Automatyczne dopasowanie szerokości kolumn i wysokości wierszy w programie Excel

Wygląd siatki w stylu Excela może czasami wydawać się statyczny bez możliwości tworzenia dostosowanych interfejsów dopasowanych do potrzeb danych przechowywanych w arkuszu.

Chociaż jest to prawdą do pewnego stopnia, Microsoft wbudował w Excelu możliwość natychmiastowego dostosowania szerokości kolumn i wysokości wierszy, aby dopasować rozmiar danych w komórkach.

Dowiedz się, jak korzystać z funkcji AutoFit programu Excel, aby automatycznie zmieniać rozmiar kolumn i wierszy do rozmiaru danych w arkuszu.

Przed zmianą szerokości kolumn i wysokości rzędów w programie Excel

Istnieją ograniczenia, jak duże i małe można tworzyć kolumny i wiersze w programie Excel. Szerokości kolumn i wysokości wierszy o wartości zero są ukryte w arkuszu programu Excel. Jest to odpowiednik użycia ukrywania kolumny lub ukrywania funkcji wiersza.

Kolumny mogą mieć maksymalną szerokość 255. Ta liczba reprezentuje maksymalną liczbę znaków, jaką kolumna może pomieścić przy standardowym rozmiarze czcionki.

Zmiana czcionki, rozmiaru czcionki i dodanie innych cech do czcionki, takich jak kursywa i pogrubienie, znacznie zmniejszają maksymalną liczbę znaków, które może pomieścić kolumna. Domyślny rozmiar kolumny Excel to 8.43, co odpowiada 64 pikselom.

Maksymalna wysokość wierszy może wynosić 409. Liczba ta określa, ile 1/72 cala może pomieścić rząd. Domyślny rozmiar wiersza programu Excel wynosi 15, co odpowiada 20 pikselom lub około 1/5 cala.

Korzystanie z funkcji AutoFit programu Excel

Załóżmy, że w arkuszu Excel masz tekst w A1 komórka rozciągająca się poza domyślną szerokość kolumny 8,43 (64 piksele). Zauważ, że chociaż szerokość kolumny nie może zawierać długości tekstu, program Excel pozwala na rozlewanie tekstu na sąsiednie kolumny.

Wybierz Kolumna A, Kliknij na Dom zakładka na Faborek, i znajdź sekcję Faborek prawie na prawo, z etykietą Komórki.

Kliknij przycisk zatytułowany Format i znajdź sekcję menu z etykietą Rozmiar komórki. Zwróć uwagę, że istnieją trzy opcje zmiany szerokości kolumny.

Szerokość kolumny - Ta opcja pozwala ręcznie zmienić szerokość kolumny, wpisując liczbę. Ta opcja nie jest przydatna, ponieważ możesz łatwiej wykonać to samo, przeciągając kolumnę do żądanego rozmiaru.

AutoFit Column Width - To jest opcja, którą chcemy. Ta opcja zmieni rozmiar kolumny na nowy rozmiar w zależności od długości zawartości komórki w kolumnie, która zajmuje najwięcej miejsca.

Domyślna szerokość - Ta opcja w rzeczywistości nie zmienia szerokości kolumn; po prostu zmienia domyślną szerokość kolumn dla konkretnego arkusza.

Na Format menu przycisku, wybierz AutoFit Column Width i zauważ, że szerokość Kolumna A zmienił się, aby zawierać długość tekstu w A1 komórka.

Zauważ, że możesz także automatycznie dopasować kolumnę, wybierając kolumnę lub kolumny, a następnie dwukrotnie klikając prawą granicę dowolnej wybranej kolumny.

Jeśli chcesz zresetować wszystkie szerokości kolumn do domyślnej szerokości, po prostu wybierz Format - domyślna szerokość i wpisz 8.43. Możesz także użyć skrótu klawiaturowego do automatycznego dopasowania kolumn w programie Excel.

Wystarczy nacisnąć ALT + H, a następnie nacisnąć O, a następnie I. Możesz puścić ALT i H po ich naciśnięciu. Tak więc pełna kombinacja klawiszy to ALT + H + O + I.

W przeciwieństwie do szerokości kolumn program Excel automatycznie dostosowuje wysokość wiersza, aby dostosować wysokość tekstu zajmującego najbardziej pionową przestrzeń w każdym wierszu.

Dlatego też Autodopasowanie wysokości rzędu funkcja znaleziona na Format przycisk nie jest tak przydatny jak przycisk AutoFit Column Width cecha.

Podczas wklejania danych do arkusza programu Excel występują czasy, w których wysokości wierszy nie dostosowują się automatycznie. Gdy tak się stanie, tekst zostanie obcięty, a nie rozlany na inny wiersz, powyżej lub poniżej.

Aby to naprawić, wybierz wiersz z obciętym tekstem i kliknij Format> Automatycznie dopasuj wysokość wiersza. Zmusi to program Excel do zmiany wysokości wiersza, aby pomieścić niezwykle wysoki tekst.

W przypadku wierszy możesz użyć bardzo podobnego skrótu klawiaturowego ALT + H + O + A do automatycznego dopasowania wysokości rzędów.

Korzystanie z Excela AutoFit funkcja umożliwia automatyczną zmianę szerokości kolumn i wysokości wierszy w arkuszu, aby pomieścić tekst o różnych rozmiarach bez konieczności ręcznej zmiany wartości szerokości i wysokości.

Oszczędność czasu rzeczywistego AutoFit Funkcja może również ułatwić dostęp do danych w arkuszu i ich odczytanie. Cieszyć się!