Jak ukryć arkusze, komórki, kolumny i formuły w programie Excel

Jeśli korzystasz z programu Excel codziennie, prawdopodobnie napotkasz sytuacje, w których musisz ukryć coś w arkuszu programu Excel. Być może masz dodatkowe arkusze danych, do których się odwołuje, ale nie musisz ich przeglądać. A może masz kilka wierszy danych na dole arkusza, które trzeba ukryć.

Arkusz kalkulacyjny Excel ma wiele różnych części, a każda część może być ukryta na różne sposoby. W tym artykule poprowadzę Cię przez różne treści, które mogą być ukryte w Excelu i jak wyświetlić ukryte dane w późniejszym czasie.

Jak ukryć karty / arkusze robocze

Aby ukryć arkusz lub kartę w programie Excel, kliknij kartę prawym przyciskiem myszy i wybierz Ukryć. To było całkiem proste.

Po ukryciu możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy widoczny arkusz i wybrać Odkryj. Wszystkie ukryte arkusze zostaną wyświetlone na liście i możesz wybrać tę, którą chcesz odkryć.

Jak ukryć komórki

Excel nie ma możliwości ukrywania komórki w tradycyjnym znaczeniu, że po prostu znikają, dopóki nie odkryjesz ich, jak w powyższym przykładzie z arkuszami. Może jedynie wykasować komórkę, tak że wydaje się, że nic nie znajduje się w komórce, ale nie może naprawdę „ukryć”Komórka, ponieważ jeśli komórka jest ukryta, to czym zastąpiłaby tę komórkę?

Możesz ukryć całe wiersze i kolumny w Excelu, co wyjaśnię poniżej, ale możesz tylko wykasować pojedyncze komórki. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę lub wiele zaznaczonych komórek, a następnie kliknij Formatuj komórki.

Na Numer karta, wybierz Zwyczaj na dole i wprowadź trzy średniki (;;;) bez nawiasów w Rodzaj pudełko.

Kliknij OK, a teraz dane w tych komórkach są ukryte. Możesz kliknąć komórkę i powinieneś zobaczyć pustą komórkę, ale dane w komórce pojawiają się na pasku formuły.

Aby odkryć komórki, wykonaj tę samą procedurę powyżej, ale tym razem wybierz oryginalny format komórek, a nie Zwyczaj. Zauważ, że jeśli wpiszesz cokolwiek w te komórki, zostanie ono automatycznie ukryte po naciśnięciu Enter. Ponadto dowolna oryginalna wartość w ukrytej komórce zostanie zastąpiona podczas wpisywania do ukrytej komórki.

Ukryj linie siatki

Typowym zadaniem programu Excel jest ukrywanie linii siatki, aby prezentacja czyszczenia danych była widoczna. Podczas ukrywania linii siatki można ukryć wszystkie linie siatki na całym arkuszu lub ukryć linie siatki dla określonej części arkusza. Wyjaśnię obie opcje poniżej.

Aby ukryć wszystkie linie siatki, możesz kliknąć Widok kartę, a następnie usuń zaznaczenie Linie siatki pudełko.

Możesz także kliknąć Układ strony kartę i usuń zaznaczenie Widok pole pod Linie siatki.

Jak ukryć wiersze i kolumny

Jeśli chcesz ukryć cały wiersz lub kolumnę, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek wiersza lub kolumny, a następnie wybierz Ukryć. Aby ukryć wiersz lub wiele wierszy, kliknij prawym przyciskiem myszy numer wiersza z lewej strony. Aby ukryć kolumnę lub wiele kolumn, kliknij prawym przyciskiem myszy literę kolumny na samej górze.

Możesz łatwo stwierdzić, że w programie Excel są ukryte wiersze i kolumny, ponieważ liczby lub litery są pomijane, a widoczne są dwie widoczne linie wskazujące ukryte kolumny lub wiersze.

Aby odkryć wiersz lub kolumnę, musisz wybrać wiersz / kolumnę przed i wiersz / kolumnę po ukrytym wierszu / kolumnie. Na przykład, jeśli kolumna B jest ukryta, należy wybrać kolumnę A i kolumnę C, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Odkryj odkryć to.

Jak ukryć formuły

Ukrywanie formuł jest nieco bardziej skomplikowane niż ukrywanie wierszy, kolumn i kart. Jeśli chcesz ukryć formułę, musisz zrobić DWIE rzeczy: ustawić komórki na Ukryty a następnie zabezpiecz arkusz.

Na przykład mam arkusz z pewnymi zastrzeżonymi formułami, których nie chcę, aby ktokolwiek widział!

Najpierw zaznaczę komórki w kolumnie F, klikam prawym przyciskiem myszy i wybieram Formatuj komórki. Teraz kliknij Ochrona kartę i zaznacz pole, które mówi Ukryty.

Jak widać z wiadomości, ukrywanie formuł nie zacznie obowiązywać, dopóki nie ochronisz arkusza. Możesz to zrobić, klikając przycisk Przejrzeć kartę, a następnie klikając Chroń arkusz.

Możesz wprowadzić hasło, aby uniemożliwić ludziom ukrywanie formuł. Teraz zauważysz, że jeśli spróbujesz wyświetlić formuły, naciskając CTRL + ~ lub klikając na Pokaż formuły na Wzory zakładka, nie będą widoczne, jednak wyniki tej formuły pozostaną widoczne.

Ukryj komentarze

Domyślnie po dodaniu komentarza do komórki programu Excel wyświetli się mała czerwona strzałka w prawym górnym rogu, aby wskazać, że jest tam komentarz. Po najechaniu na komórkę lub jej zaznaczeniu komentarz pojawi się automatycznie w wyskakującym oknie.

Możesz zmienić to zachowanie, aby strzałka i komentarz nie były wyświetlane podczas najechania lub zaznaczenia komórki. Komentarz pozostanie nadal i można go wyświetlić, po prostu przechodząc do karty Recenzja i klikając Pokaż wszystkie komentarze. Aby ukryć komentarze, kliknij Plik i wtedy Opcje.

Kliknij Zaawansowane, a następnie przewiń w dół do sekcji Wyświetlanie. Zobaczysz tam opcję o nazwie Brak komentarza lub wskaźników pod W przypadku komórek z komentarzami pokaż: nagłówek.

Ukryj tekst przepełnienia

W programie Excel, jeśli wpiszesz dużo tekstu do komórki, po prostu przeleje się on nad sąsiednimi komórkami. W poniższym przykładzie tekst istnieje tylko w komórce A1, ale przelewa się do innych komórek, dzięki czemu można zobaczyć wszystko.

Gdybym miał wpisać coś do komórki B1, odciąłoby to przepełnienie i pokazało zawartość B1. Jeśli chcesz tego zachowania bez konieczności wpisywania czegokolwiek w sąsiedniej komórce, możesz kliknąć komórkę prawym przyciskiem myszy, wybrać Formatuj komórki a następnie wybierz Napełnić od Wyrównanie tekstu w poziomie upuścić pudło.

Spowoduje to ukrycie tekstu przepełnienia dla tej komórki, nawet jeśli nic nie znajduje się w sąsiedniej komórce. Zauważ, że jest to rodzaj hakowania, ale działa przez większość czasu.

Możesz także wybrać Formatuj komórki, a następnie zaznacz Zawijaj tekst pole pod Kontrola tekstu na Wyrównanie tabulator, ale zwiększy to wysokość rzędu. Aby obejść ten problem, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy numer wiersza, a następnie kliknąć Wysokość rzędu aby dostosować wysokość z powrotem do pierwotnej wartości. Każda z tych dwóch metod będzie działać w celu ukrycia tekstu przepełnienia.

Ukryj skoroszyt

Nie jestem pewien, dlaczego chciałbyś lub potrzebujesz tego zrobić, ale możesz także kliknąć Widok kartę i kliknij Ukryć przycisk pod Rozdzielać. Spowoduje to ukrycie całego skoroszytu w programie Excel! Nie ma absolutnie nic, co możesz zrobić poza kliknięciem na Odkryj przycisk, aby przywrócić skoroszyt.

Teraz nauczyłeś się, jak ukrywać skoroszyty, arkusze, wiersze, kolumny, linie siatki, komentarze, komórki i formuły w Excelu! Jeśli masz jakieś pytania, dodaj komentarz. Cieszyć się!