Jak dołączyć inny element programu Outlook (e-mail, kontakt, zadanie lub element kalendarza) do wiadomości e-mail

Ostatnio musiałem zrobić dwie rzeczy w Outlooku, których nigdy wcześniej nie robiłem i nie są zbyt częste, ale mogą się przydać, gdy sytuacja się pojawi.

Musiałem wysłać do innego kolegi z firmy kontakt, który miałem w Outlooku, a także kilka e-maili, które otrzymałem od tej osoby.

Gdy zacząłem kopiować informacje tam iz powrotem z kilku e-maili oraz z karty kontaktowej w Outlooku, pomyślałem sobie, będąc technikiem i wszystkim, że musi być łatwiejszy sposób na zrobienie tego! Na szczęście było!

Jeśli chcesz dołączyć coś do programu Outlook do wiadomości e-mail, musisz dołączyć element, a nie plik. Oto jak to robisz.

Dołącz element w programie Outlook do wiadomości e-mail

Kiedy otworzy się nowe okno, zobaczysz, że Dołączać przycisk, którego zwykle używasz do dołączenia pliku, ma również mały przycisk strzałki w dół obok niego.

Kliknij tę strzałkę, a zobaczysz inną opcję, Pozycja. Jeśli korzystasz z nowszej wersji programu Outlook, zobaczysz dwie opcje: Załącz plik i Dołącz przedmiot.

Możesz wybierać spośród Wizytówka, kalendarz lub pozycja programu Outlook. Kliknij pozycję Outlook, a pojawi się kolejny ekran, na którym możesz wybrać DOWOLNY z programu Outlook, w tym wydarzenie w kalendarzu, kartę kontaktową, wszystkie wiadomości e-mail, zadania itp..

Miłą rzeczą jest to, że jeśli wyślesz komuś element kalendarza lub kartę kontaktową, osoba, która go otrzyma, może po prostu dodać ją do swojego profilu Outlook bez konieczności wpisywania czegokolwiek!

Powyższa procedura działa z programami Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 i Office 365. Enjoy!