Jak zwiększyć wydajność dzięki aplikacji Mailbox

Skrzynka pocztowa była w fazie beta na początku 2013 r. I odniosła ogromny sukces niemal z dnia na dzień. Lista oczekujących liczyła setki tysięcy ludzi, a oglądanie odliczania do minutnika było zabawne! Strategia marketingowa i produktowa była tak skuteczna, że ​​Dropbox nabył je zaledwie półtora miesiąca po pierwszej wersji beta.

Założeniem skrzynki pocztowej jest “umieść e-mail na swoim miejscu”. Chociaż jest to bardzo subiektywne - każdy ma inny sposób radzenia sobie z pocztą elektroniczną - trudno zignorować zdecydowanie pozytywne recenzje produktu.

Byłem zapalonym użytkownikiem, odkąd po raz pierwszy zobaczyłem stronę z zaproszeniami. W końcu dostałem zaproszenie 6 kwietnia 2013 roku i od tamtej pory nie oglądałem się za siebie. W tym artykule, Podzielę się kilkoma użytecznymi funkcjami skrzynki pocztowej, a także niektórymi wadami, które znalazłem.

Interakcja z wiadomościami e-mail

Skrzynka pocztowa stoi ponad głową w sposób, w jaki pozwala na interakcję z wiadomościami e-mail. Do archiwizacji, usunięcia, odroczenia lub dodania wiadomości e-mail do listy potrzebne są tylko proste przeciągnięcia. Nie ma potrzeby potwierdzania usunięcia, jeśli się pomylisz, wystarczy potrząsnąć urządzeniem (chyba że używasz go na komputerze iMac), aby cofnąć.

Skrzynka pocztowa obsługuje nawet wielodotyk. Możesz przesuwać trzy wiadomości e-mail na raz, aby zarchiwizować wszystkie trzy. To proste i działa znakomicie. Początkowo miałem pewne wątpliwości co do długich i krótkich ruchów.

Aby zarchiwizować, musisz przesunąć w prawo. Aby usunąć, musisz przeciągnąć palcem w prawo. Wygląda na to, że spowoduje to problemy, ale w ciągu 20 miesięcy korzystania z niego nigdy się nie pomyliłem. Długie kopnięcia w przeciągu trzech czwartych drogi i kolejki wizualne sprawiają, że wszystko jest całkiem jasne.

Jak wspomniałem, odroczenie (przesuń w prawo) to jedna z najlepszych funkcji skrzynki pocztowej. Kiedy odkładasz wiadomość e-mail, możesz wybrać kilka wstępnie ustawionych czasów (później, dziś wieczorem, jutro, w przyszłym tygodniu itp.) Lub wybrać własną datę.

Po wybraniu wiadomość e-mail znika ze skrzynki odbiorczej w skrzynce pocztowej na wszystkich urządzeniach, a także w skrzynce odbiorczej Gmaila. Zostanie on umieszczony w specjalnym folderze IMAP i zostanie wysłany do skrzynki odbiorczej, gdy nadejdzie odpowiedni czas.

Trzecią opcją jest dodaj wiadomość e-mail do listy. Dodawanie wiadomości e-mail do list działa bardzo podobnie do odroczenia, ale wiadomości e-mail nie są automatycznie umieszczane w skrzynce odbiorczej. Możesz tworzyć dowolną liczbę list i łatwo dodawać do nich wiadomości e-mail, przesuwając całkowicie w lewo.

Poruszanie się po widokach

Na górze listy e-mail, Skrzynka pocztowa zapewnia ikony do nawigacji między skrzynką odbiorczą, pozycjami odroczonymi i archiwami. Przełączanie się do przodu i do tyłu jest super szybkie, co jest świetne, jeśli chcesz rzucić okiem na nadchodzące odroczone wiadomości e-mail.

Przesuwanie działa w całym widokus, a nie tylko skrzynka odbiorcza. Kiedy patrzysz na swoje odroczone wiadomości e-mail, możesz przesuwać w lewo, aby ponownie odroczyć (myślę, że właśnie to wymyśliłem) lub dalej w lewo, aby dodać do listy. Możesz również przesuwać palcem w prawo, aby ręcznie umieścić go w skrzynce odbiorczej. Zarchiwizowane wiadomości e-mail można przesuwać w prawo, aby je usunąć lub w lewo, aby umieścić je z powrotem w skrzynce odbiorczej lub odroczyć.

Naciskając ikonę hamburgera, możesz zobaczyć listę miejsc do zrobienia. Spam, wysłane i wersje robocze są dostępne tutaj oraz w sekcji list. Chociaż listy to świetna funkcja, nie używam ich, by być uczciwym. Moim celem w Mailbox jest zminimalizowanie bałaganu, a nie tworzenie go, a jeśli zacznę tworzyć listy, będę zbyt skomplikowany.

Zwykle używam ich do tworzenia “Informacja” lista. Zazwyczaj mam tylko 3-4 e-maile, takie jak informacje o nadchodzących lotach, rezerwacje hoteli i tak dalej. Daje mi to łatwy dostęp do istotnych informacji, gdziekolwiek jestem, bez konieczności szukania.

To prowadzi mnie do kolejnej dobrze naoliwionej funkcji: wyszukiwania. Nigdy nie byłem zadowolony z wyszukiwania w domyślnej aplikacji pocztowej, nigdy nie znajdowałem tego, czego szukałem. Wyszukiwanie skrzynki pocztowej działa pięknie. Aby uzyskać dostęp do wyszukiwania, ściągnij swoją skrzynkę odbiorczą pod górę.

Wygląda na to, że najpierw wyszukuje w buforowanych wiadomościach e-mail, co oznacza natychmiastowe wywołanie niektórych wyników. Po sekundzie lub dwóch widać wyniki wyszukiwania przychodzące z samego serwera.

Zaawansowane funkcje

Przesunięcia można dostosować do własnych potrzeb. Na przykład, jeśli wolisz archiwizować, przesuwając w lewo, nie ma problemu. Nigdy nie dodawaj e-maili do listy? Ustaw przesuwanie w lewo / w prawo na gwiazdkę / gwiazdkę.

Jedną wielką zaletą jest to możesz ustawić domyślnie, co powoduje drzemka lub przesunięcie. Możesz wybrać pokazywanie wyboru lub domyślnie możesz wybrać ustawienie wstępne. Można również ustawić początek / koniec dnia roboczego, który będzie kontrolował, kiedy otrzymasz e-maile odroczone do jutra i do czasu, kiedy otrzymasz “później dzisiaj” e-maile.

Istnieje kilka dodatkowych opcji, sugeruję przejście przez sekcję ustawień aplikacji, aby uzyskać lepszy obraz tego, co może zrobić.

Liczba odznak

Ikona aplikacji - na wszystkich urządzeniach - pokazuje liczbę rozmów w skrzynce odbiorczej. Można to zmienić, aby pokazać „1” dla nowych wiadomości, ale tego rodzaju pokonuje cel. Przyzwyczajenie zajęło trochę czasu, ponieważ standardowe zachowanie w innych aplikacjach polega na pokazywaniu nieprzeczytanych wiadomości.

Jednak tego właśnie potrzebowałem. Mogłem mieć 100 e-maili, które przeczytałem, pytanie brzmi: czy muszę na nich działać? Odkładając wszystko, czego nie potrzebuję, i zachowując wszystko, co potrzebne do działania w mojej skrzynce odbiorczej, mogę bardzo skutecznie użyć skrzynki pocztowej jako menedżera zadań.

Zakładam, że byłoby to problemem dla niektórych ludzi. Niestety jedynym sposobem na to jest przełączenie licznika odznak lub pokazanie „1” dla nieprzeczytanych wiadomości.

Skrzynka pocztowa na różnych urządzeniach

Moim największym problemem z Mailbox było to do niedawna nie było wersji desktopowej. Jakiś czas temu pojawiła się aplikacja na Androida, która pozwoliła naszym przyjaciołom z Androidem korzystać ze skrzynki pocztowej, pojawiła się również wersja na iPada, ale wersja na komputer zajęła miło czas.

Kilka miesięcy temu otrzymałem zaproszenie na pulpit w wersji beta. Prawdę mówiąc, było to całkowicie rozczarowujące doświadczenie - w dobry sposób. Oprócz różnic w interfejsie z powodu dużej różnicy w urządzeniach, aplikacja jest dokładnie taka sama. Wygląda wspaniale, jest świetny w użyciu i teraz mam pełną dobroć skrzynki pocztowej między urządzeniami.

Jednym z moich zmartwień związanych z obsługą wielu urządzeń było to, że synchronizacja byłaby powolna. Prawie wszystkie aplikacje, z których korzystałem, miały problemy z dobrą obsługą wielu urządzeń. Moim ulubionym złym przykładem jest „Przypomnienia”, które są prawdopodobnie najgorszą aplikacją z punktu widzenia synchronizacji (i z wielu innych widoków).

Na szczęście Mailbox wydawał się przemyślany jako synchronizacja jest idealna. Robi się to za kulisami lub po otwarciu aplikacji. W tym drugim przypadku trwa to około 3-4 sekund i widzisz, że to się dzieje, więc wiesz, co się dzieje.

Wady skrzynki pocztowej

Myślę, że to oczywiste, że jestem fanem Mailbox, ale ma pewne wady. Największym problemem wielu osób jest prywatność i trzeba przyznać, że jest to duży problem. Skrzynka pocztowa udostępnia te funkcje, stojąc między Tobą a dostawcą poczty e-mail. Oznacza to, że mają dostęp do wszystkich wiadomości e-mail.

Myślę, że ważne jest, aby zobaczyć obie strony monety tutaj. Powodem, dla którego mogą zaoferować tę usługę, jest to, że to robią. Oczywiście, stanowi to problem prywatności, ale zawsze masz możliwość nieużywania usługi. Myślę, że ważne jest, aby wiedzieć o tym problemie i podjąć świadomą decyzję o tym, czy chcesz udostępniać swoje e-maile tej firmie.

Dla wielu osób jest to natychmiastowa czerwona flaga i nie będą korzystać z usługi, a to jest całkowicie w porządku. Spójrz na politykę prywatności Mailbox (która jest teraz polityką prywatności Dropbox) i zdecyduj, czy aplikacja jest dla Ciebie.

Innym obiektywnym problemem ze skrzynką pocztową jest liczba odznak. Jeśli chcesz, aby liczba odznak odzwierciedlała liczbę nieprzeczytanych wiadomości, a jest to łamigłówka, aplikacja nie jest dla Ciebie.

Jeśli interesujesz się hardcorową organizacją e-maili i masz wiele tagów i folderów skonfigurowanych w Gmailu z wieloma niestandardowymi regułami, Skrzynka pocztowa prawdopodobnie nie jest dla Ciebie. Możesz przekonwertować swoją pracę na listy skrzynek pocztowych, ale jeśli mocno polegasz na swoich regułach, może to spowodować spustoszenie w przepływie pracy.

Wniosek

Nie ma wątpliwości, że skrzynka pocztowa jest wysoce skoncentrowaną, dobrze napisaną aplikacją, która - jeśli pasuje do Twojego przepływu pracy - pokochasz.

Z drugiej strony wymusza na tobie określony przepływ pracy, którego możesz nie lubić. Uważam to za profesjonalistę, ale inni mogą uważać to za minus. To w połączeniu z polityką prywatności, którą niektórzy mogą uznać za koszmar, odstraszy wielu ludzi.

Proponuję przynajmniej spróbować aplikacji. Przede wszystkim, odebrał mi poczucie pilności stworzone przez wiele e-maili w mojej skrzynce odbiorczej - dało mi to spokój.