Ukryj tekst i pokaż ukryty tekst w programie Word

Program Microsoft Word ma funkcję, dzięki której można ukryć tekst, aby nie pojawiał się w dokumencie w sposób widoczny. Jeśli nie chcesz całkowicie usuwać tekstu, dobrym pomysłem jest ukrycie tekstu.

Dlaczego więc chcesz ukryć tekst w dokumencie programu Word? Cóż, jednym z powodów byłoby, gdybyś chciał wydrukować dwie różne wersje tego samego dokumentu, ale nie chciał tworzyć dwóch oddzielnych plików. W takim przypadku można ukryć tekst, wydrukować plik, a następnie ponownie wydrukować dokument, ale wybrać wydrukowanie ukrytego tekstu w oknie dialogowym opcji drukowania.

W tym artykule pokażę Ci, jak ukryć tekst w programie Word, jak wyświetlić ukryty tekst i jak ukryć tekst oraz jak go zrobić, aby ktoś inny nie mógł edytować ukrytego tekstu. Pamiętaj, że możesz ukryć tekst w pakiecie Office dla komputerów Mac w taki sam sposób, jak pokazano poniżej.

Ukryj tekst w programie Word 2007, 2010, 2013

Najpierw otwórz dowolny dokument, który może zawierać sporą ilość tekstu. Oto przykładowy dokument, którego używam w celach ilustracyjnych.

Zaznacz tekst, który chcesz ukryć, a następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Czcionka.

w Czcionka okno dialogowe, zobaczysz Ukryty pole wyboru w Ruchomości Sekcja. Śmiało i sprawdź to pole.

Kliknij OK i POOF, Twój tekst już nie istnieje! Pozostał mi tylko jeden akapit bez znaku drugiego akapitu. Paragraf wciąż istnieje i pojawiają się interesujące pytania, które teraz są ukryte.

Pierwsze pytanie, które pojawiło się w moim umyśle, brzmi: co się stanie, jeśli zacznę pisać w pustym obszarze, w którym wcześniej znajdował się tekst? Cóż, poszedłem dalej i przetestowałem go, wpisując inny akapit, w którym ukryty był wcześniej tekst.

Więc co się stało? Cóż, wyjaśnię to w następnej sekcji, kiedy mówię o wyświetlaniu ukrytego tekstu w programie Word.

Wyświetl ukryty tekst w programie Word

Ok, więc jak możemy odzyskać ukryty tekst, aby ponownie wyświetlić dokument? Zasadniczo postępujemy zgodnie z tą samą procedurą, co podczas ukrywania tekstu. naciśnij CTRL + A aby podświetlić wszystko w dokumencie, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną wyróżnioną część i wybierz Czcionka jeszcze raz. Tym razem zobaczysz Ukryty pole wyboru nie ma w nim znacznika wyboru, ale zamiast tego jest całkowicie zielone.

Oznacza to, że część zaznaczonego tekstu jest ukryta, a część jest widoczna. Jednokrotne kliknięcie go zmieni w znacznik wyboru, co oznacza, że ​​cały tekst w dokumencie zostanie ukryty, a ponowne kliknięcie go usunie zaznaczenie, co oznacza, że ​​żaden tekst w dokumencie nie powinien być ukryty.

Ukryty tekst jest teraz widoczny, ale jak widać, znajduje się w nieco innej lokalizacji. Znajduje się teraz pod akapitem, który wpisałem, gdy tekst był ukryty. Więc zamiast nadpisywać, po prostu zostaje zepchnięty. Jeśli chcesz, aby tekst pozostał w określonym miejscu, możesz kliknąć Pokaż / ukryj znaczniki akapitu i wyświetli ukryty tekst ze specjalnym kropkowanym podkreśleniem.

Następnie możesz rozpocząć nowy akapit w wybranej lokalizacji, a następnie kliknąć przycisk, aby ponownie ukryć tekst. Teraz, gdy wiesz, jak ukryć i pokazać ukryty tekst, porozmawiajmy o tym, jak go wydrukować.

Drukowanie ukrytego tekstu w programie Word

Drukowanie ukrytego tekstu w programie Word wymaga nagłówka w sekcji opcji Wydrukować dialog. Kiedy idziesz do Plik i wtedy Wydrukować, Kliknij Ustawienia strony na dnie.

w Ustawienia strony kliknij na zakładkę Papier, a następnie kliknij Opcje drukowania.

Spowoduje to wyświetlenie Opcje słowne okno dialogowe z Pokaz karta już wybrana. Tutaj zobaczysz Wydrukuj ukryty tekst pole pod Opcje drukowania.

Możesz także przejść do tego okna, klikając Plik, następnie Opcje a następnie klikając Pokaz patka. To ustawienie jest globalne, więc musisz wrócić i odznaczyć je później, jeśli nie chcesz drukować ukrytego tekstu dla innego dokumentu.

Skoro więc wiemy, jak ukryć i pokazać tekst, może chcesz również uniemożliwić innym osobom edytowanie ukrytego tekstu? Jest to również możliwe, jak pokazuję poniżej.

Chroń dokument Word

Niestety, nie ma możliwości całkowitego ukrycia ukrytego tekstu w programie Word. Jeśli wyślesz dokument do kogoś, kto ma ukryty tekst, będzie mógł go zobaczyć, jeśli zna jedną z procedur przedstawionych powyżej. Możesz jednak uniemożliwić każdemu edycję tekstu.

Ochrona dokumentu uniemożliwi każdemu dokonanie jakichkolwiek zmian w jakimkolwiek tekście. Umożliwi użytkownikom przeglądanie dokumentu, ale nie wprowadzi żadnych zmian.

Kliknij na Przejrzeć karta i kliknij Chroń dokument lub Ogranicz edycję w zależności od wersji pakietu Office.

Sprawdź Ogranicz formatowanie do wybranych stylów i kliknij Ustawienia przycisk.

w Ograniczenia formatowania okno dialogowe, zaznacz pole ponownie i kliknij Żaden aby upewnić się, że nic nie może zostać zmienione pod względem formatowania i stylu.

Kliknij OK, a pojawi się komunikat pop-up z pytaniem, czy chcesz usunąć niektóre style formatowania, które nie są dozwolone. Pamiętaj, aby kliknąć NIE. Jeśli klikniesz Tak, usunie ukryty atrybut z ukrytego tekstu i stanie się ponownie widoczny.

Następnie zaznacz pole Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie i zostaw to jako Bez zmian (tylko do odczytu).

Pod Wyjątki, możesz zostawić wszystko niezaznaczone. Na koniec kliknij Tak, rozpocznij wymuszanie ochrony i wprowadź hasło, aby chronić dokument Worda. Spróbuj zmienić hasło na więcej niż 8 znaków, zwłaszcza jeśli używasz wcześniejszej wersji pakietu Office.

Nawet jeśli inni mogą wyświetlać ukryty tekst, żaden tekst w dokumencie nie może być edytowany. Jeśli potrzebujesz całkowicie ukrytego tekstu, musisz go usunąć z dokumentu. Jeśli masz jakieś pytania, możesz napisać komentarz. Cieszyć się!