12 przydatnych porad i wskazówek Microsoft Word

Prawdopodobnie używasz teraz Microsoft Word lub będziesz musiał go używać w przyszłości. Łatwo jest najpopularniejszym edytorem tekstu w systemie Windows, więc nauczenie się przydatnych porad Microsoft Word, aby skorzystać z nich, może naprawdę pomóc w zwiększeniu wydajności i przyspieszeniu pracy.

Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem w Microsoft Word, czy korzystasz z niego od lat, mamy nadzieję, że przynajmniej niektóre z poniższych wskazówek będą dla Ciebie przydatne.

Wklej bez formatowania

Jeśli chcesz skopiować coś z innego miejsca, ale nie chcesz, aby czcionka zmieniła się z aktualnie używanej w dokumencie programu Word, skopiuj ją jak zwykle, ale potem naciśnij Ctrl + Shift + V. Dzięki temu zawartość zostanie wklejona, ale żadne formatowanie, takie jak kolor tekstu, rozmiar i czcionka, nie zostanie uwzględnione.

Wyczyść formatowanie

Jeśli chcesz wyczyścić formatowanie określonej części dokumentu, po prostu podświetl ten obszar i kliknij Wyczyść formatowanie Ikona. Ikona będzie wyglądać jak mała gumka obok litery A.

Jeśli chcesz wyczyścić formatowanie wszystkiego w swoim dokumencie, naciśnij Ctrl + A aby zaznaczyć wszystko w dokumencie, a następnie kliknij ikonę wyczyść formatowanie.

Podświetl obszar tekstu szybko

Zamiast klikać i przeciągać, aby podświetlić obszar tekstu w programie Microsoft Word, możesz zamiast tego kliknij raz, aby umieścić kursor tekstowy na początku obszaru, który chcesz podkreślić, przytrzymaj Shift, następnie kliknij na końcu obszaru, który chcesz podświetlić.

Szybko zastępuj wiele błędów

Czy właśnie skończyłeś długi dokument i zauważyłeś, że popełniłeś mały błąd na słowo, na przykład pisząc znak terenu, zamiast punktu orientacyjnego? Możesz to naprawić w ciągu kilku sekund, używając find i replace.

Najpierw naciśnij Ctrl + F otworzy się narzędzie Znajdź i zamień. Następnie kliknij Zastąpić, następnie wpisz słowo lub frazę, którą chcesz zastąpić. Po, wpisz treść, którą chcesz zastąpić.

Szybkie kopiowanie i tworzenie list

Powiedzmy, że musisz przejść przez dokument i wybrać określone słowa / frazy i utworzyć z nich listę.

Zamiast iść tam iz powrotem, pisząc każdy element na liście za każdym razem, gdy widzisz słowo, możesz po prostu zaznacz każde słowo i naciśnij CTRL + F3. Możesz to zrobić wielokrotnie, aż znajdziesz każde słowo / wyrażenie.

Po zakończeniu przejdź do obszaru w dokumencie, który chcesz utworzyć listę i naciśnij Ctrl + SHIFT + F3 do wklej wszystkie podświetlone obszary, które właśnie skopiowałeś. Ta funkcja jest znana jako Spike w programie Word.

Na koniec możesz podświetlić zawartość i użyć wypunktowania lub narzędzi numerowania na pasku narzędzi, aby zamienić słowa / frazy w bardziej uporządkowaną listę.

Usuń wstążkę paska narzędzi

Jeśli chcesz pisać bez zakłóceń, możesz usunąć wstążkę paska narzędzi, która znajduje się na górze dokumentu, naciskając Ctrl + F1. Jeśli potrzebujesz go w dowolnym momencie, możesz ponownie nacisnąć Ctrl + F1, aby przywrócić go do widoku.

Usuń słowa jednym naciśnięciem klawisza

Chcesz usunąć dużą część tekstu? Zamiast przytrzymywać pasek cofania, możesz zamiast tego przytrzymać CTRL a następnie naciśnij BACKSPACE.

Spowoduje to usunięcie jednego słowa za każdym naciśnięciem przycisku cofania, a nie tylko jednego znaku. Przytrzymaj przycisk Backspace i klawisz Ctrl, aby usunąć fragmenty tekstu z prędkością błyskawicy.

Użyj „Powiedz mi, co chcesz zrobić”

Jeśli próbujesz znaleźć funkcję w programie Microsoft Word, ale usiłujesz poruszać się po menu lub nie pamiętasz skrótu, kliknij 'Powiedz mi, co mam robić' skrót na górze wstążki paska narzędzi.

Stąd możesz wpisać akcję, którą chcesz wykonać, a otrzymasz odpowiedzi kontekstowe, aby z niej skorzystać. Na przykład wpisując „stwórz stół ” da ci kilka opcji tworzenia tabeli z twojego dokumentu Word.

To narzędzie jest czymś, o czym wielu starszych uczniów Worda może nawet nie wiedzieć, ale jest niezwykle przydatne.

Szybko wyszukaj słowo

Jeśli edytujesz dokument programu Word, ale potrzebujesz kontekstu, możesz użyć narzędzia Inteligentne wyszukiwanie. Po prostu podświetl słowo, kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij Inteligentne wyszukiwanie.

Spowoduje to otwarcie małego panelu zawierającego informacje dotyczące tego słowa. Oszczędza to przeniesienia do przeglądarki i przeprowadzania wyszukiwania, ale jest tak samo potężne jak to.

Wyłącz sprawdzanie pisowni i gramatyki

Po pierwsze, powszechnie wiadomo, że możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy słowo z błędem pisowni i kliknąć „Dodaj do słownika” Jest to przydatne, jeśli używasz skrótów lub fikcyjnych słów. Możesz również całkowicie wyłączyć sprawdzanie pisowni i gramatyki, aby usunąć te nieznośne czerwone i zielone linie.

Aby wyłączyć sprawdzanie pisowni i gramatyki w programie Word tylko dla jednego dokumentu, kliknij Plik, następnie Opcje, następnie kliknij Impregnowanie. Następnie należy zaznaczyć dwie opcje ukrywanie błędów ortograficznych i gramatycznych w dokumencie, w którym aktualnie piszesz.

Utwórz własne ustawienia autokorekty

Czy masz jakieś słowa, których nie możesz poprawnie przeliterować? Czy też często piszesz długie słowa lub wyrażenia? Możesz użyć niestandardowych ustawień Autokorekty, aby ułatwić Ci życie.

Po prostu kliknij Plik, następnie Opcje, następnie kliknij Impregnowanie. Następnie kliknij Opcje Autokorekty. Możesz wtedy dodaj własne niestandardowe słowa a następnie korekta, którą chcesz zastąpić. Niestandardowa Autokorekta może być doskonałym sposobem na zwiększenie wydajności.

Nie tylko można go użyć do dostosowania typowych błędów pisowni, ale można go użyć do zmiany krótkich skrótów na długie słowa lub frazy, aby zaoszczędzić czas.

Zmień kolor strony na łatwe przeglądanie

Stał się uniwersalnym standardem dla koloru dokumentu tekstowego, który ma być biały. Czasami może to być dość trudne dla oczu. Aby zmienić kolor strony na sepię, która ma ciemniejszy żółty odcień, kliknij pole „powiedz mi, co robić”, następnie wpisz „zmień kolor strony”.

W wynikach kliknij Kolor strony i będziesz miał wiele opcji do wyboru, w tym sepię, która jest znacznie łatwiejsza dla oczu.

streszczenie

Czy znasz jakieś wskazówki Microsoft Word wymienione w tym artykule? Jeśli nie, które z nich są dla ciebie najbardziej przydatne? Daj mi znać i podziel się własnymi wskazówkami Microsoft Word w komentarzach poniżej. Cieszyć się!