Zaplanuj (wyślij później) Twoje wiadomości GMail z Rightinbox

Czy kiedykolwiek musiałeś wysłać wiadomość e-mail z przypomnieniem lub notatkę, ale nie teraz? Przypomnienia o przesłaniu raportu lub przygotowaniu materiałów na nadchodzące spotkanie będą działać lepiej, gdy zostaną wysłane w odpowiednim czasie. Odbiorcy doceniliby to lepiej, gdyby nie przyszli zbyt wcześnie, aby wziąć je poważnie lub za późno, aby mogli uzyskać cokolwiek gotowego.

Zamiast szkicować zawartość i przechowywać ją w folderze wersji roboczych, a następnie zapomnieć o niej z powodu napiętego harmonogramu, czemu nie pozwolić, aby twój e-mail wysłał Ci wersję roboczą? W tym samouczku pokażemy dokładnie, jak to zrobić z Rightinbox, rozszerzeniem przeglądarki integrującym się z Twoim Gmailem, aby zapewnić Ci funkcję „Wyślij później”.

Uwaga: Rightinbox jest obecnie dostępny w przeglądarkach Mozilla Firefox i Chrome na wszystkich platformach.

Zainstaluj Rightinbox

Przede wszystkim musisz przejść do strony Rightinbox i pobrać rozszerzenie.

Twoja przeglądarka (w tym samouczku używamy Chrome) poprosi o kontynuowanie procesu pobierania, kliknij „Kontynuuj”.

Teraz wyskakujące okienko pojawi się w przeglądarce tuż pod paskiem adresu. Kliknij „Zainstaluj”.

Po zakończeniu instalacji zostaniesz o tym powiadomiony.

Teraz, jeśli już otworzyłeś swoją skrzynkę odbiorczą Gmail, odśwież stronę, a otrzymasz powiadomienie. Kliknij przycisk „Kontynuuj”.

I wreszcie, Rightinbox wymaga dostępu do konta Gmail, aby zaimplementować przycisk „Wyślij później”. Kliknij „Udziel dostępu”.

Zakończyłeś proces instalacji. Otrzymasz kolejne powiadomienie na swoim koncie Gmail. Po prostu kliknij „Zamknij”, a zobaczysz, że Twój Rightinbox jest gotowy.

Zaplanuj wysłanie e-maila

Aby rozpocząć planowanie wiadomości e-mail, kliknij przycisk tworzenia.

Teraz zobaczysz nie tylko przycisk „Wyślij teraz”, ale także dodatkowy przycisk „Wyślij później”. Kliknij ten przycisk, aby zaplanować wysłanie wiadomości e-mail.

Otrzymasz możliwość wysłania wiadomości e-mail po wybranym przez Ciebie czasie. Wybierając wstępnie ustawiony czas 1, 2 lub 4 godziny, dzień po dniu lub ustawiając własny czas niestandardowy na wysłanie wiadomości e-mail, klikając „w określonym czasie”.

W „o określonej godzinie” pojawi się okienko wyskakujące, wypełnij określony czas, w którym chcesz wysłać wiadomość e-mail.

Po ustawieniu godziny kliknij przycisk „Zaplanuj”, aby zaplanować pocztę.

To wszystko, twój e-mail jest teraz zaplanowany zgodnie z podanym czasem.

Za każdym razem, gdy zaplanowana jest wiadomość e-mail, wiadomość e-mail zostanie zapisana w folderze „Wersje robocze”, a gdy nadejdzie czas, wiadomość e-mail zostanie wysłana automatycznie i przeniesiona do folderu „Wysłane” w celach informacyjnych..

Wniosek

Ta funkcja nadal nie jest dostępna na GMailu, ale uzyskanie rozszerzenia Rightinbox z pewnością sprawi, że nie przegapisz żadnego ważnego e-maila lub przypomnienia..