Jak dodawać komentarze do komórki arkusza programu Excel
Jestem wielkim użytkownikiem programu Excel i zawsze zdumiewa mnie, jak mało ludzi dodaj komentarze do swoich arkuszy kalkulacyjnych Excel! Dodawanie i używanie komentarzy w Excelu to świetny sposób na objaśnienie formuł, komórek i innych danych w samym arkuszu kalkulacyjnym, oszczędzając w ten sposób czasu spędzonego na telefonie z kolegami! Dodanie komentarzy do komórek w programie Excel jest naprawdę łatwe. Wyjaśnię, jak to zrobić w programach Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 i Excel 2013.
Komentarze są w zasadzie notatkami, które można wstawić do dowolnej komórki w programie Excel. Jest to przydatne do przypomnień, notatek dla innych osób i do porównywania innych skoroszytów. Pamiętaj, że nowsze wersje pakietu Office mają opcję o nazwie Pokaż atrament w Komentarze pasek narzędzi i jest to przydatne tylko w przypadku tabletów. Ta funkcja pozwala na ręczne pisanie komentarza zamiast wpisywania komentarza. Jednak na komputerach stacjonarnych i laptopach przydatne jest tylko oglądanie odręcznych komentarzy tworzonych na komputerze typu tablet.
Istnieje również wiele innych rzeczy, które możesz zrobić z komentarzami po dodaniu ich do arkusza, takich jak formatowanie, zmiana kształtu, zmiana rozmiaru itd. Przewiń do dołu postu, aby uzyskać wskazówki.
Dodaj komentarze do komórki programu Excel 2013
Excel 2013 wygląda nieco inaczej niż w 2010 r., Ale ogólnie jest prawie taki sam. Aby dodać komentarz, kliknij kartę Recenzja i kliknij Nowy komentarz po wybraniu żądanej komórki.
Teraz po prostu wpisz swój komentarz, a gdy opuścisz tę komórkę, zobaczysz mały czerwony trójkąt w prawym górnym rogu komórki wskazując, że komórka ma komentarz.
Dodaj komentarze do komórki programu Excel 2010
W programie Excel 2010 dodanie komentarza jest bardzo łatwe i takie samo jak w 2013 r. Wystarczy kliknąć kartę Recenzja, aby zobaczyć wszystkie narzędzia do komentowania. Kliknij komórkę, do której chcesz dodać komentarz, a następnie kliknij Nowy komentarz.
Pojawi się małe okno dialogowe, w którym możesz rozpocząć wpisywanie tekstu. Zauważysz również mały mały czerwony trójkąt w prawym górnym rogu komórki, który wskazuje, że komórka ma komentarz.
Możesz szybko zobaczyć wszystkie komentarze w arkuszu, klikając Pokaż wszystkie komentarze przycisk. Jest to przydatne, jeśli arkusz zawiera kilka komentarzy. Możesz także kliknąć Poprzedni i Kolejny cyklicznie przechodzić przez wszystkie komentarze.
Dodaj komentarze do komórki programu Excel 2007
Procedura dla programu Excel 2007 jest taka sama jak powyżej. Pierwszą rzeczą, którą chcesz zrobić, to kliknąć komórkę, w której chcesz wstawić komentarz. Kliknij na Przejrzeć na pasku wstążki, aby wyświetlić narzędzia do edycji komentarzy.
w Komentarze grupa, kliknij Nowy komentarz. W arkuszu kalkulacyjnym Excel pojawi się pole tekstowe komentarza, w którym możesz wpisać nowy komentarz.
Wpisz swój komentarz i po zakończeniu kliknij poza polem tekstowym. Zauważysz, że w prawym górnym rogu komórki znajduje się mała czerwona strzałka wskazująca, że ta komórka ma komentarz. Kliknięcie komórki automatycznie powoduje wyświetlenie komentarza.
Dodaj komentarze do komórki Excel XP / 2003
W programach Excel 2003 i XP masz kilka dodatkowych opcji wstawiania komentarzy do komórki, ponieważ nie ma paska wstążki. Możesz korzystać z menu na górze, menu kontekstowego myszy lub paska narzędzi przeglądania.
Dodaj komentarze za pomocą paska menu
Najpierw musisz kliknąć komórkę, do której chcesz wstawić komentarz. Następnie kliknij Wstawić opcja menu i wybierz Komentarz.
Podobnie jak w 2007 roku, obok komórki pojawi się pole tekstowe, w którym możesz wpisać swój komentarz. Ponadto w prawym górnym rogu komórki pojawia się czerwony trójkąt.
Dodaj komentarze za pomocą menu kontekstowego myszy
Innym prostym, ale fajnym sposobem wstawienia komentarza do komórki Excela jest po prostu kliknięcie komórki prawym przyciskiem myszy i wybranie Wstaw komentarz. To działa w Excelu 2007 i Excel 2003.
Dodaj komentarze za pomocą paska narzędzi Recenzja
Na koniec możesz użyć paska narzędzi Recenzja w programie Excel, aby dodać komentarze do komórek. Aby otworzyć pasek narzędzi Recenzja, przejdź do widoku, pasków narzędzi i wybierz Recenzowanie.
Pierwsza ikona po lewej stronie to przycisk Nowy komentarz. Kliknij na niego, a nowe pole komentarza pojawi się w aktualnie wybranej komórce.
Zmień rozmiar komentarza
Porozmawiajmy teraz o kilku rzeczach, które możesz zrobić z komentarzami po ich dodaniu. Po pierwsze, po prostu zmień rozmiar komentarza. Aby to zrobić, kliknij i przeciągnij jeden z uchwytów na rogach lub bokach pola komentarza.
Formatuj komentarz
Domyślnie nie ma formatowania komentarza, ale co zrobić, jeśli chcesz zmienić czcionkę lub zwiększyć rozmiar tekstu? Aby sformatować komentarz, najpierw kliknij komórkę, a następnie kliknij Edytuj komentarz. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu komentarza i wybierz Formatuj komentarz.
Teraz będziesz mógł zmienić rodzinę czcionek, styl czcionki, rozmiar czcionki, kolor czcionki i efekty czcionek. Jesteś teraz wolny, aby Twoje komentarze wyglądały tak brzydko lub pięknie, jak chcesz.
Zmień kształt komentarza
Domyślnie pole komentarza jest prostokątem, ale w rzeczywistości można zmienić kształt komentarza. Byłoby miło, gdyby dodali tę opcję do Komentarze sekcja na temat Przejrzeć tab, ale z jakiegoś powodu go tam nie ma. Zamiast tego musisz dodać przycisk kształtu do paska narzędzi szybkiego dostępu.
Aby to zrobić, kliknij Plik kartę, a następnie kliknij Opcje.
Teraz musisz kliknąć Pasek szybkiego dostępu po lewej stronie. Na górze zobaczysz Wybierz polecenia z upuścić; idź i wybierz Wszystkie polecenia z Lista. Przewiń w dół, aż zobaczysz Edytuj kształt, kliknij na nią, a następnie kliknij Dodaj >> przycisk.
Aby zmienić kształt komentarza, kliknij komórkę i kliknij Edytuj komentarz pierwszy. Następnie kliknij nowy przycisk Edytuj kształt na pasku narzędzi szybkiego dostępu, a zobaczysz całą masę kształtów, z których możesz wybierać.
Skopiuj komentarze do różnych komórek
Jeśli chcesz skopiować komentarz z jednej komórki do drugiej, jest to dość proste. Po prostu wybierz komórkę, a następnie naciśnij CTRL + C, aby skopiować zawartość. Następnie przejdź do drugiej komórki, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej specjalnie.
Wybierz Komentarze z listy i tylko komentarze zostaną wstawione do nowej komórki. Wszystko, co znajduje się obecnie w komórce, pozostanie takie samo.
Zmień użytkownika systemu Windows na własną nazwę
Być może zauważyłeś na powyższych zrzutach ekranu, że niektóre komentarze zaczynają się od „użytkownika Windows”, a to dlatego, że kopia pakietu Office jest domyślnie zarejestrowana na tę nazwę. Możesz to zmienić, przechodząc do Plik, klikając na Opcje a następnie klikając Generał.
Możesz zostawić to pole puste, jeśli nie chcesz, aby w komentarzu pojawiło się nic lub zmienił go na dowolny tekst. Domyślnie pojawi się na górze wszystkich komentarzy.
Usuń wskaźnik komentarza z komórek
Na koniec, co jeśli chcesz ukryć te małe czerwone trójkąty na górze bloków komórek, nawet jeśli istnieje komentarz? To także łatwe. Iść do Plik, Opcje i wtedy zaawansowane.
Przewiń w dół do Pokaz a następnie zobaczysz sekcję o nazwie W przypadku komórek z komentarzami pokaż: i tutaj możesz wybrać jedną z trzech opcji: Brak komentarza lub wskaźników, Tylko wskaźniki i komentarze dotyczące zawisu lub Komentarze i wskaźniki.
To wszystko, co możesz zrobić z komentarzami w Excelu, więc mamy nadzieję, że w twoim biurze będziesz wyglądał jak profesjonalista Excel. Jeśli masz jakieś pytania, opublikuj komentarz. Cieszyć się
