Jak skonfigurować i wydrukować bezprzewodowo za pomocą Google Cloud Print

Drukowanie jest zwykle ostatnim krokiem w kierunku wykonywania dokumentacji. Często zdarza się jednak, że nie masz szybkiego dostępu do drukarki lub możesz mieć wiele urządzeń tylko z jednym podłączonym do drukarki i może być konieczne „przejęcie” podłączonego urządzenia tylko po to, aby wydrukować swoje rzeczy. Kiedy drukowanie stało się takim kłopotem?

Czy nie byłoby łatwiej, jeśli możesz podłącz wszystkie swoje urządzenia - w tym tablety i telefony - do jednej konkretnej drukarki i print prosto z dowolnego urządzenia, z dowolnego miejsca, o ile jesteś podłączony do Internetu?

Można to teraz zrobić za pomocą Google Cloud Print (GCP), usługi chmurowej Google, która łączy drukarkę z wieloma urządzeniami za pośrednictwem połączenia w chmurze, dzięki czemu można drukować z dowolnego urządzenia. Dzięki GCP nie musisz się martwić o zainstalowanie sterownika drukarki w komputerze, co samo w sobie jest kłopotliwe, gdy nie jest obsługiwane przez określone systemy operacyjne lub wersje.

Jak działa Google Cloud Print

GCP działa jako platforma do przesyłania i zarządzania zadaniami drukowania za pośrednictwem chmury internetowej, a zadania drukowania mogą być wysyłane z wielu platform, zarówno z komputera macierzystego, aplikacji mobilnej lub aplikacji internetowej. Po wysłaniu zadania drukowania, GCP jest odpowiedzialny za wysłanie tych instrukcji do wyznaczonej drukarki, wybranej przez użytkownika.

Korzystanie z GCP za pośrednictwem bezpiecznego połączenia internetowego HTTPS zapewnia bezpieczeństwo zawartości i sprawia, że wysyłanie zadań drukowania z różnych urządzeń, a nie tylko z komputera, jest bardzo wygodne. Z drugiej strony, możesz dzielić się użytkowaniem drukarek z przyjaciółmi i współpracownikami. W środowisku biurowym kierownictwo może zainwestować w jedną lepszą drukarkę, a nie w kilka średniej jakości.

Korzystanie z Google Cloud Print

Aby rozpocząć korzystanie z GCP, musisz połączyć swoje konto Google z usługą. Najpierw musisz zainstalować Google Chrome na komputerze, czy to na komputerze Mac, czy na komputerze (użytkownicy systemu Windows XP muszą mieć zainstalowany pakiet specyfikacji papieru Microsoft XML).

1. Uruchom Google Chrome

Po zainstalowaniu i uruchomieniu przeglądarki Google Chrome kliknij ikonę klucza w prawym górnym rogu przeglądarki, obok paska adresu i wyszukaj podmenu „Opcje” (lub „Preferencje ...”, jeśli korzystasz z komputera Mac).

2. Pod maską

W oknie Opcje / Preferencje przejdź do „Pod maską” w lewym menu.

3. Zaloguj się do Google Cloud Print

Pod maską przewiń w dół strony i kliknij „Zaloguj się do Google Cloud Print”.

Przejdź do zarządzania drukarkami.

4. Połącz się z drukarką

Jeśli korzystasz ze standardowej drukarki, rozważ swoją pracę. CPG rozpoznaje prawie każdy typ drukarki, więc po kliknięciu „Zarządzaj drukarkami” zobaczysz swoją drukarkę już wymienioną i gotową do użycia.

Jeśli jednak posiadasz drukarkę Cloud-Ready, musisz najpierw zarejestrować ją na stronie produktu, zanim będziesz mógł korzystać z usługi GCP. Kliknij menu „Dodaj drukarkę w chmurze” po lewej stronie.

Zostaniesz przekierowany na stronę z instrukcjami, aby dodać te drukarki, wraz z łączami do strony rejestracji. Wystarczy postępować zgodnie z instrukcjami i wprowadzić adres e-mail zarejestrowany w produkcie.

5. Udostępnij swoją drukarkę

Jedną z doskonałych funkcji oferowanych przez GCP jest możliwość współużytkowania drukarki z innymi. Aby rozpocząć udostępnianie drukarki lub zezwolić innym użytkownikom na korzystanie z drukarki, zaznacz dowolną drukarkę z listy i kliknij zielony przycisk „Udostępnij”.

Pojawi się małe okno. Po prostu wpisz adres e-mail osoby, której chcesz autoryzować użycie drukarki, i kliknij „Udostępnij”.

Będziesz mógł zobaczyć nazwisko osoby na liście. Pamiętaj, że możesz usunąć upoważnione osoby w dowolnym momencie.

6. Rozpocznij drukowanie!

Twoja drukarka jest teraz połączona z GCP i możesz rozpocząć drukowanie z dowolnego miejsca, o ile masz połączenie z kontem Google w Google Chrome. Czy to Twoja własna drukarka, czy Twoi znajomi, drukowanie jest proste, o ile drukarka jest już wymieniona na Twoim koncie CPG.

Aby rozpocząć drukowanie z Chrome, naciśnij Ctrl + P lub wybierz „Drukuj” z menu klucza. Pojawi się nowe okno lub „Tab” ze szczegółami drukowania i podglądem. Kliknij przycisk „Drukuj”, a zadanie drukowania zostanie wysłane do wykonania.

Wniosek

Google Cloud Print ułatwiło i ułatwiło drukowanie. Żądania drukowania można teraz wysyłać z wielu powiązanych aplikacji Google, nie tylko z Google Chrome. Możesz także podać instrukcje drukowania z wielu dostępnych aplikacji, np.

Cloud Printer na komputerze Mac,
PrintCentral Pro na urządzeniach z systemem iOS,
Mobilna aplikacja Google z platform mobilnych i
wiele innych aplikacji na Androida, takich jak PrinterShare i Easy Print.