Jak dodać muzykę do prezentacji PowerPoint

Jeśli tworzysz prezentację PowerPoint, dodanie kilku utworów muzycznych, lektur lub efektów dźwiękowych może w znacznym stopniu przyczynić się do uczynienia prezentacji bardziej interesującą i zabawną. Dodawanie dowolnego rodzaju dźwięku do programu PowerPoint jest prostym procesem, a program PowerPoint ma również możliwość wykonywania prostych zadań audio, takich jak przycinanie, blaknięcie i regulacja głośności.

W tym artykule przeprowadzę Cię przez wszystkie kroki i różne opcje dodawania dźwięku do prezentacji. W zależności od wersji pakietu Office niektóre menu mogą mieć różne opcje, a ja postaram się je wskazać, kiedy będę się uczyć. Będziemy rozmawiać o PowerPoint 2007, 2010 i 2013.

Zanim zaczniemy, wspomnę o różnych formatach audio obsługiwanych przez każdą wersję programu PowerPoint. Jeśli twój plik audio nie jest w jednym z kompatybilnych formatów, musisz najpierw przekonwertować go za pomocą narzędzia do konwersji audio.

PowerPoint 2007 i 2010 - AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV, WMA

PowerPoint 2013 - Wszystkie powyższe plus dźwięk MP4

Jak dodać muzykę do programu PowerPoint

We wszystkich najnowszych wersjach pakietu Office z interfejsem wstążki należy kliknąć przycisk Wstaw, a następnie kliknąć Dźwięk lub Audio po prawej stronie.

We wszystkich wersjach pakietu Office zobaczysz Dźwięk z pliku iNagrywać dźwięk opcje. W pakiecie Office 2007 zobaczysz także Dźwięk z Clip Organizer i Odtwórz ścieżkę audio CD. W pakiecie Office 2010 zobaczysz tylko dodatkowe Clip Art Audio opcja, która jest taka sama jak organizator klipów w pakiecie Office 2007.

Jeśli masz już plik audio, który chcesz zaimportować, wybierz go Dźwięk z pliku. Plik audio musi być w jednym z formatów wymienionych powyżej.

Wybierać Dźwięk z Clip Organizer lub Clip Art Audio jeśli chcesz przeszukiwać kolekcje Microsoft Online pod kątem darmowych dźwięków. Wystarczy wpisać wyszukiwane hasło i pojawi się lista dostępnych bezpłatnych dźwięków. Kliknij dowolny element, aby wstawić dźwięk do prezentacji. Czasami przy tej opcji nie znajdziesz zbyt wielu dźwięków ani żadnych dźwięków, więc sprawdź mój post na temat wyszukiwania darmowych dźwięków w Internecie.

Jeśli masz płytę CD z utworami muzycznymi, możesz faktycznie odtwarzać CD podczas prezentacji za pomocą Odtwórz ścieżkę audio CD opcja (tylko Office 2007). Pamiętaj jednak, że jeśli użyjesz tej opcji, musisz upewnić się, że dysk CD jest włożony do napędu na dowolnym komputerze odtwarzającym prezentację.

Możesz powiedzieć, która ścieżka ma się rozpocząć i która ścieżka ma się zatrzymać. Możesz także nieprzerwanie zapętlać muzykę, jeśli chcesz. Całkiem zgrabna funkcja, jeśli masz płytę CD ze sklepu i chcesz grać tylko jej część.

The Nagrać dźwięk opcja jest prosta i sprawdziła się bardzo dobrze w moich testach. Pojawi się małe okno nagrywania dźwięku i wystarczy nacisnąć przycisk nagrywania, aby rozpocząć nowe nagranie.

Naciśnij stop, kliknij OK, a nagrany dźwięk zostanie wstawiony do bieżącego slajdu prezentacji. To bardzo prosty sposób na dodanie narracji do slajdów.

Po dodaniu dźwięku do dowolnej prezentacji za pomocą jednej z powyższych metod, możesz go kliknąć, a zobaczysz nowe menu o nazwie Narzędzia audio pojawiają się na samej górze.

Jeśli klikniesz Odtwarzanie nagranego dźwięku, zobaczysz kilka opcji, takich jak Zapowiedź, Zakładki, Redagowanie, i Opcje audio. Przejrzyjmy tutaj każdą opcję. Oczywiście, aby usłyszeć plik audio, wystarczy kliknąć Grać przycisk. Zakładki to interesująca opcja, która jest prawdopodobnie jedynym aspektem dodawania dźwięku do programu PowerPoint, który wymaga od Ciebie czegoś się nauczyć.

Zakładki

Jeśli dodasz zakładkę do pliku audio, możesz wyzwolić animację, gdy ta zakładka zostanie osiągnięta. To jest bardzo fajne i pozwala ci robić bardzo fajne rzeczy. Na przykład możesz przesuwać tekst lub wyświetlać obraz w określonych punktach pliku audio. Jeśli chodzi o lektorów, możesz mieć punkty, o których mówisz, pojawiać się pojedynczo, podczas gdy mówisz o nich, a nie wszystkie pojawiają się jednocześnie.

Najpierw przejdź do punktu w pliku audio, w którym chcesz dodać zakładkę, a następnie kliknij Dodaj zakładkę przycisk.

Powinieneś teraz zobaczyć mały mały okrąg w miejscu, w którym dodano zakładkę. Jeśli najedziesz na niego kursorem myszy, wyświetli się nazwa zakładki (w moim przypadku Bookmark1) i dokładny czas dodania zakładki. Teraz zabawa!

Kliknij dowolny obiekt na slajdzie, a następnie kliknij Animacje na pasku wstążki. Wybierz animację z pola listy, a następnie ustaw opcje, czas trwania, opóźnienie itp. Według własnego uznania.

Teraz kliknij Spust, następnie kliknij Na zakładce i wreszcie wybierz zakładkę, którą utworzyłeś pod Nagrany dźwięk. Animacja zostanie teraz uruchomiona dopiero po osiągnięciu zakładki w pliku audio!

Opcje edycji

Wracając do innych narzędzi audio, porozmawiajmy o przycinaniu. Edytor audio w programie PowerPoint jest bardzo uproszczony i zasadniczo umożliwia przycinanie od początku i końca pliku audio. Jeśli chcesz wyciąć i zremiksować muzykę, musisz to zrobić sam.

Jeśli klikniesz na Przytnij audio przycisk w Redagowanie sekcja, pojawi się kolejne okienko z wszystkimi opcjami przycinania.

Możesz przeciągnąć zielony suwak od lewego i czerwonego suwaka od prawej, aby przyciąć dźwięk. Zobaczysz również wszystkie zakładki audio pokazane tutaj jako małe niebieskie kropki. Kliknij OK, a dźwięk zostanie przycięty.

The Fade In i Zanikanie pola tekstowe są dość oczywiste. Możesz zanikać dźwięk o dowolną liczbę sekund i zanikać również.

Opcje audio

Ostatnia sekcja to Opcje audio i są one bardzo ważne dla kontrolowania sposobu odtwarzania dźwięku w prezentacji.

Pierwsza opcja steruje głośnością ustawioną na Wysoki domyślnie. Możesz wybierać spośród Niska, Średni lub Niemy. Opcja Start pozwala na wybór Automatycznie, Na kliknięcie i Graj przez slajdy. Pierwsza opcja automatycznie odtwarza dźwięk bez interakcji użytkownika.

Na kliknięcie odtwarza dźwięk tylko po kliknięciu przycisku odtwarzania podczas prezentacji. Wreszcie Play Across Slides automatycznie odtworzy dźwięk, ale pozwoli na przejście audio do następnego slajdu zamiast go wyłączyć.

Możesz sprawdzić Schować podczas przedstawienia pole, ale nie chcesz tego robić, jeśli wybrałeś Na kliknięcie w Początek opcja, ponieważ nie będzie można zobaczyć przycisku odtwarzania.

Pętla do zatrzymania pozwoli kontynuować odtwarzanie pliku, nawet jeśli osiągnął koniec. Po raz kolejny zacznie się od początku. The Przewiń po odtworzeniu opcja po prostu przewinie ją z powrotem do początku, ale nie rozpocznie jej odtwarzania automatycznie.

Chodzi o to, aby radzić sobie z dźwiękiem w programie PowerPoint. Jeśli masz jakieś pytania lub problemy, możesz napisać komentarz. Cieszyć się!