Dowiedz się, czy dwie komórki w programie Excel zawierają dokładnie te same wartości liczbowe

Podobnie jak dwuwymiarowa (lub płaska) baza danych, Excel jest w stanie przechowywać wiele różnych typów danych od małych kontaktów biznesowych po osobiste rejestry podatku dochodowego.

W obu tych przykładach dokładność jest niezbędna, aby upewnić się, że masz potrzebne informacje, gdy są potrzebne.

W każdej sytuacji wprowadzania danych ludzie często dokonują transpozycji liczb lub błędnie wpisują nazwę w arkuszu kalkulacyjnym. Bardzo trudno jest odróżnić 6886 i 6868 lub Johna i Johma, gdy masz długie ciągi liczb lub tekst w zajętym arkuszu programu Excel.

Korzystanie z wbudowanego programu Excel Dokładny funkcji, możesz sprawić, że Excel wykona pracę za ciebie, gdy chcesz dowiedzieć się, czy dwie komórki zawierają dokładnie te same informacje.

Funkcja Exact działa równie dobrze dla tekstu, jak dla liczb. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak zautomatyzować czasochłonne zadanie sprawdzania dokładności w arkuszach roboczych.

Korzystanie z dokładnej funkcji programu Excel

Załóżmy, że masz prosty arkusz w Excelu, który wygląda jak na poniższym obrazku:

Zauważ, że w ciągach liczb w kolumnach A i B trudno jest stwierdzić, czy liczba w komórce A1 jest zgodna z odpowiednią liczbą w B1. Dotyczy to wszystkich numerów na liście.

Korzystając z funkcji Dokładne w komórce C1, możesz poprosić program Excel, aby wskazał, czy liczba w komórce A1 jest dokładnie taka sama jak w B1. Jeśli liczby są zgodne, program Excel zwraca wartość PRAWDA. Jeśli liczby nie są zgodne, program Excel zwraca wartość FAŁSZ.

Aby rozpocząć, kliknij Wzory zakładka na Faborek a potem na Tekst przycisk. Znajdź i kliknij formułę zatytułowaną Dokładny. Zauważ, że chociaż formuła Dokładna jest klasyfikowana jako funkcja tekstowa, działa równie dobrze na liczbach.

Powinieneś teraz patrzeć na Excela Argumenty funkcji okno. To tutaj określisz, które komórki porównać do dokładności. w Tekst1 pole, wpisz A1 i w Tekst2 pole, wpisz B1. Następnie kliknij dobrze przycisk.

Zauważysz, że Excel zwraca wartość FAŁSZYWY w komórce C1. Wynika to z niedopasowania wartości w A1 do wartości w B1. Wydaje się, że osoba, która wprowadziła dane do tych dwóch komórek, przetransponowała dwie środkowe liczby.

Przenosząc formułę w C1 aż do C15, możesz zobaczyć, gdzie maszynistka popełniła błędy podczas wprowadzania tych liczb. Zauważ, że wartości w A1, A6, A9, A11 i A14 nie pasują do odpowiadających im wartości w kolumnie B.

Są one oznaczone symbolem FAŁSZYWY wartość w kolumnie C. Te wartości w pozostałych komórkach A dokładnie pasują do odpowiednich wartości w kolumnie B. Są one oznaczone symbolem PRAWDZIWE wartość w kolumnie C.

Zauważ, że w naszym przykładzie możemy po prostu użyć znaku równości, ponieważ pracujemy tylko z liczbami. Mogę to położyć = A1 = B1 do komórki C1 i dostałbym FAŁSZYWY.

Jednak użycie znaku równości z tekstem spowoduje zignorowanie przypadku. Więc słowo przewyższać i słowo PRZEWYŻSZAĆ dałby wynik PRAWDZIWE ponieważ sprawa jest ignorowana.

Na koniec, jeśli chcesz porównać tylko liczbę znaków w dwóch komórkach, możesz użyć len funkcjonować. W naszym powyższym przykładzie, jeśli użyłem formuły = len (A1) = len (B1), Otrzymałbym wynik PRAWDA. Dałoby mi to również prawdziwość dla każdego przykładu powyżej, ponieważ oba wiersze mają cztery znaki.

Chociaż technicznie klasyfikowana jako funkcja tekstowa przez Excel, funkcja Exact działa dobrze, aby znaleźć i wyeliminować błędy pisania i wprowadzania danych w dużych arkuszach kalkulacyjnych.

Ludzkie oko często ma problemy z określeniem różnic między dwoma liczbami, a liczba transpozycji jest błędem wprowadzania danych numer jeden. Korzystając z funkcji Exact, możesz sprawić, że Excel wykona zadanie znalezienia tych błędów.