Jak zrobić prosty wykres lub wykres w Excelu
Excel to potężne narzędzie, którego można używać do tworzenia wykresów i wykresów dla małych lub dużych ilości danych. W tym samouczku programu Excel pokażę Ci, jak zrobić mały zestaw danych i utworzyć prosty wykres słupkowy wraz z opcjami, które musisz dostosować. Po obniżeniu podstaw można korzystać z tych samych technik w przypadku większych zbiorów danych.
Po pierwsze, stworzyłem zestaw danych testowych dla naszego przykładu. Osiem uczniów z wynikami testów na czterech egzaminach. Aby uczynić to na wykresie, najpierw chcesz wybrać cały zakres danych, w tym tytuły (Test 1 itd.).
Teraz, gdy Twoje dane zostały wybrane jak pokazano powyżej, idź dalej i kliknij Wstawić zakładka na interfejsie wstążki. Nieco po prawej stronie zobaczysz Wykresy sekcja jak pokazano poniżej.
Domyślnie próbuje wyświetlić najczęściej używane typy wykresów, takie jak kolumna, linia, kołowy, pasek, obszar i punktowy. Jeśli chcesz inny typ wykresu, po prostu kliknij Inne wykresy. W naszym przykładzie spróbujemy użyć wykresu kolumnowego do wizualizacji danych. Kliknij Kolumna a następnie wybierz typ wykresu, który chcesz. Istnieje wiele opcji! Nie martw się, ponieważ jeśli wybierzesz wykres, którego nie lubisz, możesz łatwo zmienić typ wykresu za pomocą jednego kliknięcia myszą.
Teraz program Excel utworzy wykres na podstawie danych i wyrzuci go gdzieś na arkuszu. To jest to! Pierwszy wykres / wykres utworzyłeś w Excelu, a dosłownie zajmuje on zaledwie kilka minut. Tworzenie wykresu jest łatwe, ale to, co możesz zrobić za pomocą wykresu po jego utworzeniu, sprawia, że Excel jest doskonałym narzędziem.
W powyższym przykładzie widzę każdą osobę wzdłuż osi X i wyniki testu na osi Y. Każdy uczeń ma cztery paski do swoich wyników testów. To świetnie, ale co jeśli chciałbym wizualizować dane w inny sposób? Domyślnie po dodaniu wykresu zobaczysz nową sekcję na górze wstążki o nazwie Narzędzia wykresów z trzema zakładkami: Projekt, Układ i Format. Tutaj możesz zmienić wszystko pod słońcem, jeśli chodzi o nowy wykres.
Jedną fajną rzeczą, którą możesz zrobić, jest kliknięcie Przełącz wiersz / kolumnę pod Dane a wykres zmieni się natychmiast po zmianie danych. Oto jak wygląda wykres z tymi samymi danymi, ale z X i Y przełączonymi.
Ten wykres jest również przydatny, ponieważ teraz widzę wyniki dla wszystkich uczniów na egzamin. Bardzo łatwo jest wybrać, kto zrobił to najlepiej i kto zrobił najgorsze na każdym teście, gdy dane są wyświetlane w ten sposób. Teraz uczyńmy nasz wykres trochę ładniejszym, dodając kilka tytułów itd. Łatwym sposobem na to jest kliknięcie małej strzałki w dół z linią na górze pod Układy wykresów. Tutaj zobaczysz kilka różnych sposobów zmiany układu.
Jeśli wybierzesz ten pokazany powyżej, wykres będzie teraz wyglądał tak, dodając dodatkowe tytuły osi. Możesz wybrać inne układy, aby zobaczyć, jak zmienia się wykres. Zawsze możesz zmienić układ i nie spowoduje to zepsucia wykresu w żaden sposób.
Teraz wystarczy kliknąć dwukrotnie pola tekstowe i nadać tytułowi X i Y tytuł, a także nadać tytułowi tytuł. Następnie przejdźmy do Układ zakładka Narzędzia wykresów. Jest to bardzo ważna karta, ponieważ możesz tu ulepszać prawie wszystkie szczegóły dotyczące wykresu. Najlepsza część, którą lubię, znajduje się w lewej części wstążki Obecny wybór.
Jest rozwijana lista, która pozwala wybrać konkretną część wykresu, a następnie możesz kliknąć Wybór formatu aby zmienić ustawienia tylko tej jednej części. Tutaj możesz zobaczyć wszystkie różne sekcje, które możesz wybrać:
Załóżmy, że klikam Oś pozioma (kategoria) a następnie kliknij Wybór formatu. Pojawi się okno dialogowe, które pozwoli mi dostosować dowolne i wszystkie właściwości tego obiektu. W tym przypadku mogę dodać cienie, obrócić tekst, dodać kolor tła itp.
Poruszając się po wstążce nadal pod Układem, zobaczysz kilka innych opcji w Etykiety, Osie, i tło Sekcje. Śmiało, kliknij na nie i wypróbuj je, aby zobaczyć, jaki efekt mają na wykresie. Możesz naprawdę dostosować swój wykres za pomocą tych opcji. Większość opcji tutaj pozwala zasadniczo przenieść rzeczy do różnych miejsc na wykresie.
Wreszcie Format zakładka Narzędzia wykresów pozwoli Ci dostosować formatowanie na każdej części wykresu. Ponownie możesz użyć narzędzia Bieżące zaznaczenie po lewej stronie, a następnie zmienić style obramowania, style czcionki, rozmieszczenie obiektów itp.
Dla zabawy dodałem efekt odbicia do całego tekstu na wykresie i nadałem całemu wykresowi efekt 3D pochodzący z tyłu do przodu zamiast tylko płasko.
W Excelu możesz tworzyć znacznie bardziej skomplikowane wykresy niż ten, który tutaj pokazałem, ale ten tutorial był tylko po to, by zmoczyć twoje stopy i zrozumieć podstawy tworzenia wykresu. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące samouczka lub własnego wykresu, zostaw komentarz. Cieszyć się!
