Twórz listy rozwijane w programie Excel za pomocą sprawdzania poprawności danych

Jeśli jesteś dużym użytkownikiem programu Excel, być może znalazłeś się w sytuacji, w której chciałbyś po prostu wybrać wartość komórki z listy rozwijanej opcji, zamiast kopiować i wklejać tekst między komórkami. Załóżmy na przykład, że masz arkusz programu Excel do własnego budżetu osobistego i za każdym razem, gdy wprowadzasz transakcję w nowym wierszu, wpisujesz, czy jego dochód czy wydatek.

Czasami możesz wpisać to niepoprawnie lub mieć długą listę różnych rodzajów wydatków i dochodów, więc utrzymanie i zapamiętanie może być bólem. Łatwym rozwiązaniem w Excelu jest utworzenie własnej listy rozwijanej wyborów, wyciągniętych z określonej kolumny na tym samym arkuszu lub innym arkuszu. Może to być bardzo przydatne, ponieważ teraz możesz użyć jednego arkusza do przechowywania wszystkich list referencyjnych, takich jak baza danych, i używać ich na dowolnym innym arkuszu w skoroszycie.

Więc jak to robimy? To naprawdę nie jest trudne! Oto jak:

1. Najpierw utwórz nowy skoroszyt i dalej Arkusz1 Zacznij od wiersza 1, kolumny 1 (A1) i wpisz kilka kategorii wydatków w kolumnie. Na przykład oto, co wymyśliłem:

2. Teraz, gdy masz już listę referencyjną, idź dalej i wybierz komórki z danymi w nich. W naszym przypadku wybieramy komórki od A1 do A8. Kliknij lewym przyciskiem myszy na A1 i przytrzymaj przycisk myszy i przeciągnij, aż dojdziesz do A8.

3. Teraz w polu obok pola tekstowego formuły po lewej stronie (zwanego także polem Nazwa) wpisz nazwę listy i naciśnij klawisz Enter. Wpisałem Wydatki dla naszej listy. W ten sposób komórki otrzymują od A1 do A8 nazwę, dzięki czemu do grupy komórek można teraz odwoływać się raczej do nazwy niż do A1 do A8.

4. Teraz możemy użyć naszej listy, aby utworzyć menu rozwijane z tymi wartościami. Najpierw wybierz komórkę, w której chcesz utworzyć listę rozwijaną. Może to być na tym samym arkuszu lub na arkuszu differnet. Poszedłem dalej i wybrałem komórkę A1 na Sheet2 dla przykładu.

Następnie przejdź do górnego menu i wybierz Dane i wtedy Uprawomocnienie. Jeśli używasz wersji Excela z interfejsem wstążki, musisz kliknąć Dane patka.

Na Ustawienia wybierz kartę Lista pod Dopuszczać nagłówek. Upewnić się Rozwijane komórki jest zaznaczone, a następnie wpisz nazwę, którą właśnie utworzyliśmy wcześniej (Wydatki w tym przypadku) za pomocą = znak z przodu. Tak powinno być „= Wydatki„.

Kliknij dobrze i zobaczysz teraz, że wybrana bieżąca komórka ma małą strzałkę skierowaną w dół obok niej. Kliknij strzałkę, a zobaczysz listę elementów, które wpisaliśmy do Sheet1.

A co jeśli potrzebujesz tej listy w 1000 wierszach? Cóż, to także łatwe. Po prostu przesuń kursor do prawego dolnego rogu komórki A1, a następnie przeciągnij go w dół, jak chcesz. Wszystkie komórki będą teraz miały listę rozwijaną.

To jest to! Pamiętaj, że można go użyć na dowolnym arkuszu programu Excel, w którym znajduje się lista przeglądowa, którą należy wielokrotnie wpisywać. Korzystając z walidacji danych, możesz uniknąć ludzkich błędów i zwiększyć wydajność. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące korzystania z list rozwijanych w programie Excel, opublikuj komentarz, a ja postaram się pomóc. Cieszyć się!