pośrednictwem Google. Po wprowadzeniu domeny na “Wprowadź nazwę domeny, której chcesz używać w Aplikacjach Google” Sekcja Google sprawdzi, czy domena jest nadal dostępna. Jeśli nadal jest dostępny, Google zaoferuje domenę do zarejestrowania.

   

3. Jeśli domena jest już zarejestrowana, zobaczysz poniższy formularz. Wypełnić formularz. Upewnij się, że adres e-mail, który wprowadzisz w polu „Alternatywny adres e-mail”, jest poprawny i dostępny. Nazwa użytkownika, którą tu wprowadzisz, będzie nazwą użytkownika administratora - nie musi to być administrator ani administrator, możesz po prostu użyć swojej nazwy użytkownika jako administratora. Po zakończeniu kliknij “Akceptuję! Stworzyć moje konto”.

   

4. Jeśli przesłanie formularza zakończy się powodzeniem, nastąpi przekierowanie do strony kreatora konfiguracji. Jeśli byłeś zalogowany na swoje konto gmail, zostaniesz poproszony o przełączenie się na nowe konto administratora.

   

Konfigurowanie Aplikacji Google

Po rejestracji zostaniesz przekierowany do strony kreatora konfiguracji, aby zakończyć proces instalacji.

1. Pierwsza strona kreatora to tylko strona powitalna, kliknij Kolejny.

   

2. Druga strona dotyczy weryfikacji witryny. Ten krok jest naprawdę ważny, ponieważ nie możesz korzystać z Aplikacji Google, dopóki nie zweryfikujesz własności domeny; Kliknij Kolejny.

   

Weryfikacja własności domeny

Istnieją cztery opcje weryfikacji własności domeny, wystarczy wybrać jedną do weryfikacji. Pierwsza i najbardziej zalecana metoda polega na przesłaniu do serwera pliku HTML przygotowanego przez Google. Wystarczy pobrać plik i przesłać go na serwer za pomocą menedżera plików lub klienta FTP.

Druga metoda polega na dodaniu metatagu do witryny. Jeśli używasz WordPress, możesz otworzyć edytor motywów, aby otworzyć plik Nagłówek (header.php), znajdź tag i umieść metatag na górze tego tagu zamykającego.

Trzecią metodą jest utworzenie rekordu TXT w DNS. Z cPanel możesz wybrać Zaawansowany edytor stref DNS z panelu Domeny. Wybierz domenę, którą posiadasz, wprowadź nazwę domeny, wybierz TXT dla typu, a dla danych TXT wklej tę dostarczoną przez Google.

Sprawdź dolną część strony, aby sprawdzić nowy rekord DNS.

Ostatnią metodą jest użycie kodu Google Analytics, który obsługuje fragmenty asynchroniczne.

W tym samouczku wybieram metodę DNS, aby sprawdzić, po utworzeniu rekordu (lub innej wybranej metody weryfikacji) kliknij Zweryfikować.

Jeśli proces weryfikacji zakończy się powodzeniem, otrzymasz komunikat Gratulacje.

konfigurowanie Gmaila

1. Po ustawieniu „Użytkownicy i grupy” oraz ustawieniu „Aplikacje” kliknij Kolejny lub Zrób to później aż dojdziesz do tego ekranu (poniżej). Kliknij Kolejny kontynuować.

   

2. Aby skonfigurować Gmaila dla swojej domeny, wybierz Serwery Google i wybierz Kolejny.

   

3. Na Bezpośredni przepływ poczty do serwerów Google, wybierz swojego hosta domeny, wybierz Inne, jeśli nie dotyczy, i kliknij Kolejny.

   

4. Ta strona zawiera informacje o rekordzie MX, który należy utworzyć, aby domena mogła korzystać z serwera poczty google. Priorytet może być inny, ale kolejność musi być taka sama. Na przykład, jeśli nie możesz utworzyć priorytetów 1 5 5 10 10, możesz utworzyć priorytety 10 15 15 20 20. Informacje o rekordach MX są dostępne na stronie support.google.com

   

5. Kliknij Kolejny. To da błąd, ponieważ jeszcze nie skonfigurowaliśmy rekordów MX. W porządku, zajmiemy się tym w następnym kroku.

   

6. Możesz po prostu kliknąć Kolejny dla reszty czarodzieja. Po zakończeniu pracy kreatora zostaniesz przekierowany do pulpitu nawigacyjnego Aplikacji Google. Możesz wybrać opcje poczty e-mail. Opcje dotyczą tylko Ciebie jako administratora.

   

Konfigurowanie MX

1. Aby skonfigurować rekordy MX za pomocą cPanel, wybierz Wpis MX na „Poczta”.

   

2. Wybierz swoją domenę, dodaj wpis MX po kolei.

   

3. Ostatnie rekordy MX dla Twojej domeny będą wyglądać następująco.

   

4. Wróć do Aplikacji Google. Jeśli jesteś już na pulpicie nawigacyjnym, możesz wybrać opcję Konfiguracja> Konfiguruj Gmaila. Kliknij Kolejny.

   

5. Google sprawdzi wpis MX dla Twojej domeny, jeśli wpis MX został już skonfigurowany, zostanie wyświetlony na następnej stronie.

   

6. Usługa e-mail została również aktywowana. Usługa e-mail jest już aktywowana, gdy pokazuje Twój adres e-mail z adresem http://mail.google.com/a/twojadomena.com.

Ustaw CNAME dla Webmaila

1. Wybierz „Ustawienia”, kliknij “E-mail” po lewej.

   

2. Wybierz drugi radiobox; możesz wejść do subdomeny, z której chcesz korzystać, o ile nie jest jeszcze używana: poczta, poczta internetowa lub nawet jeśli to tylko m. Kliknij Kolejny.

   

3. Następna strona zawiera instrukcje dotyczące tego, jakiego rekordu CNAME należy dodać do swojego DNS. Po prostu kliknij Wykonałem te kroki.

   

4. Teraz czas na utworzenie rekordu CNAME na Twoim DNS. Otwórz swój cPanel, wybierz Zaawansowany edytor stref DNS. Nazwa powinna być taka sama jak wpisana w poprzednim kroku, TTL: 14400, Wpisz: CNAME i CNAME: ghs.google.com.

   

5. Sprawdź na dole, czy utworzyłeś odpowiedni wpis.

   

Zakończyć

I masz to, twój adres e-mail z nazwą domeny Twojej organizacji. Mamy nadzieję, że ten poradnik był dla Ciebie pomocny. Teraz uruchom test, wysyłając go na inny adres e-mail.

Nota redaktora: Ten wpis jest napisany przez Muhammad Panji dla Hongkiat.com. Muhammad jest inżynierem systemu specjalizującym się w Linuksie, wirtualizacji i Cloud Computing.